Как отозвать человека из отпуска в 1с

Как правильно отозвать из отпуска работника

Отзыв работника из отпуска – распространенное мероприятие, практикуемое в организациях любой специализации и масштаба. Оно осуществляется в порядке, установленном на уровне федерального законодательства.

Рассмотрим, как производится этот процесс, пошагово, и какой именно документацией он сопровождается.

Если на просьбу прервать законный отдых и начать исполнять обязанности со стороны сотрудника поступил отказ, заставить его выйти на рабочее место работодатель не имеет права, даже если подобные положения будут отмечены в нормативной документации предприятия.

Кроме того, отказ специалиста, связанный с выходом на место исполнения трудовых обязанностей, ненаказуем, т. к. ни о каком нарушении трудовой дисциплины речи не идет.

Но наниматель должен помнить о том, что не всех работников он вправе отозвать, даже если они дали свое предварительное согласие.

В рамках ТК РФ запрет на отзыв налагается в отношении следующих категорий сотрудников:

несовершеннолетние лица;
женщины, вынашивающие ребенка;
представители предприятий, относящихся к вредному производству.

В случае нарушения трудовой дисциплины работодатель будет привлечен к административной ответственности. Таким образом, ответ на вопрос, связанный с возможностью отзыва работника из отпуска, положительный, за исключением нескольких рядовых ситуаций.

Правила оформления отзыва

Говоря о документальном оформлении данной процедуры, следует учесть необходимость создания уведомления об отзыве. Непосредственно на этом документе сотрудник отмечает, что дает свое согласие на досрочный выход на службу с определенного момента времени.

Также он должен указать желаемые даты использования оставшихся дней отпуска. Для этого может происходить оформление вспомогательного документа. После получения согласия работодатель оформляет приказ, делая это в произвольной форме.

Теперь следует заострить внимание на уведомлении. Есть ли у работодателя обязательство по обоснованию в документе причинных факторов отзыва?

Нет, такой нужды не имеется, если, конечно, это не указано в локальных нормативных актах, составленных в стенах организации.

Оформление уведомления осуществляется в форме докладной или служебной записки силами начальника отдела или другого уполномоченного лица на имя непосредственного руководителя.

Следующий этап – получение личного согласия от сотрудника. Его обретение осуществляется в письменной форме, но документ составляется произвольно, т. к. унифицированный шаблон отсутствует.

Работник указывает, что готов выйти на рабочее место, а также прописывает, когда (в какой именно временной период) хочет использовать дни оставшегося отпуска.

На следующем шаге происходит решение вопроса, связанного с оформлением приказного документа. Руководитель вправе общаться с работником по телефону, электронной почте, через специализированные средства IP-телефонии. Однако в любом случае факт выхода сотрудника на рабочее место подлежит непосредственному документальному оформлению.

Для этого работодатель составляет приказ, в котором детально прописывается дата выхода на рабочее место, основные условия отзыва. Прямо на бумаге работник должен проставить отметку о согласии и подпись. Даже если отзыв из отпуска осуществляется всего на 1 день, документ все равно оформляется.

В кадровых документационных формах тоже делаются соответствующие отметки. Например, изменения касаются графика отпусков, персональной карточки сотрудника, табеля по учету рабочего времени.

График. Для него применима форма под названием Т-7. В нее происходит внесение изменений о временных рамках предоставленного отдыха, а в 8-й графе указываются реквизиты документа, на базе которого осуществляется перенос. В 9-й строке проставляется дата, в которую предполагается уйти на отдых.
Персональная карточка. В рамках специального раздела карты работодатель отмечает вид отпуска, временной отрезок, на который происходит его предоставление, число календарных дней, дата начала и конца, основание. Если какие-то сведения подвергаются изменениям, этот факт подлежит отражению в 8-м разделе. В 4-й и 6-й графе даты зачеркиваются с использованием одной черты, а рядом проставляются новые данные. В графе 7 происходит оформление новой информации о документе.
Табель учета рабочего времени. В нем отражаются дни пребывания сотрудника в отпуске до момента отзыва. Заполнение документа традиционно осуществляется по форме Т-12, Т-14. Дни, в которые сотруднику пришлось исполнять трудовые обязанности по причине отзыва из отпуска, подлежат фиксированию посредством обозначения «Я» или «01».

Что касается перерасчета положенных к выплате отпускных сумм, он проводится в обязательном порядке.

ТК РФ общий порядок расчетов не предусматривает, но если предполагается взыскание сумм или их удержание, оно допустимо в соответствии со ст. 137 ТК РФ. В связи с этим работодатель имеет возможность:

лично договориться с работником о возврате в кассу денег за дни отпуска, которые не были использованы в соответствии с назначением;
оформить отпускные, которые были выплачены излишне, в качестве аванса к суммарной зарплате;
удержать излишки выданных работнику сумм из его периодического жалования (из заработной платы, получаемой работником).

Если имеют место быть определенные удержания, в рамках ст. 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения общей величины зарплаты на их сумму. Так что если силами работодателя принимается решение об использовании данных способов, то требуется получение согласия сотрудника в письменной форме.

Общий размер удержаний не может составлять более 20% (в соответствии с нормами 138-й ст. ТК РФ). Если отзыв оформляется в выходной день, и он должен будет стать рабочим, оплата производится не меньше чем в двойном размере, или же дается компенсация в любой рабочий день (ст. 153 ТК РФ).

На практике есть несколько нюансов, связанных с оформлением формы 1С.

Переход на вкладку «Кадровый учет».
Выбор пункта «Отпуска», последующая работа будет производиться именно в рамках данной графы.
Создание нового документа.
Прибавление к общей табличной части конкретного работника с указанием вида отпуска и его даты.

Формирование нового приказа осуществляется в любой ситуации. При этом не имеет значения, был ли месяц закрыт, или нет. Если же вести речь о расчетной документации, с ней дело обстоит иначе. В целях начисления отпускных выплат используется соответствующий документ «начисление отпуска сотрудникам».

Вводить такие сведения можно в ручном или автоматизированном порядке (через «анализ неявок»). Для этого происходит нажатие на кнопку открытия начислений и создания документов. Потом останется нажать на кнопки «рассчитать» и «провести».

Если момент отзыва из отпуска приходится на время, когда месяц начисления закрытию еще не подлежал, необходимо посетить документ «начисление отпуска», исправить дату его завершения и произвести перерасчет по суммам. Если же начисление произведено в прошедшем месяце, появляется кнопка исправления, которой и должен воспользоваться кадровик.

Происходит создание нового документа, а затем осуществляются необходимые расчеты со сторнированием начислений за неиспользованные отпускные дни.

Порядок предоставления оставшихся дней

Если работник непредвиденно вернулся к исполнению трудовых обязанностей, предполагается, что в запасе у него осталось еще несколько дней. Их использование может осуществляться несколькими способами:

уход в отпуск сразу же при первой возможности, когда необходимость пребывания на рабочем месте исчезнет;
получение сотрудником оставшихся дней отпуска в рамках этого же годового периода;
присоединение оставшихся отпускных периодов к оным в следующем году;
замена неиспользованных дней посредством соразмерной денежной компенсации (при отсутствии каких-либо противоречий действующим нормам Трудового кодекса РФ).

Факт отзыва сотрудника из отпуска предполагает возникновение дополнительных трудовых обязанностей у представителей бухгалтерского отдела и кадровиков.

Расчет отпускных выплат и заработной платы осуществляется не только по разным правилам, но и неодинаково отражается в рамках финансовой отчетности.

Кроме того, для предоставления в налоговые службы заработная плата и отпускные попадают под неодинаковые категории.

Зачастую руководство в целях компенсирования моральных неудобств сотрудников идет на разработку системы поощрений, выдавая разовые премии. И они дополнительно могут выступать в качестве покрытий разницы, которая образовалась между отпускными выплатами и заработной платой, возникающей в процессе перерасчета.

Таким образом, законодательство не предусматривает причин, по которым сотрудник мог бы быть отозван из отпуска без его согласия. Во избежание формирования конфликтных ситуаций и обеспечения законного основания для бухгалтерского отдела для перерасчета отпускных выплат и заработной платы, оформление отзыва осуществляется в документальном порядке.

Традиционно происходит это в форме приказа, в котором производится описание конкретных обстоятельств. Обязательно, чтобы сотрудник был ознакомлен с данным документом.

Подробнее об отзыве работника из отпуска смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

znaybiz.ru

Возврат из отпуска: особенности отражения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

В данной статье мы рассмотрим порядок отзыва сотрудника из отпуска и регистрацию отзыва в программе.

В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.

В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска (рис. 1 и 2).

Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.

Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.

Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.

Рис. 1

Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска. На Рис. 2 показан ввод документа – исправления.

Рис. 2

В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет (Рис. 3).

Рис. 3

В результате перерасчета автоматически сторнируются ранее начисленные суммы отпускных, а новые начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (Рис. 4).

Рис. 4

Стоит напомнить, что когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни нужно рассчитать заново.

17 Июля 2014

lad24.ru

Как отозвать сотрудника из отпуска и рассчитать компенсацию за неиспользованные дни?

12.01.2017

Документ Начисление отпуска сотрудникам организаций

Для оформления отзыва из отпуска работника, а также для начисления компенсации, необходимо воспользоваться документом Начисление отпуска сотрудникам организации, которым ранее был произведен расчет отпускных.

В документе с помощью команды Отозвать из отпуска системой выводится диалоговое окно, в котором вводится дата отзыва.

После ввода даты отзыва, система выведет сообщение о необходимости расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска. При согласии пользователя системой будет рассчитана компенсация за неиспользованные дни отпуска.

В случае, если отзыв выполняется в том же месяце, когда был рассчитан отпуск, системой будет откорректирован период отпуска и добавлена информация о количестве дней компенсации. По команде Рассчитать будет выполнен расчет.

В случае, если отзыв выполняется в следующем месяце, в момент расчета компенсации, системой будет создан документ Сторнирование, который аннулирует движения прошлого документа Начисление отпуска сотрудникам организации.

После сторнирования будет создан новый документ Начисление отпуска сотрудникам организации, в котором будет исправлен период отпуска и добавлена информация о количестве дней компенсации. В новом созданном документе по команде Рассчитать будет выполнен перерасчет отпускных.

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

pro1c.kz