Как в 1с выписать счет на оплату

Как выписать счет на оплату: учимся заполнять важный документ

Оглавление:

Суть деятельности любой фирмы – совершение сделок купли-продажи. Товары, услуги, сырье и материалы, даже информация – передача всего этого требует проведения торговых операций. Чаще всего для оплаты используются формы безналичного расчета: во-первых, в ряде случаев этого требует закон (передавать в рамках сделки более 100 тысяч рублей наличными запрещено), во-вторых, большинству юридических лиц это удобнее. Основанием же для совершения безналичных денежных переводов выступает счет на оплату, содержащий перечень товаров/услуг/прочих объектов купли-продажи, их стоимость и реквизиты поставщика.

Какую же информацию в обязательном порядке содержит счет?

Юридической силы (при необходимости вернуть товар, докомплектовать или обменять его) счет не имеет, что, впрочем, не умаляет важности этого документа. В целом унифицированной, утвержденной законодательством формы его составления нет, поэтому фирма при необходимости выписать счет на оплатуможет составить документ по собственному образцу. Тем не менее, в бумажном виде счет должен содержать ряд обязательных реквизитов:

название организации, ее юридический и фактический адрес (желательно также указать номер телефона и факса);
ИНН либо КПП;
банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, БИК и корреспондентский счет);
номер и дата выставляемого счета;
название покупателя;
перечень товаров и услуг, их количество, цена, общая сумма (желательно – в табличной форме);
сумма НДС (если организация его платит);
строка «Итого к оплате», в которую вносится сумма двух предыдущих строк;
сумма счета
общая стоимость работ и услуг прописью.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Получившийся документ должен быть заверен подписями уполномоченных лиц.

Как выписать счет в 1С «Предприятие»

Чтобы выписать счет в программе 1С «Предприятие», необходимо выбрать пункт «Счет» в меню «Продажи». Поле «Номер счета» надо оставить пустым, поскольку оно заполнится автоматически – документу присвоится соответствующий порядковый номер. Текущую дату создания счета, которая выставляется по умолчанию, при необходимости можно изменить. Если в установленной программе ведется учет по нескольким фирмам, то в поле «Организация» следует выбрать нужную, и ее реквизиты проставятся автоматически.

Чтобы выбрать контрагента, надо воспользоваться соответствующим меню – перечень появится после нажатия на представляющую собой квадрат с тремя точками кнопку выбора. Для заполнения поля «Договор» понадобится документ, на основании которого осуществляется продажа; пункт «Вид договора» должен получить значение «С покупателем». Чтобы облегчить впоследствии задачу, целесообразно при работе с контрагентом заполнять справочник – добавлять на вкладку «Счета и договоры» реквизиты каждого нового договора.

Также соответствующей информацией необходимо заполнить поля «Склад» и «Банковский счет». В последнем случае нужно указать р/с, на который покупатель перечислит средства (по умолчанию ставится основной счет предприятия). После этого «шапку» можно считать заполненной – и переходить к основной части задачи о том, как выписать счет на оплату, – составлению таблицы.

Чтобы представить требуемую информацию в табличной форме, следует воспользоваться меню «Подбор» на вкладке «Товары». Алгоритм действий выглядит следующим образом.

В верхней части страницы выбирается параметр, по которому нужно произвести подбор (поле «Подбор», затем – «Остатки номенклатуры»).
В средней части формы двойным кликом выбирается группа номенклатуры, из которой необходимо выбрать товар.
В нижней части формы двойным кликом задается нужная номенклатура, после чего последовательно выбираются все наименования товаров. Теперь «Подбор» можно закрывать.

После произведенных манипуляций следует проставить количество товара (по каждому), цену за единицу, НДС (если фирма работает с ним) – а итоговая сумма посчитается автоматически.

В случае продажи услуг алгоритм действий аналогичный – только работать необходимо на вкладке «Услуги». К слову, при заполнении справочника номенклатуры необходимо не забывать маркировать каждую внесенную услугу именно как услугу – иначе она будет считаться товаром.

Чтобы сохранить документ и отправить его на печать, нужно нажать на кнопку «Записать». Затем счет подписывается уполномоченными лицами – и можно выставлять его покупателю.

Что еще может 1С «Предприятие»: автоматические изменения табличной части счета и не только

Для того, чтобы вносить значимые изменения в таблицу, но не пересчитывать каждую позицию, существует кнопка «Изменить» в командной панели. После ее нажатия открывается окно, куда и вносятся коррективы, которые автоматически отобразятся в таблице после выбора пункта «Выполнить». Именно так можно, например, округлять цены или выбирать их тип (оптовая/розничная/закупочная), устанавливать ставку НДС и многое другое – внесенные корректировки будут применяться сразу ко всем товарам из таблицы.

Итак, как сделать счет с помощью автоматизированной системы, предельно ясно. Но этим возможности 1С отнюдь не исчерпываются. Так, на основании счета программа может буквально в течение секунды составить автоматически следующие документы:

приходный кассовый ордер,
поступление средств на р/с,
отражение НДС к вычету,
комплектация номенклатуры,
акт об оказании производственных услуг.

Чтобы воспользоваться такими возможностями программы, нужно просто выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» – и тем самым существенно сэкономить время на формирование полного пакета документов по сделке.

dezhur.com

Как выписать счет в 1С: Бухгалтерия

admin ПРОГРАММЫ, УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ (УТ) 11, ФУНКЦИИ

Для выставления счета в программе 1С: Бухгалтерия версии 8.3 от пользователя требуется проведение следующей последовательности действий:

Во-первых, перейти в журнал счетов на оплату, находящийся во вкладке «Продажи».

После этого пользователю доступен весь перечень счетов, когда-либо созданных. Для создания нового документа требуется кликнуть на «Создать» или кнопку Ins на клавиатуре, активирующую появление нового окна.

В открывшейся форме счета требуется внесение следующего объема данных:

Организация, выступающая продавцом товара;
Банковский счет, на который произойдет зачисление оплаты;
Контрагент, то есть клиент приобретающий товар;
Товары (услуги). Перечисляются все реализуемые позиции с указанием их количества, цен и размера НДС.

После внесения всех указанных данный имеется полностью готовый счет. Остается только произвести его печать и можно передавать клиенту для оплаты.

После того, как все внесенные данные перепроверены, сохранение документа осуществляется кнопкой «Записать». Печать осуществляется из открытого документа кнопкой «Печать» в шапке.

После этого документ открывается в печатной форме. Его стоит еще раз проверить, и при отсутствии ошибок запустить на печать.

usersv81c.ru

Как выставить счет на оплату в 1С 8.2

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Как выставить счет на оплату в 1С 8.2

Рассмотрим пошаговую инструкцию по выписке документа “Счет на оплату” в программе 1С Бухгалтерия 8.2. (инструкция для 1С 8.3 доступна по ссылке).

Выписка нового счета на оплату в 1С – шаг 1

Создание документа через меню: Продажа – Счет – кнопка «Добавить».

Заполнение шапки документа (Рис. 349):

В строке От – дата документа;
В строке Склад указывается склад или место хранения, с которого будет осуществляться отгрузка товаров (при реализации услуг реквизит не обязательный);
В строке Контрагент – покупатель ТМЦ;
В строке Договор – договор с покупателем;

	Внимание
В форме выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора С покупателем.

В строке Адрес доставки – в случае необходимости адрес для доставки ТМЦ;
В строке Получатель указывается организация – получатель денежных средств, оплаченных по данному счету;
В строке Банковский счет – счет, на который необходимо перечислить денежные средства.

Рис. 349

Проверьте параметры для ввода сумм в табличную часть (Рис. 350):

Рис. 350

Заполните закладку Услуги (Рис. 351):

Введите номенклатуру – услуги (как правило, выбор производится из группы Услуги) с помощью кнопки «Добавить» ;
В графе Содержание услуги, доп. сведения указывается полное наименование услуги, которое в дальнейшем используется в печатных формах документа;

Рис. 351

ШАГ 3

Как распечатать счет на оплату в 1с 8.2

Печатная форма счета на оплату (Рис. 4):

Как правило, оплата денежных средств от покупателя поставщику осуществляется на основании выписанного Счета на оплату. Печатная форма формируется при нажатии в документе кнопки «Печать».

Рис. 352

Поставьте вашу оценку этой статье: (Пока оценок нет) Загрузка...

profbuh8.ru