Как в 1с сделать счет договор

Как сделать счет-договор в 1с бухгалтерия 8.3 | О банках и финансах

Как мы знаем, что контракты в программах 1С:Бухгалтерия 8.2 и 8.3 выступают в качестве объектов аналитики. Само собой разумеется, им смогут соответствовать настоящие многостраничные соглашения. Но в программе это не более, чем ссылка на объект аналитики.

На данный момент все громадную популярность покупают документы типа соглашение-счет либо счет-соглашение в 1с. Они объединяет в себе два документа: счет на оплату клиенту и фактически контракт. Продемонстрируем, как самостоятельно сделать счет-контракт в 1С

Бухгалтерия предприятия редакция 3.0. Но, прежде, чем перейти к созданию счета-соглашения в 1С, остановимся на правовых качествах счета на оплату клиенту.

В п.2 ст.9 потерявшего силу закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» находилось следующее требование. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в этот альбом, утверждены Распоряжением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

В том месте же, в п.2 ст.9 ФЗ-129 сообщено, что, в случае если форма первичного документа не предусмотрена в этих альбомах, то организация самостоятельно разрабатывает нужную ей форму документа и утверждает ее в собственной учетной политике. Самостоятельно созданные формы должны содержать следующий список необходимых реквизитов:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражении;
наименование должностей лиц, важных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
индивидуальные автографы указанных лиц.

В части 4 ст.9 действующего с 01 января 2013 года закона

от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сообщено следующее. Формы первичных учетных документов утверждает начальник экономического субъекта в соответствии с представлением должностного лица, на которое возложено ведение бухучёта. Наряду с этим в новом Законе № 402-ФЗ отсутствует требование, дабы эти документы составлялись по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Вторыми словами эти альбомы ни кто не отменял и ими целесообразно пользоваться.

В контексте данной статьи необходимо помнить, что счет на оплату не предусмотрен ни ветхим, ни новым законодательством . Он может иметь любую форму. В большинстве случаев, пользователи программ 1С Бухгалтерия используют форму, созданную компанией 1С.

Счет на оплату клиенту не есть первичным учетным документом, поскольку он не обязывает делать какую-либо хозяйственную операцию. Поставщик предлагает оплатить, а клиент может оплатить, быть может и отказаться. Никаких обоюдных обязательств.

Довольно часто при разовых продажах поставщики выставляют счета на предварительную оплату. Никаких контрактов в письменной форме не содержится. В аналогичных обстановках таковой контракт не необходим.

Но его отсутствие повышает хозяйственные риски. К примеру, клиент оплатил, а поставщик задерживает отгрузку либо напротив.

Для понижения аналогичных рисков все чаще употребляются счета-контракты. Выставление счета-контракта является офертой , а его оплата рассматривается как акцепт оферты. Когда клиент оплатит счет-контракт, у поставщика появляется обязательство по доставке товаров (работ, одолжений), в соответствии с условиями, указанными в счете-соглашении.

Очевидно, у клиента по окончании оплаты смогут появиться собственные права и обязательства.

В таком счете-соглашении направляться прописать условия контракта. Как сделать счет-контракт в 1С без помощи программиста, смотрите видео.

В случае если данный материал был нужным, поделитесь им со собственными приятелями.

Источник: www.bpzup.ru

Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)

Увлекательные записи:

Подборка статей, которая Вас должна заинтересовать:

kapitalbank.ru

Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор

Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 выставить счет на оплату и распечатать договор.

Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:

Здесь обязательно должны быть заполнены поля:

«Контрагент» - выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.
«Договор» - проставляется автоматически после выбора контрагента., так как он должен быть прописан в карточке контрагента.
«Тип цен» - заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».
Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».
«Оплата до» - здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.
«Добавить» - через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество. Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.

Обратите внимание, внизу слева имеется ссылка «Реквизиты продавца и покупателя». При нажатии проявляется окошко, где можно изменить параметры по отгрузке.

Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:

Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на сновании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:

Далее проверяем поле «Подписи продавца». Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов. Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.

Распечатать можно два вида счета:

«Счет на оплату» - это обычный счет на оплату без подписей и без печати.
«Счет на оплату (с печатью и подписями)» - это счет с факсимильными печатями и подписями.

Выберем второй вариант и рассмотрим:

Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.

Должно быть указано:

Поставщик – организация, которая продает товар.
Покупатель – организация, которая покупает товар.
Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.
Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.
НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.

До какого срока необходимо оплатить данный счет.
Условия оплаты.

Если все верно, можно распечатать данный документ.

Вернемся к печатным формам и выберем договор:

Откроется справочник шаблонов договора:

Выберем любой и посмотрим из чего он состоит:

Перед нами открывается окно с шаблоном договора. Если необходимо внести изменения, то редактируем текст и обязательно нажимаем «Сохранить». Некоторые данные могут быть не заполнены. Это означает, что данная информация не внесена в базу или хранение этой информации не предусмотрено справочниками программы. Тогда заполняем вручную, сохраняем и печатаем. Далее рассмотрим форму печати «Приложение к договору»:

scloud.kz

Редактирование и создание договоров с помощью шаблонов (новые возможности «1С:Бухгалтерии 8») + видео

Чтобы подписать договор с контрагентом, о нем нужно иметь такие сведения как ИНН и КПП, адрес, реквизиты банковских счетов и фамилии уполномоченных лиц. Не так давно в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность формировать все необходимые реквизиты организации для вывода на печать или для отправки в электронной форме. Но это не все способы использования реквизитов контрагентов. Релиз 3.0.37.21 позволяет формировать тексты договоров непосредственно в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 с использованием имеющихся реквизитов организации. О том, как работает новая возможность, читайте в материале экспертов 1С.

Для просмотра и редактирования уже имеющихся шаблонов необходимо открыть их список в разделе Справочники и группе Покупки и продажи (рис. 1).

Рис. 1. Шаблоны договоров в разделе Справочники

В типовой поставке присутствуют шаблоны трех видов договоров (рис. 2).

Рис. 2. Три вида договоров

Открыв любой из шаблонов, вы попадаете в конструктор текста (рис. 3). В нем можно редактировать уже имеющийся текст, для чего в командной панели есть все привычные пиктограммы текстовых редакторов. Кроме того, в тексте желтым цветом выделены шаблоны, позволяющие получать нужные значения из данных, содержащихся в программе – таких, например, как Полное наименование Организации и т.п. Такие конструкции могут быть вставлены в нужные места шаблона – с помощью кнопки Вставить в текст (рис. 4), или заменить уже имеющиеся.

Рис. 3. Редактирование шаблона договора поставки

Рис. 4. Добавление в текст имеющихся реквизитов с помощью кнопки Вставить в текст

Шаблоны можно не только редактировать, но и создавать новые, в том числе, взяв за основу уже имеющиеся. Для этого нужно лишь щелкнуть по кнопке Создать и выбрать в качестве основания один из трех имеющихся шаблонов и внести необходимые изменения в текст, либо создать свой шаблон с нуля.

Каким образом используется шаблон договора? К нему можно обратиться из формы элемента справочника Договоры, который в свою очередь открывается обычным путем (рис. 5,6).

Рис. 5. Справочник «Контрагенты»

Рис. 6. Справочник Договоры

И уже в открытой форме элемента справочника Договоры можно обратиться по кнопке Договор к списку шаблонов договоров для выбора и, выбрав нужный шаблон, получить макет печатной формы договора. Его следует внимательно проверить, при необходимости внести изменения (например, изменить падеж должности и фамилии руководителя), после чего воспользоваться кнопками Печать, Сохранить, Отправить (рис. 7).

Рис. 7. Кнопки Печать, Сохранить и Отправить в шаблоне договора

Таким образом, создание печатной формы нового типового договора облегчается в разы и становится удобным как для бухгалтера, так и для руководителя: достаточно урегулировать с юристами текст договора, ввести его в список шаблонов, после чего добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора, а затем сформировать текст для вывода на печать и сохранения в электронной форме. При необходимости ввести в список авторизованных пользователей информационной базы можно юриста организации или сотрудника коммерческого отдела, предоставив доступ только к пакету необходимых объектов для создания договоров.

На момент написания данного материала возможность работы с шаблонами договоров добавлена в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП, в версии ПРОФ она появится с выходом очередного релиза.

buh.ru

Как сделать счет-договор в 1С Бухгалтерия 8.3

Известно, что договоры в программах 1С:Бухгалтерия 8.2 и 8.3 выступают в качестве объектов аналитики. Конечно, им могут соответствовать реальные многостраничные договоры. Однако в программе это не более, чем ссылка на объект аналитики.

В настоящее время все большую популярность приобретают документы типа договор-счет или счет-договор в 1с. Они объединяет в себе два документа: счет на оплату покупателю и собственно договор. Покажем, как самостоятельно сделать счет-договор в 1С

Бухгалтерия предприятия редакция 3.0. Однако, прежде, чем перейти к созданию счета-договора в 1С, остановимся на правовых аспектах счета на оплату покупателю.

В п.2 ст.9 утратившего силу Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержалось следующее требование. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Там же, в п.2 ст.9 ФЗ-129 сказано, что, если форма первичного документа не предусмотрена в этих альбомах, то организация самостоятельно разрабатывает нужную ей форму документа и утверждает ее в своей учетной политике. Самостоятельно разработанные формы должны содержать следующий перечень обязательных реквизитов:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.

В части 4 ст.9 действующего с 01 января 2013 года Федерального закона

от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано следующее. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом в новом Законе № 402-ФЗ отсутствует требование, чтобы эти документы составлялись по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Другими словами эти альбомы ни кто не отменял и ими целесообразно пользоваться.

В контексте данной статьи важно помнить, что счет на оплату не предусмотрен ни старым, ни новым законодательством . Он может иметь любую форму. Как правило, пользователи программ 1С Бухгалтерия применяют форму, разработанную фирмой 1С.

Счет на оплату покупателю не является первичным учетным документом, так как он не обязывает выполнять какую-либо хозяйственную операцию. Поставщик предлагает оплатить, а покупатель может оплатить, а может и отказаться. Никаких взаимных обязательств.

Часто при разовых продажах поставщики выставляют счета на предварительную оплату. Никаких договоров в письменной форме не заключается. В подобных ситуациях такой договор не обязателен. Однако его отсутствие повышает хозяйственные риски. Например, покупатель оплатил, а поставщик задерживает отгрузку или наоборот.

Для снижения подобных рисков все чаще используются счета-договоры. Выставление счета-договора представляет собой оферту, а его оплата рассматривается как акцепт оферты. Как только покупатель оплатит счет-договор, у поставщика возникает обязательство по доставке товаров (работ, услуг), в соответствии с условиями, указанными в счете-договоре. Разумеется, у покупателя после оплаты могут возникнуть свои права и обязательства.

В таком счете-договоре следует прописать существенные условия договора. Как сделать счет-договор в 1С без помощи программиста, смотрите видео.

Если этот материал оказался полезным, поделитесь им со своими друзьями.