1С эдо что это такое

Сервис 1С-Электронный документооборот (1С-ЭДО): что это и как работает - Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт»

Всё популярнее становятся безбумажные технологии работы. Расскажем в этой статье о популярной системе электронного документооборота 1С-ЭДО. Сервис 1С-ЭДО входит в состав большинства типовых программных продуктов 1С и позволяет обмениваться с контрагентами юридически значимыми документами в электронном виде.

Преимущества электронного документооборота в сравнении с обменом документами в бумажном виде:

1. ЭДО надёжнее бумажных документов.

Что может случиться с бумагой: износ со временем, пожар, соседи сверху затопили и прочее. От подобного ЭД спасает резервное копирование: на портативный носитель, в облачное хранилище (специальный сервис, который предлагает 1С), на другой компьютер. Скопировали и спите спокойно.  Что же касается кибер-защиты, то при работе устанавливается специальная программа для шифрования — криптопровайдер, которая гарантирует высочайшую защиту документов.

1. Не требуется обучение персонала.

Работа с 1С-ЭДО очень проста и интуитивно понятна. Достаточно показать один раз сотруднику, который постоянно работает с программой, как принять и отправить документ, и в следующий раз он сможет это сделать самостоятельно.

1. ЭДО экономит средства и время.

Для доставки бумажных документов требуется курьер или почта, для доставки электронных документов нужно открыть программу и отправить/принять нажатием одной кнопки. Все входящие документы в сервисе 1С-ЭДО бесплатные, отправка одного пакета документов стоит 10 рублей, при наличии ИТС ПРОФ в месяц сто пакетов отправляются бесплатно.

Обмен юридически значимыми электронными документами

Документы, переданные с помощью электронного документооборота, являются юридически значимыми, что регулируется законодательством РФ:

• ФЗ №63 «Об электронной подписи», правила представления документов в ФНС прописаны в приказе Минфина № ММВ-7-2/168.
• ЭДО между организациями осуществляется на основании приказа Минфина № 50н.
• Правила обмена первичными бухгалтерскими документами в электронной форме прописаны в приказе ФНС № ММВ-7-6/36@.
• Все операторы ЭДО в процессе деятельности должны руководствоваться приказом ФНС № ММВ-7-6/253@.

Как выбрать оператора ЭДО

На российском рынке есть множество операторов электронного документооборота. Каждому оператору требуется установить своё программное обеспечение, не всегда можно отправить документы от одного оператора другому, что не очень удобно. Если у вас много контрагентов, потребуется роуминг ЭДО. Роуминг ЭДО — обмен электронными документами между разными операторами ЭДО.

Компания 1С решила вопрос роуминга, реализовав в программе 1С модуль электронного документооборота 1С-ЭДО и заключив договор с двумя крупными операторами ЭДО «Калуга-Астрал» и «Такском». Эти операторы могут обмениваться электронными документами с большинством операторов ЭДО.

Преимущества 1С-ЭДО:

• бесплатный сервис для компаний с приобретённой подпиской ИТС Проф;
• интегрирован в программу 1С;
• есть роуминг с большинством операторов ЭДО;
• настраивается за 5 минут;
• настройка сервиса бесплатная для наших Клиентов.

Как перейти на электронный документооборот со своими контрагентами?

Для перехода на 1С-ЭДО вам нужно:

1. Настроить возможность обмена электронными документами сначала у себя в программе 1С.
2. Затем в программе 1С вы увидите список ваших контрагентов, у которых также настроен обмен электронными документами.
3. По законодательству РФ для перехода на ЭДО требуется ваше согласие и согласие контрагента. Из программы 1С отправляете контрагенту запрос из программы, контрагент отправляет согласие. Это делается один раз.
4. Готово, можете обмениваться электронными документами.

Для работы 1С-ЭДО требуется:

1. Криптопровайдер, установленный на компьютере (КриптоПро CSP, VipNet CSP).
2. Электронная подпись. В данном случае подойдут подписи для сдачи отчётности в контролирующие органы, изданные в любом удостоверяющем центре. Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт» работает с операторами для сдачи отчётности 1С-Отчётность (оператор Калуга-Астрал) и СБиС (оператор Тензор).
3. Конфигурация 1С:

- 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые, и отраслевые решения, написанные на Бухгалтерии);

- 1C:Управление нашей фирмой;

- 1C:Управление холдингом;

- 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;

- 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0;

- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;

- 1С:Управление производственным предприятием 8;

- 1C:ERP Управление предприятием 2.0;

- 1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.0.

Как настроить 1С-ЭДО?

Настройку 1С-ЭДО лучше доверить техническим специалистам. Чтобы настроить 1С-ЭДО требуется наличие Криптопровайдера, электронной подписи и конфигурация 1С из списка выше. Создается профиль ЭДО, этому профилю присваивается уникальный идентификатор. Далее настраиваются каналы связи между контрагентами путём отправки/приёма приглашений к электронному документообороту. Наша компания осуществляет установку сервиса и оказывает безлимитную техническую и консультационную поддержку для всех Клиентов компании бесплатно.

С каждым годом всё больше и больше компаний переходят на электронный документооборот, и в ближайшем будущем большинство юридических лиц страны полностью откажутся от «бумаги». И тот, кто не перейдёт на электронный документооборот своевременно, столкнутся с трудностями, примерно такими же, как человек с кассетой на магнитной ленте в поисках магнитофона, который сможет её воспроизвести. Чтобы идти в ногу со временем, упростить свою работу, получить конкурентные преимущества сейчас, перейдите на электронный документооборот уже сегодня.

Проконсультируем по вопросу перехода на ЭДО, поможем настроить 1С-ЭДО и решить все технические вопросы — оставьте заявку здесь.

Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Работайте в 1С с удовольствием!

www.4dk.ru

1С-ЭДО

1С-ЭДО — это программа (сервис), позволяющая совершать практически моментальный обмен юридически значимыми документами (актами, счетами-фактурами и любыми другими видами документов) с вашими контрагентами.

• Мгновенная передача первичных документов в любую точку мира

• Снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности

• Снижение затрат на расходные материалы

• Быстрый поиск электронных документов

• Много времени тратится на ручной ввод данных в учетную систему?

  По данным электронного документа автоматически создается поступление товаров и услуг, которое вам остается только провести.

  Часто возникают ошибки при ручном вводе?

  Использование электронных документов избавляет вас от необходимости вручную вводить данные в учетную систему.

  Длительное время требуется на сбор счетов-фактур, происходят задержки с возмещением НДС?

  С электронным документооборотом сбор документов происходит в кратчайшие сроки.

• Много времени отнимает контроль своевременного получения закрывающих документов?

  1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.

  Часто пользуетесь дорогими услугами курьеров и службами экспресс-доставки для передачи документов? Возникает необходимость дублировать документы при их утере почтовыми и курьерскими службами, службами компании или при смене адресов для корреспонденции?

  Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе.

• Вам приходится подписывать документы в больших объемах?

  С 1С-ЭДО вы сможете подписывать сотни документов нажатием всего пары кнопок.

  Вы часто бываете вне офиса, не имеете возможности оперативно подписывать документы?

  Электронный документ может быть утвержден директором, находящимся вне офиса.

1. Отправитель (бухгалтер или менеджер) готовит документы в учетной системе (в программе 1С).

2. С помощью 1С-ЭДО нажатием одной кнопки отправитель направляет документы контрагенту (получающей стороне), предварительно выслав из 1С-ЭДО приглашение к обмену своему контрагенту.

3. Одновременно с отправкой документа происходит автоматическое подписание документа электронной цифровой подписью, которая заменяет подпись и печать со стороны организации-отправителя.

4. Контрагент принимает документы в электронном виде в программу 1С. Проверяет их правильность. Утверждает нажатием одной кнопки. И подтверждает в 1С-ЭДО прием документов со своей стороны.

5. Контрагент (принимающая сторона) принимает в своей учетной системе (в программе 1С) документы к учету и проводит их.

6. После этого организация-отправитель получают уведомление, что контрагент принял документы, и тоже проводит отправленные документы в своей учетной системе.

Подключение типового функционала 1С-ЭДО БЕСПЛАТНО в составе поддержки 1С:ИТС.Для наших клиентов мы предоставляем:

• Тестовые сертификаты электронной подписи для настройки и обучения в период пробной эксплуатации. Производим настройку.

• Помощь в оформлении юридически значимых сертификатов электронной подписи по специальной цене.

• Полная настройка 1С-ЭДО силами специалистов 1С-Рарус.

• Разработки любой сложности по встраиванию «Библиотеки электронных документов» в нетиповые и сильно измененные решения 1С, коннекторы для связи шлюза на базе 1С с информационными системами SAP, Oracle и другими.

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус».

Какие бонусы при подключении 1С-ЭДО в «1С-Рарус»?

• Отсутствие тарификации для входящих электронных документов.
• Для исходящих электронных документов предусмотрены льготы, включенные в 1С:ИТС ПРОФ — 100 комплектов в месяц, в 1С:ИТС Техно — 50 комплектов в месяц. Комплект электронных документов — это счет-фактура и два любых других электронных документа.
• При превышении льготного пакета, стоимость отправки комплекта документов составит всего 10 рублей.
• При отправке от 5000 счетов-фактур в месяц предусмотрены скидки.
• Расчет оплаты — по факту по итогам расчетного периода (месяц).

1С-ЭДО (1С-Такском) — неотъемлемая часть учетных систем.

• Интегрируется с основными учетными типовыми решениями (1С:Управление торговлей 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная поставка, 1С:Управление производственным предприятием).

• Технология 1С-ЭДО поддерживает следующих операторов:

  • ЗАО «Калуга Астрал» (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE, аккредитовано ФНС РФ 27.04.2012 г.)
  • ООО «Компания «Тензор» (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
  • ООО «АРГОС» (ИНН 7810225534, ОГРН 1027804875560, идентификатор ОЭД: 2BH, аккредитовано ФНС РФ 05.05.2012 г.)
  • ООО «Линк-сервис» (ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN, аккредитовано ФНС РФ 25.09.2013 г.)
  Наряду с продуктом 1С-ЭДО фирма «1С» и компания «Такском» развивают выпущенное в мае 2012 года интегрированное с продуктами «1С:Предприятие» решение 1С-Такском.

• Компания «1С-Рарус» готова обеспечить быстрое подключение ваших контрагентов во всех регионах РФ.
• Фирма 1С разработала вспомогательное решение ЭДО — «Клиент:ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО. «Клиент:ЭДО 2.0» применяется для нетиповых или значительно доработанных программ на платформе «1С:Предприятие 8», для конфигураций версии 7.7. При использовании коннектора возможно использование программы с информационными системами SAP и Oracle.
• Для пользователей базовых версий программ на платформе «1С:Предприятие 8» и арендующих 1С в облаке предусмотрено использование пакетного решения «1С:Старт ЭДО» стоимостью 3000 рублей в год, включающего сервисы 1С-ЭДО, 1С:Контрагент, 1С:Подпись и отправку 20 комплектов документов в месяц.

rarus.ru

Что такое 1C ЭДО