1С sap что это

Что лучше: SAP или 1С:ERP? Преимущества и сравнительные характеристики 1С vs SAP

SAP и 1С – что лучше? Если речь идет о российской компании или о международной, которая только-только начинает бизнес в России, то хорошим решением будет 1С. Ее преимущества:

• полная адаптация к требованиям российского законодательства, не требует доработок в этой области
• в России 1С – это отраслевой стандарт для бухгалтерского учета и управления ресурсами предприятия
• систему можно развернуть сравнительно быстро и недорого
• легко найти персонал, который уже умеет работать с 1С

При сравнении SAP vs 1С, у SAP тоже есть сильные стороны:

• это проверенное решение, которое реализует лучшие мировые практики в области организации бизнес-процессов. Подойдет для международной компании, которой важно, чтобы подразделения работали по единым стандартам
• SAP отлично справляется с логистикой, планированием производства и обработкой больших объемов данных. К сожалению, из-за обилия функций внедрение системы на предприятии – задача сложная и дорогая. Также почти всегда требуются работы по адаптации SAP к российским стандартам
• охватывает все ключевые направления деятельности компании, может включать встроенные CRM и MRP-системы

Особенности российского бухгалтерского учета при внедрениях ERP-систем. Отчетность по стандартам МСФО из SAP и 1С

Сравнение SAP ERP и 1С ERP показывает, что:

• решения на платформе 1С больше ориентированы на РСБУ, которые отличаются от международных. Можно получить в 1С отчетность по стандартам МСФО на основе российских бухгалтерских данных, но это потребует много ручного труда. Для автоматизации этого процесса существуют дополнительные надстройки
• SAP по умолчанию поддерживает МСФО и позволяет вести параллельно планы счетов по МСФО и РСБУ, создавать стандартные отчеты

Решения SAP для продаж и логистики:

SAP помогает формировать адаптивные логистические сети, прогнозировать продажи, планировать поставки, обеспечивает прозрачность всех уровней запасов, позволяет управлять складом в реальном времени, формировать необходимую документацию.

НДС:

Сравнение 1С ERP vs SAP с т.зр. задач учета НДС показало, что SAP предоставляет клиентам готовые предварительно сконфигурированные решения для НДС-отчетности в формате XML, соответствующей российскому налоговому законодательству. Есть модуль, автоматизирующий эту задачу полностью (однако его внедрение требует дополнительных усилий)  и вариант с частичной автоматизацией, когда бухгалтер получает данные из счетов в SAP и готовит на их основе налоговый отчет в Excel.

Стандартные решения 1С полностью соответствуют требованиям НДС, функционал позволяет выполнять все связанные с НДС расчеты и транзакции автоматически на основе первичных документов и операций, внесенных пользователями в БД. 1С автоматически генерирует необходимые отчеты и формы.

Обмен электронными данными B2B (1C и SAP):

Сравнительная характеристика ERP SAP и 1С Предприятие с точки зрения организации электронного документооборота (ЭДО). Есть готовые решения в области ЭДО под 1С, такие как “1С-ЭДО”,  для обмена всеми юридически значимыми документами, использования ЭЦП, отправки их в налоговую через сервис 1С-Отчетность.

Для предприятия под управлением SAP также можно организовать ЭДО, но потребуются значительные доработки ПО.

Разработка корпоративных приложений SAP и 1С:

Для SAP существует и разрабатывается множество узкоспециализированных отраслевых решений, устанавливая которые, пользователь получает специфический функционал. Эти решения создаются на основе лучших мировых практик, однако локализована для России только малая часть из них.

Для 1C ERP 2.0 можно выбрать базовую версию системы, которую нужно будет настраивать под свои задачи, или готовое отраслевое решение. В России существует множество компаний, предоставляющих услуги внедрения и доработки 1С, разработки корпоративных приложений на этой платформе.

Надеемся, что этот сравнительный анализ оказался для вас полезным в выборе решения. Специалисты ГК “Интегрус” готовы ответить и на другие, интересующие вас вопросы в области автоматизации бизнеса

integrus.ru

1С или SAP

 Для сравнительного анализа взяты именно эти программы т.к. заслужили большой охват географии и являются наиболее прогрессивными в своей сфере, среди ERP-программ. Для начала выясним откуда произрастают корни программ, как и в каком году были начаты работы над созданием продуктов, затронем предисторию развития.

SAP. Корни программы уходят в 1976 г. - год основания фирмы пятью бывшими сотрудниками компании IBM в Германии. Компания  разрабатывает автоматизированные системы управления, переводит в электронный документооборот такие внутренние процессы предприятия, как: финансы, бухгалтерский учет, торговля, производство,  управление персоналом, управление складами и т. д. Приложения адаптируются под законодательство конкретной страны дислокации. Постепенно продукт фирмы SAP расширяется в европейских странах, осваивается территории других континентов. В современных релизах программа локализирована более чем к 40-ка законодательным базам.

1С основана российским программистом в 1991 г. в г. Москва. Изначально программа 1С была преобразована из собственной программной разработки по поиску данных в специализирующуюся на автоматизации управления и учета программу для предприятий всесторонних отраслей, юридическо-правовых форм, видов деятельности и типов финансирования, и отвечающим за решения комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий. Продукты фирмы 1С были нацелены для управления финансами больших корпораций и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразных отраслей и специализированных решений. На данный момент программа адаптирована почти для всех стран СНГ.

Из предыстории видно, что фирма SAP, благодаря своему европейскому происхождению западно-ориентирована и с маркетинговой точки зрения нацелена на рынок центральной, восточной Европы, страны ближнего Востока и Атлантики. По охвату территории продукт фирмы 1С значительно уступает западной компании, так как  1С с момента основания была нацелена на русскоязычный рынок потребителей программных продуктов.  Для дальнейшего анализа двух программ воспользуемся ключевыми техническими и пользовательскими характеристиками обоих продуктов.

1. ПЛАТФОРМА

Имеется ввиду технологическая основа, на которой функционирует программный продукт. С точки зрения устоявшейся технологии и масштаба, то платформа западной программы SAP значительно старше и проработанее, чем молодая платформа 1С. Обе программы используют свой «персональный» язык кода, на котором пишутся все исполняемые приложения. Так SAP использует программный язык ABAP, а 1С свой язык программирования – 1С. Ядро платформы 1С написано на языке С#. Оба кода объектно-ориентированные, т.е. описывают действия объектов информационной системы с помощью встроенного языка, а не создают команды для описания всех действий, вплоть до клика мышкой по объекту. Различие между зарубежной программой и 1С в том, что платформа SAP с языком  ABAP использует латинские названия и символы для описания объектов, что делает язык похожим на большинство привычных классическому программисту языков программирования. 1С в этом плане радикально отличается, т.к. программный код платформы описан на русском языке. Но, есть и возможность использовать названия функций, операций и процедур на латинском языке. В практике, если честно, такую возможность отечественные программисты используют очень редко.  Вообще, если говорить о программистах и разработчиков ERP-систем, то профессиональных специалистов как таковых в этой сфере, в приципе, не существует, по той простой причине что ни в одном из вузов или др. учебных заведениях нет такой специальности «ERP-внедренец». Поэтому специалисты в этой сфере как правило самоучки, либо программисты других языков и сфер, которые прошли самостоятельную либо специальную переподготовку в центрах подготовки фирм выпускающих программные продукты. Например, у фирмы 1С есть франчайзинговые центры на территории всего СНГ, которые проводят подготовку и сертификацию специалистов, что не так широко распространено в компании SAP.Обе платформы в процессе эволюции изменялись, дополнялись новыми функциями, процедурами т.к., конечно, прогресс не стоит на месте. Если взять последние два-три года в развитии ERP-технологий, когда каждая уважающая себя компания стремилась идти в ногу со временем предлагая клиентам работу в «облаке». Естественно такие новации влекут изменения и доработки в платформах  ERP-программ и соответственно изменения программного кода.Поскольку обе платформы расчитаны на большие пользовательские потребности обе  поддерживают клиент-серверные варианты работы. Хочется отменить что 1С в этом плане очень гибкая, т.к. работает практически со всеми СУБД (Postgres, Oracle, MS SQL) c платными и бесплатными операционными системами. В последнее время этим никого не удивишь, но упоменем и том, что обе программы могут работать в режиме реального времени (realtime) и в облачном, т.е. клиент-серверном варианте.

2. ЛОКАЛИЗАЦИЯ

SAP конечно же превосходит 1С по масштабам локализации программы для других стран. Но стоит ли обольщаться такими масштабами деятельности если конкретно перед отечественными интеграторами ставится задача настроить «Правильный учет». Не будем детализировать в чем собственно состоит правильность учета, но 1С в этом плане как никто лучше адаптировалась к законодательству, так чтобы предприимчивые бухгалтера могли проявить творческую бухгалтерию, экономя тем самым средства своей компании.

3. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И ПОДДЕРЖКА

Фактически представление компании в региональном смысле сводится к распространению обновлений к программам, продаже программных продуктов и выполнению некоторых доработок по желанию и возможностям клиента. В этом смысле 1С поступило очень правильно переложив функции на национальных представителей по доработке и распространению обновлений программы согласно изменениям национального законодательства.

4. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ ДОРАБОТКА

Клиенту предоставлена возможность выбора – покупка коробочной версии или заказ индивидуального решения. Нужно понимать что стоимость во втором случае значительно выше. Очень распространено при выборе решения автоматизации предприятия покупка коробочной версии с возможностью самостоятельной доработки. Плюс в приведенном способе значителен, т.к. купленный стандарт требует значительно меньше времени на доработку и внедрение и предполагает относительно скромный бюджет. Для самостоятельных доработок обе программы поставляются потребителю с открытым программным кодом. Зависит от вас, своими силами или с помощью привлечения сторонних специалистов будете проводить модификацию программы. На территории СНГ беспроблемнее найти частных специалистов или фирму-франчайзинг, занимающимся такими доработками для продукта 1С. Если говорить о SAP то программистов-одиночек да и просто административного специалиста для обслуживания этой программы будет найти труднее, посему фирме отдавшей предпочтение этому программному продукту придется обращаться в специальный сертифицированный центр для решения вопросов с работой программы.Что касается расширения функциональности, то для доработки в среде 1С предусмотрено подключение внешних доработок (печатные формы, отчеты, обработки). Это очень удобно в том случае, если у вас, к примеру, распределенная база данных с большим количеством подчиненных узлов и доработка отдельных моментов с помощью подключения внешних программных разработок позволяет расширять функционал программы без вмешательства во внутренний программный код программы. А это исключает необходимость обновления программы во всех рабочих узлах, что значительно экономит время и упрощает процесс плановых обновлений программы. SAP в данном случае работает исключительно со встроенными объектами, что значительно тормозит процесс развития программы и расширения ее функционала.

5. УДОБСТВО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Мнение людей разделятся в этом направлении по большей степени от того, что пользователи просто привыкают к интерфейсу любой программы. Интерфейс программы SAP R/3 похож на виндусовский интерфейс в перемешку с Ecxel 2003 г. 1С тоже использует библиотеку Windows, но как по нашему наблюдению интерфейс программы выглядит для пользователя визуально привлекательнее и интуитивно понятнее.

6. БЫСТРОТА ВНЕДРЕНИЯ

Если взять за базис полноценные ERP-системы представительского класса фирмы 1С (Конфигурация УПП) и компании SAP (решение BusinessOne) то специалисты по внедрению дают такие оценки: 1С от 6 мес. до 1 года, SAP от 1 до 3 лет. Сроки внедрения увеличиваются равно пожеланиям клиента, и тут чем изощреннее поведет себя заказчик, тем вернее то что процесс ввода в эксплуатацию готового решения может растягиваться до бесконечности. Рекомендуется на этапе планирования внедрения учетной информационной системы четко определить какой именно функционал необходим для деятельности предприятия и отразить это все в техническом задании. Бывают ситуации, когда разработчики системы бьются над выполнением сложнейших задач, хотя по факту их выполнения сложные внедренные процессы не используются из-за их сложности для пользователей, либо за время продолжительного внедрения на предприятии уже перестроились бизнес-процессы, да так что разработанное информационное решение уже не соответствует бизнес-стратегии компании. В итоге затраченные средства и время ушли на реализацию неактуального функционала.

7. ОХВАТ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРИ ТИПОВЫХ РЕШЕНИЯХ

Программные продукты двух представителей построены модульным способом. Модули представляют собой набор функционала, обеспечивающих ведение деятельности предприятия: управление запасами, планирование, основные средства и т.д. Если взять два флагманских продукта от представителя 1С и SAP, с одинаковым набором функциональных модулей, то скажем прдукт 1С (УПП) будет стоить 6-7 тыс. $, по сравнению с SAP (BusinessOne) и стоимостью 10-20 тыс. $. В любом случае, программные продукты построены таким образом, чтобы потребитель при желании имел возможность расширить функционал программы с помощью покупки отдельных модулей, что очень удобно при изменяющихся бизнес-потребностях компании.

 Выбор всегда остается за заказчиком. Вам решать какой программный продукт Вам роднее – отечественных или западный. При планировании информационной системы обязательно нужно учитывать то что через некоторое время функционал программы следует расширять, переделывать. Специалисты какой фирмы смогут вам быстрее и качественнее преподнести решение? В аналитическом обзоре мы попытались сориентировать Вас в сложном процессе подбора ERP-систем, надеемся эта информация поможем сделать правильный выбор, а бизнес будет успешным и продуктивным.

erp-project.com.ua

SAP и 1С глазами пользователя

Вот возникло желание поделиться своими впечатлениями, с точки зрения бухгалтера и аудитора, от использования таких программ учета как SAP и 1 С. 

С 1С-кой пришлось познакомиться в своей профессиональной деятельности бухгалтера в 1997 году, еще в «6» версии. А сегодня уже большинство  наших клиентов работают в 1 С версии 8.2 разных конфигураций. С версией 8.3 еще не работала, следовательно, она в текущем анализе не участвует.

На протяжении 17 лет было проведено успешное внедрение 1 С  и ведение учета  в этой программе на многих предприятиях: как в сфере производства, так и в сфере услуг, в том числе туристических, торговли товарами, финансовых компаниях, в частности торговцах ценными бумагами и т.д. Для многих компаний стандартные конфигурации дорабатывались под их частные требования и особенности.

Опыт работы с программой SAP охватывает значительно меньший период - с 2012 года. Но это опыт не только как пользователя, но и консультанта по внедрению  отдельных  модулей  SAP в большой компании, с филиальной системой по всей Украине - в компании-операторе украинской газотранспортной системы, где присутствуют и услуги (транспорт газа), и собственное производство, и консолидация учета.

В этом опусе, поделюсь своими впечатлениями от профессионального использования выше перечисленных программ. При этом опустим сопоставление стоимости лицензий программ, их происхождение, стоимость и организация техподдержки, обновлений и т.д.

Сразу отмечу, что 1С по сравнению с программой SAP, мое мнение, намного проще и понятнее в использовании, особенно для новичка.

Но SAP (я считаю) более «продвинутой», поскольку позволяет построить учет по единым правилам, прописанным в учетной политике предприятия, и произвольная ее «интерпретация» отдельным пользователем того или иного процесса практически невозможна. Также, SAP позволяет консолидировать огромный объем данных, построить, кроме бухгалтерского и налогового учета, эффективный управленческий учет, с возможностью планирования  и контроля  его выполнения.

Пользователи программ: На многих предприятиях бухгалтерские программы ведения учета в основном используют только бухгалтера, в то же время, и 1 С и SAP позволяют привлекать к ведению учета (отражению отдельных данных, операций) и других специалистов (юристов для ведения договоров, кадровую службу, менеджеров при формировании документов по поступлению/отгрузке и т.д.).  

Но в 1С полномочия разных\других специалистов разграничивается правом на использование того или иного интерфейса.

В SAP же за каждым пользователем прописываются отдельные роли на выполнение той или иной операции, что позволяет четко регулировать их полномочия. К примеру, если в 1 С пользователю установлены права использования интерфейса «управление продажами», то он может сформировать все документы по отгрузке, в то же время в SAP одному пользователю могут дать полномочия на выписку только счет–фактуры, другому - на выписку расходной накладной и т.д.

Доступность в изучении: Как правило,1 С большинство пользователей изучают сами: поскольку довольно понятный интерфейс, есть необходимые справки/инструкции в самой программе, присутствует помощник заполнения констант, есть масса доступной и понятной информации в интернете. Плюс, при необходимости, простому пользователю – бухгалтеру можно разобраться и с конфигуратором, добавить необходимые отчеты, счета, пользователя, установить права и т.д.

Изучить же самостоятельно учет в программе SAP, как по мне, намного сложнее. А что-то самостоятельно добавить (отчет, счет, статью затрат (МВЗ)) – в принципе невозможно, это делается только «поддержкой» - консультантами.

Внесение данных: В 1 С для внесения данных используется панель операций, которые сгруппированы в отдельные блоки (покупка, продажа, отчеты, банк и т.д.), которые, в свою очередь, делятся на отдельные операции (поступление товара и услуг,

регистрация входящего налогового документа и т.д. ).

В SAP же существует два метода введения данных: или выбор операции с общего меню, (в принципе сопоставимо с 1С), или введение транзакции в определенную ячейку. И каждому пользователю устанавливаются полномочия на использование той или иной транзакции. Название этих транзакций - это набор цифр и букв, который не имеет ничего общего с названием операции, что, на мой взгляд, является очень неудобным способом ввода операций (на пример - FB65,KO88 и т.д.).

Счета учета: В 1 С длина счета составляет четыре знака, в SAP – восемь знаков, что позволяет получить, при необходимости, более детальную аналитику.

Корреспонденция балансового и технического счета, разделение одной хозяйственной операции на несколько операций в учете : Одной из характерных особенностей ведения учета в SAP является возможность отражения одной хозяйственной операции несколькими документами в системе c использованием технических (транзитных) счетов. Иными словами - одна хозяйственная операция может отражаться несколькими операциями, более того, зачастую разными пользователями.

К примеру, приход товара на основе первичного документа (приходной накладной):поступление товара может проводить один пользователь, при этом формируются проводки дебета счета учета запасов и кредит транзитного счета, другой пользователь формирует кредиторскую задолженность, при этом формируются проводки дебета транзитного счета и кредита задолженности.

При анализе счета также формируется корреспонденция балансового и технического счета. Остатки на технических счетах не попадают в баланс,  так как они должны свернутся.

Что-то похожее есть и в 1С при внесении начальных остатков, когда задействован нулевой счет. Но это разовая операция, в программе SAP же – использование транзитных счетов обычная практика.

Отметим, что такой учет операций, является очень непривычным для наших бухгалтеров .

Справочники и возможность унифицировать учет: Как в SAP, так и в 1 С можно настроить единые справочники (материалы, контрагенты, статьи доходов и затрат и т.д.) и установить их централизованное ведение.

Но в 1С присутствует более обобщенная классификация справочников, что позволяет пользователю принимать самостоятельно решение при выборе счета учета.

В SAP же к каждой единице справочника прописываются параметры, что позволяет унифицировать учет по единым правилам. К примеру, каждому материалу присваивается вид и класс оценки, что в сочетании с выбором операции (видом движения) позволяет учитывать его только на определенном счете, и изменить его самостоятельно пользователь не может.

Удаление и перепроведение документов: В SAP все действия пользователя фиксируются, в то время когда в 1С  возможно удалить документ «бесследно». Отметим, что в SAP перепроводка документов в принципе невозможна, в то время как в 1С есть возможность отобрать необходимые документы за определенный период, отменить их проведение, или перепровести.

На мой взгляд, возможность перепроведения документов, является очень удобной функцией  для отслеживания (переформирования) первого события в учете .

В случае исправления ранее неправильно введенных данных, в программе SAP выполняется не удаление операции, а ее сторнирование. При этом, в системе остается как первоначальный документ, так и документ «сторно». В последующем, в отчетах можно скрыть документы «сторно», которые при необходимости всегда возможно отследить - кто и сколько раз «ошибался».

Отражение одной операции в бухгалтерском и налоговом учете: в 1 С бухгалтерский и налоговый учет ведется на одних и тех же счетах учета, а отдельные параметры позволяют отражать, или не отражать операцию в налоговом учете. В одном документе формируются проводки бухгалтерского и налогового учета, и выбрав в отчете необходимые параметры можно сравнить данные этих учетов, в оборотно-сальдовой ведомости сразу сформировать  временные и постоянные разницы.  

В SAP же при каждой операции формируются отдельные документы: отдельный документ в бухгалтерском учете, отдельный - в налоговом учете, отдельный в контролинге, отдельный – о движении материала и т.д. Каждому такому документу присваивается свой номер.

Ранее, до введения Налогового Кодекса Украины, для налогового учета в 1С тоже использовались отдельные счета (ВД и ВР). На сегодня реализованная возможность  увидеть данные учетов  в одном документе,  на мой взгляд, очень облегчает сверку, анализ  налоговых разниц, позволяет сделать оперативное налоговое планирование.

Открытые периоды. В 1С можно установить закрытие периода (дату запрета проведения документов) и при необходимости открыть любой период и внести необходимые корректировки.

В SAP же при учете материальных операций, открытыми периодами для учета могут быть только 2 последовательных месяца. После этого период «закрывается», и вносить какие либо изменения невозможно.

Из воспоминаний своей практики – сначала пользователи возмущались, а потом как оказалось, это очень  даже дисциплинирует.

Операции выравнивания данных в учете: Периодически, в SAP необходимо проводить операции выравнивания по счетам, при этом формируется отдельный документ. Эта операция позволяет свернуть данные учета по отдельным счетам, в частности по счетам учета аванса и счетам поступления/продажи товаров и услуг (371* и 631*, 361* и 681*, и т.д.).

В 1 С такое выравнивание происходит автоматически, при проведении каждой операции (если в учете настроено использование счетов аванса). При каждой операции, связанной с покупкой или продажей, «отслеживается» первое событие по НДС с одновременным формированием проводок по ожидаемому налоговому кредиту или налоговому обязательству. И как было указанно ранее, есть возможность перепроведения документов, что позволяет, мое мнение, оперативно сделать прогноз налогов.

Контролинг: Самым большим преимуществом ведения учета в программе SAP над 1С, является, мой взгляд – контролинг. В 1 С учет доходов и затрат возможно построить используя статьи затрат и подразделения.

В SAP же, учет затрат построен по местах их возникновения (МВЗ), за видами затрат, распределение и раскладка за план-фактом. Это позволяет организовать очень детальную аналитику, отследить перерасчет затрат между подразделениями, построить оперативный расширенный управленческий учет.

Пока ВСЕ .

В это статье, попыталась кратко изложить свои впечатления, в продолжении остановлюсь на более детальном сравнении разных модулей. Некоторые участки в 1С вообще не реализованы. К примеру, планирование и учет ремонтов по основным средствам, и т.д. 

Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.

blog.liga.net

SAP программа что это такое: почему стоит выбрать для бухгалтерии

С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.

В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.

Однако SAP – программа далеко не так проста, как привычные всем офисным работникам Word и Excel.

Содержание:

Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования.

Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности.

Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.

Рис. 1 – Логотип системы

В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении.

К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.

За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.

ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет.

Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.

Рис. 2 – Возможности системы

Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.

SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.

Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы

Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов:

Позитив:

• легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.;
• почти не требует обновлений;
• работает с данными в режиме реального времени;
• положительно влияет на эффективность работы персонала;
• минимизирует возможность возникновения ошибок;
• имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами;
• охватывает огромный масштаб допустимых работ, который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний;
• полная настройка интерфейса, что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей;
• ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.

Негатив:

• программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании;
• неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги;
• программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться;
• наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.

Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP

Большая часть недостатков зависит напрямую от того, кто и как будет работать за установленным программным обеспечением. Если человек владеет опытом или прошел полноценный курс обучения, то это обязательно отразится на скорости окупаемости и успешности реализации задуманного проекта.

Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.

Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP, также известной как R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) — это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.

Рис. 5 – Программа SAP ERP

Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами.

Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.

SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.

Рис. 6 – Схема SAP R/3

• Раздел «Учет и отчетность» глобально вмещает в себя бухгалтерский учет, подсчет средств и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Более детально все указанное выше содержится в модуле FI, а что касается мониторинга средств и составление итоговых отчетов по прибыли и убыткам – это модуль СО.

• Раздел «Логистики» включает четыре модуля: ММ – полный контроль над процессом закупки, поиска поставщика, выбор наиболее выгодного из них; РР – составление плана производства и дальнейшая его реализация; РМ – уход за оборудованием, осмотры, тестирование и ремонт; SD – продажа продукции, аргументация цены, отправка и создание квитанций для оплаты.

• Раздел «Персонал» состоит из всего одного модуля НR, что ответственен за организацию отдела кадров, поиск и набор нового персонала, а также подсчет заработка для каждого из работников.

Не менее известным и популярным является программа SAP SRM (Supplier Relationship Management), которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками.

Она входит в пакет приложения Business Suite и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.

Основная ее цель – это снизить затраты за услуги для предприятия любых размеров. Использует программа при этом методы ранжирования поставщиков, присваивая каждому из них соответственные оценки, а также имеет возможность выстроить стратегию на будущее, что изрядно экономит время и усилия.

Рис. 7 – Программа SAP SRM

После внедрения основного пакета программ нередко у руководства возникает потребность в дополнении.

Спектр задач очень широк, но в каждом предприятии есть множество своих специфических особенностей, которые были предусмотрены создателями, он не включены в основной программный пакет.

Как правило, проблему с дополнением решает SAP BW, что вмещает в себя следующие возможности:

• Создание и генерация отчетности на базе уже готовых шаблонов.
• Использование мета-данных, а также любого рода бизнес-процессов.
• Вывод отчетов в программу MS Excel, что является наиболее популярным средством для их обработки.
• В наличии есть функция мониторинга доступа к системе, что делает ее более открытой для работы.
• Данные в программу могут поступать из других приложений, никак не связанных с системой.

Рис. 8 – Задачи SAP ERP

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Рис. 9 – Составные SAP ERP

Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.

По каждой из программ можно собрать и вынести на обозрение очень много данных, но вместить все в одну статью очень сложно. Также структура системы зависит от предприятия и под каждое она настраивается по-своему, что тоже освещается в разном свете.

Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.

Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.

geek-nose.com

Смотрите также

• 
  Как сделать облачную 1с
• 
  Как отразить в 1с карточный счет и движение на этом счете
• 
  Консультант 1с что делает
• 
  1С аску что это
• 
  Дивиденды как отразить в 1с
• 
  1С как сделать резервную копию
• 
  Как отозвать человека из отпуска в 1с
• 
  Организация продаж в 1с розница как заполнить
• 
  Как создать в 1с контрагента
• 
  Не указано подразделение производственных затрат в 1с 8 3
• 
  Как сделать баланс в 1с 8 3 для усн