Как в 1с оформить отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет в 1с 8.2

Рейтинг: 5 / 5

Подробности Просмотров: 37005

В данной статье, мы рассмотрим, как оформить операцию в программе 1С бухгалтерия 8.2 по начислению и выплате пособия по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет. Сначала рассмотрим нормативную базу по данному начислению, затем перейдем к практике. Нормативная база. В соответствии со ст. 256 ТК РФ право на отпуск по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет, имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.

Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.

Сотрудница организации должна выйти на работу, на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится три года.

Данный отпуск, предоставляется сотруднице, когда от нее получено заявление, чтобы ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, данная норма закреплена в трудовом законодательстве РФ, а именно в ч. 1 ст. 256 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине (другому лицу) по ее заявлению, на основании которого составляется приказ (форма N Т-6). Затем бухгалтер организации, либо кадровик вносит информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).

Дату окончания и количество дней данного отпуска проставляется после его использования. Это делается для того, чтобы не возникли проблемы с внесением исправлений в личную карточку, если работник приступит к работе ранее указанной в приказе даты, например - прервет отпуск.

В трудовой книжке работника делать запись о предоставлении отпуска по уходу за ребенком не нужно.

На основании приказа о предоставлении отпуска в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) следует отмечать дни отсутствия работника.

В соответствии с ч. 4 ст. 256 трудового кодекса РФ установлено, что за работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы, его должность.

Если работник написал заявление о том, что он приступает к работе, издается приказ, с которым необходимо ознакомить работника под роспись, и внести информацию об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком и количества использованных дней в личную карточку работника.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.

Практика.

Для того, чтобы провести операцию по начислению пособия по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет, в программе 1С Бухгалтерия 8.2., необходимо настроить новый вид расчета в справочнике «Начисления организации», а так же настроить плановое начисление данного сотрудника.

Шаг.1

Добавим новый вид расчета. Для этого, заедем в меню «Зарплата», далее выберем «Сведения о начислениях» и перейдем к меню «Начисления организации». В открывшемся окне, нажмем кнопку «Добавить».

Перед нами откроется новое окно, в него необходимо добавить новый вид начисления – пособия по уходу за ребенком до 3 лет.

Заполним поля данного документа:

поле «Наименование» - вводим «Выплата на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет».
поле «Код» - вводим краткое наименование данного начисления, например «ОУ3л», можете ввести свое значение, на формирование операции в программе, данное поле никак не влияет.
поле «Отражение в бухучете» - оставим значение по умолчанию, это будет означать, что программа при проведении данной операции будет формировать проводку Дт26 Кт70.
поле «НДФЛ» - оставляем пустым, не заполняем.
поле «Страховые взносы» - в данном поле выбираем значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»;
поле «ФСС (страхов.несч.случаев)» данные выплаты не облагаются взносами в ФСС, поэтому выбираем значение «Не облагается».
поле «Вид начисления по ст.255 НК» оставляем значение пустым.
поле «ЕСН до 2010г.» - выбираем значение «Государственные пособия, выплачиваемы за счет ЕСН в части ФСС».
поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» - проставляется признак, в том случае, когда применяется система налогообложения в виде ЕНВД. В нашем случае, поле оставляем пустым. Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

Шаг2.

После того как мы внесли в справочник «Начисления организации» новый вид расчета, необходимо добавить плановое начисление сотруднице, которой будет производиться данная выплата.

Для этого, заедем в меню «Зарплата» далее выбираем «Сведения о начислениях» и «Ввод сведений о плановым начислениях работников организаций».

В открывшемся окне данного начисления заполняем поля:

поле «От» выставляется дата регистрации данной операции в программе.

поле «Работник» в табличной части, выбираем сотрудника которому будет производиться данная выплата, нажав на кнопку «Добавить» либо «Подбор».
поле «Действие» выставляем значение «Начать».
поле «Период» выставляется дата, с которой начинается выплата пособия.
поле «Размер» выставляем плановый месячный размер выплаты - 50 рублей.

Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

Шаг 3.

Последним действием в данной операции, необходимо провести начисление в программе 1С Бухгалтерия.

Для этого заходим в меню «Зарплата» далее выбираем «Начисление зарплаты работникам».

В открывшемся окне, заполняем поля:

поле «От» как правило данное начисление производится в конце расчетного месяца и заполняется при начислении зарплаты работникам, поэтому проставляем последнее число месяца.
поле «Сотрудник» выбираем сотрудника организации, которому производим выплату пособия.
поле «Вид расчета» нажимаем выбрать и из справочника «Начисления организации» выставляем значение «Выплата на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет», которое мы оформили в программе, в Шаге 1.
поле «Сумма» - в данном поле программа автоматически проставит значение с теми которые отражены в плановых начисления сотрудника. В случае если необходимо откорректировать размер пособия, вносим изменения вручную.

Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

После проведенных действии, указанных в Шаге 1-3, программа сформирует проводки по начислению выплаты на период отпуска по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет.

Вот таким образом мы рассмотрели операцию по начислению компенсационной выплаты сотруднику на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

profbuh1c.ru

Отпуск и пособие по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 и 8.2

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 3.0

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
расчет и начисление ежемесячного пособия.

Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.0:

Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск;
Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
Номер — заполняется автоматически;
Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка;
Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка -> Предприятие -> Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка -> Предприятие -> Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан.

На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты«. Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

настройка параметров учета;
оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
расчет и начисление ежемесячного пособия.

Настройка параметров в программе осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»

Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

Заполняем реквизиты документа:

Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
Номер — заполняется автоматически;
Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится, если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место;
Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка.

На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.

После проведения документа сотруднику будут назначены:

пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени.

Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:

Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.

Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

programmist1s.ru

Отпуск по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.0) » Отпуск по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

В период отпуска по уходу за ребенком предусмотрены разные виды пособий. В данной статье разберем различные варианты заполнения документа Отпуск по уходу за ребенком в базе 1С 8.3 ЗУП, чтобы ежемесячно программа корректно начисляла нужный размер пособия.

Как оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП

Документ Отпуск по уходу за ребенком возможно сформировать из раздела Зарплата или из раздела Кадры по одноименной ссылке. В документе пользователь 1С 8.3 ЗУП лишь описывает условия начисления пособия по уходу:

Дата и номер документа присваиваются автоматически (можно поменять вручную) и существуют для отображения в печатном виде Приказа Т-6;
В поле Месяц отражается месяц, за который будет начислена заработная плата, если заработная плата до даты начала отпуска будет рассчитываться этим документом без применения документа Начисление зарплаты и взносов;
Дата начала – указывается число, месяц, год начала отпуска по уходу за ребенком;
Дата окончания – по ситуации указывается равной либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 1,5 лет либо конечной дате выплаты пособия по уходу до 3-х лет.

Важно: значение поля Дата окончания носит информативный характер, так как при окончании отпуска по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.0 производится обязательное оформление документа Возврат на работу. Данный документ необходимо вводить для возобновления действия плановых начислений.

Флажок Освободить ставку на период отпуска доступен для заполнения, если в базе 1С 8.3 ЗУП установлен флажок ведения штатного расписания (раздел Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания).
Установка флажка Документ утвержден не позволит менять данные в документе тем пользователям базы, которые имеют ограниченные права.
Флажок Применять льготы для начисления пособий устанавливается для лиц, пострадавших от радиационного излучения. Этот флажок взводится автоматически, если в карточке сотрудника по ссылке Страхование установлена данная льгота.
В поле Среднедневной заработок информационная база 1С ЗУП 8.3 автоматически выводит значение на основании сведений о начислениях. Также данные о начислениях можно скорректировать вручную, нажав на пиктограмму в виде зеленого карандаша и выбрав положение переключателя Задается вручную. Рядом с пиктограммой находится кнопка с круговыми стрелками . Если цвет стрелок красный, то это значит, что данные документа были изменены и необходимо пересчитать средний заработок, щелкнув по данной кнопке.
Доля неполного времени рассчитывается автоматически, если сотрудник выходит на работу по графику неполного рабочего времени и средний заработок за расчетный период либо отсутствует, либо ниже МРОТ. Доля рассчитывается как отношение длительности рабочей недели графика сотрудника к длительности графика полного рабочего времени.
Поле Районный коэффициент становится видимым, если при расчете используется районный коэффициент, и он установлен в карточке Организации на закладке Основные сведения:

На закладке Пособия устанавливается флажок Пособие до 1,5, если начисляется пособие до 1,5 лет и в поле Выплачивать по устанавливается дата окончания выплаты пособия до 1,5 лет.

Для начисления корректной суммы пособия по уходу за ребенком в 1С 8.3 очень важно установить правильные значения поля Количество детей и флажка Это первый ребенок/ Среди детей есть первый ребенок:

При установке флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей при нажатии на пиктограмму в виде зеленого карандашика в открывшемся окне становится активной кнопка Добавить справку с пред.места работы. Эта кнопка позволяет вызвать для заполнения форму документа Справка для расчета пособий (входящая):

При установке флажка Рассчитать зарплату за …(период до даты начала отпуска) появляются дополнительные закладки, аналогичные закладкам в документе Начисление зарплаты и взносов, на которых автоматически рассчитывается заработная плата, взносы и НДФЛ с заработка за период до даты начала отпуска:

Если на закладке Начисления проставить флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс, то таким образом можно приостановить действие всех плановых начислений и обеспечить отсутствие данного сотрудника в документах на выплату аванса. По умолчанию этот флажок устанавливается автоматически, но его состоянием можно управлять вручную.

Важно: если этот флажок установлен, то считается, что сотрудник работает в отпуске по уходу за ребенком:

Важно: если при проведении документа появляется ошибка «Не удалось подобрать вид начисления…», то это значит, что база 1С ЗУП 8.3 не смогла найти в плане видов расчета начисление с требуемым назначением и нужно описать новое начисление с нужным назначением в разделе Настройка – Начисления. Такая ситуация может возникать, например, после переноса данных из иных программ.

Итак, документ Отпуск по уходу за ребенком оформляется один раз для обозначения условий, по которым будет рассчитываться пособие. Далее ежемесячно пособие начисляется документом Начисление зарплаты и взносов на закладке Пособия:

И видим, что на закладке Начисления этот сотрудник отсутствует, так как документ Отпуск по уходу за ребенком прекратил все плановые начисления на время начисления пособия:

Чтобы отследить день прекращения отпуска по уходу за ребенком и не пропустить дату оформления документа Возврат на работу в 1С 8.3 ЗУП, достаточно перед начислением заработной платы сформировать отчет Отсутствия сотрудников в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Например, если планируем начислять заработную плату за октябрь, то выставляем следующие настройки:

При установке таких настроек отчет выведет только тех сотрудников, у которых уже закончился срок отпуска по уходу в этом месяце и для них необходимо оформить документ Возврат из отпуска по уходу:

Как отразить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем дне в 1С 8.3 ЗУП

При условии, что сотрудник работает неполный рабочий день, он имеет право сохранить ежемесячное начисление суммы по уходу.

В этом случае в 1С 8.3 конфигурации Зарплата 3.0 используется следующий порядок действий:

На основании документа Отпуск по уходу за ребенком создается документ Изменение условий оплаты по уходу за ребенком для возобновления действия плановых начислений и перевода сотрудника на почасовую оплату труда:

Создается новый график работы неполного рабочего дня через раздел Настройка – Графики работы сотрудников:

При помощи документа Кадровый перевод через раздел Кадры производится перевод сотрудника на 0,5 ставки и на новый график:

Так как смену вида оплаты труда осуществили в документе Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, то в документе Кадровый перевод флажок Изменить начисления на закладке Оплата труда не устанавливаем.

Сформируем документ Начисление зарплаты и взносов, из которого видно, что одновременно начисляются почасовая оплата труда и пособия:

Важно: при работе по графику неполного рабочего времени во время отпуска по уходу, то в табеле учета рабочего времени для такой сотрудницы конфигурацией 1С ЗУП 3.0 предусмотрено только обозначение «Я»:

Как оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С 8.3 ЗУП

Для оформления пособия по уходу за ребенком до 3-х лет в информационной базе 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 применяется документ Отпуск по уходу за ребенком с установленным флажком Пособие по уходу до 3-х лет – Выплачивать по, где указывается день прекращения выплаты пособия до 3-х лет.

Важно: дата окончания выплаты пособия до 3 лет должна быть равна дате окончания выплаты пособий в шапке документа:

Индексация размеров государственных пособий за счет ФСС происходит вместе с обновлением конфигурации. Просмотреть размеры пособий можно непосредственно в регистре Размеры государственных пособий через Главное меню – Все функции:

Далее выбираем Регистры сведений – Размеры государственных пособий. Нужно отметить, что размер пособий хранится там в «первоначальном виде» без учета районных коэффициентов:

Более подробно где отражаются сведения о государственных пособиях на социальное страхование, как посмотреть историю изменений размера пособия в 1С ЗУП смотрите в следующем видео:

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.0

При участии организации в Пилотном проекте ФСС все пособия выплачиваются органами ФСС напрямую получателю, минуя работодателя.

Для этого в карточке Организации в Учетной политике необходимо установить дату передачи выплаты пособий в ФСС в поле Выплата пособий:

В документе Отпуск по уходу за ребенком после установки даты окончания выплаты пособия по уходу до 1,5 лет появится закладка Пилотный проект ФСС.

На этой закладке необходимо заполнить данные ребенка: ФИО, дата рождения, тип, серию и номер документа, очередность рождения ребенка и сформировать заявление на получение пособия либо выбрать уже заполненное, если оно заполнялось ранее из рабочего места Пособия за счет ФСС – раздел Главное:

Далее, открыв рабочее место в базе 1С 8.3 ЗУП, видим, что в окне Отпуска по уходу за ребенком высвечивается документ Отпуск по уходу за ребенком, который уже завели. В правом окне Реестры заявлений сразу есть возможность сформировать Реестр для отправки в ФСС:

Так как при участии организации в Пилотном проекте ФСС пособие начисляется и выплачивается напрямую органами ФСС, то в документе Начисление зарплаты и взносов пособия не отражаются. Важно отметить, что в связи с этим организации не должны заполнять в отчете 4-ФСС таблицы 2 и 5 и заполнять строки 15 таблицы 1 и таблицы 7.

Более подробно как организовано рабочее место для работы с пособиями ФСС (пилотный проект) в 1С 8.3 ЗУП смотрите в нашем видео:

Как правильно проводить начисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком детально изучено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП 3.0 в модуле Отпуск по уходу за ребенком.

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...

profbuh8.ru

Отпуск по уходу за ребенком

Документом «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется: - отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, предоставляемый в соответствии со ст. 256 ТК РФ;

- государственные пособия на время отпуска.

1. Открываем журнал документов:

Расчет зарплаты => Неявки => Отпуска по уходу за ребенком. (Рис. 1)

Рис. 1 Открытие журнала документов

2. Добавить => Отпуск по уходу за ребенком. (Рис. 2)

Рис. 2 Добавление нового отпуска

Рис. 3 Форма документа

3. Заполняем реквизиты: - организация; - сотрудник;

- указываем периоды отпуска.

Если на время отпуска должен быть принят новый сотрудник, то отмечаем «Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании».

4. Заполняем показатели оплаты пособия до 1,5 лет:

Отмечаем «Выплачивать по» =>Если сотруднику выплачивается пособие, указываем дату, до которой будет выплачиваться пособие.

5. «Рассчитать» => происходит расчет среднего заработка. (Рис. 4)

Cредний заработок можно откорректировать вручную.

Рис. 4 Закладка средний заработок

6. Указываем количество детей, за которыми осуществляется уход => Заполнить => Плановые начисления и удержания.

Рис. 5 Заполнение плановых начислений и удержаний

Закладки «Плановые начисления», «Плановые удержания» заполнятся автоматически. После проведения документа программа автоматически прекратит начисления этих видов расчета с даты «с» и вернет их с даты «по» периода отпуска.

Если на период отпуска сотруднику должно быть назначено новое начисление (например какая - либо доплата за счет работодателя), то его можно ввести на закладке «Плановые начисления».

Рис. 6 Плановые начисления

7. После заполнения документ необходимо провести.

Для исправления или прекращения отпуска используется специальный документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

1c.korusconsulting.ru