Как сделать баланс в 1с 8 3 для усн
Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Бухгалтерский баланс — один из самых важный документов, который предоставляется как отчетность в контролирующий орган. Рассмотрим, как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Отчет «Бухгалтерский баланс» можно сформировать из списка регламентированной отчетности: раздел «Отчеты – Регламентированная отчетность» (Рис.1). По кнопке «Создать» можно выбрать нужный вид отчетности. Баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».
Рис.1
На рис.2 видим главное окно нужного нам отчета. По кнопке «Заполнить» в 1С 8.3 можно заполнить или только баланс, или сразу все разделы бухгалтерской отчетности.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Рис.2
Проверим данные нашего отчета. Например, строка 1210 содержит сумму 2075 тыс.руб.(рис.3)
Рис.3
Чтобы узнать, как получилась эта цифра в 1С 8.3, нужно нажать кнопку «Расшифровать». На рис.4 видим отчет по расшифровке.
Рис.4
Каждая цифра расшифровки соответствует оборотно-сальдовой ведомости за тот же период(рис.5).
Рис.5
Данные отчета можно сохранить (кнопка «Записать»).
Таким образом, программы 1С 8.3 существенно облегчают работу бухгалтера, баланс формируется за считанные секунды.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Остались вопросы? СПРОСИТЕ в комментариях!
programmist1s.ru
Как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8 2?
Одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности компании является ее баланс. Он показывает финансовое и имущественное положение дел в компании на отчетную дату в денежном измерении. Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Баланс относится к регламентированной отчетности, т.е. она используется как самой компанией, так и формируется для контролирующих органов по месту государственной регистрации организации: налоговая инспекция и орган государственной статистики.
Бухгалтерский баланс в 1С
Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.
Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:
- Актива – имущество организации;
- Пассива – то, за счет чего формируется имущество.
Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:
В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:
- Полное наименование;
- ИНН;
- Вид деятельности;
- Форма собственности;
- Валюта и единицы измерения показателей;
- Юридический адрес.
Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.
В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.
Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:
На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:
- Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
- В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
- В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
- Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.
В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:
- Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
- Автоматическое заполнение с корректировкой;
- Без автоматического заполнения.
Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:
Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.
Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2
Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:
- Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;
Фото № 4. Регламентированные отчеты:
- Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;
Фото №5. Меню «Виды отчетов»:
- В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;
Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:
- В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;
Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:
- На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;
Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:
- Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;
Фото № 9. Печать баланса:
- Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.
Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.
Фото № 10. Календарь бухгалтера:
Прочие операции для баланса в 1С 8 2
Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:
- Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;
Фото № 11. Меню корректировки баланса:
Проверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;
- После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.
Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.
blog.it-terminal.ru
Бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
06.07.2017
Бухгалтерский баланс играет огромную роль при сдаче отчетности. Его форма утверждена приказом №66н Министерства Финансов Российской Федерации от 02 июля 2010 года. Начиная с 2013 года организации должны сдавать отчетность ежегодно в налоговую инспекцию и в орган гос. статистики.
Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Где в 1С 8.3 найти баланс?
В меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».
В появившейся форме списка нажмите на копку «Создать». Перед вами откроется форма с выбором вида отчетов. На первой вкладке отображаются избранные отчеты. На второй – все.
Если данный отчет не добавлен в избранное 1С, тогда на вкладке все выберите его в папке «Бухгалтерская отчетность». Нам нужна именно та форма, которая действует с 2011 года.
Рекомендуем наиболее часто используемые виды отчетов добавлять в избранное. Для этого в последней колонке нажмите на знак «Звездочка».
Далее в появившемся окне укажем необходимую организацию и период формирования отчета. Так же здесь можно указать тип организации (коммерческая / некоммерческая).
После нажатия на кнопку «Создать» откроется список бухгалтерских отчетов. В ней можно заполнить как все отчеты, так и только текущий.
Все отчеты в рамках данной статьи нас не интересуют, поэтому заполним только бухгалтерский баланс. Он находится самым первым в списке.
Работа, настройка и расшифровка
По любой цифре в отчете 1С 8.3 можно получить подробную детализацию. Для этого выделите ее и нажмите на кнопку «Расшифровать».
После этого перед вами в отдельном окне откроется расшифровка суммы (соответствует оборотно-сальдовой ведомости).
В любой пункт отчета можно добавлять свои строки.
После того, как вы успешно сформировали отчет, его можно записать, проверить выгрузку и выгрузить в электронном виде. Если у вас подключена 1С:Отчетность, то вы можете подать как данный отчет, так и другие через интернет.
1s83.info
Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Бухгалтерский баланс является важным документом для представления в контролирующие органы. Разберем на примере программы 1С Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 каким образом формируется баланс. Для этого переходим на вкладку меню «Отчеты» в раздел «Регламентированные отчеты».
Это по сути журнал с разного рода отчетностью. Нажимаем клавишу «Создать» и выбираем из списка необходимый вид:
После выбора открывается пустая форма «Бухгалтерская отчетность». Через клавишу «Заполнить» предоставляются на выбор заполнения:
-
Все отчеты;
-
Текущий отчет.
Выбираем «Текущий отчет», заполнение данными происходит автоматически по введенной в программу информации:
Чтобы получить подробную информацию по какой-либо сумме, достаточно выделить и нажать клавишу «Расшифровать». После чего откроется окно с детализацией:
Все данные из расшифровки соответствуют данным, полученным при формировании отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» по тому же периоду:
Для сохранения отчета «Бухгалтерский баланс» нажимаем клавишу «Записать» в верхней панели. Также через соответствующие клавиши отчет можно распечатать, отправить по электронной почте или выгрузить в файл.
scloud.ru