Как в 1с сделать упд
Как сделать универсальный передаточный документ (УПД) в 1С: Предприятие 8.2?
В преддверии окончания налогового периода бухгалтеры все чаще интересуются изменениями в налоговом и бухгалтерском учете с целью оперативного внедрения изменений в учет, а также для приведения учетной политики компании в соответствие действующему налоговому законодательству. Существенным изменением, облегчающим учетную работу бухгалтера, стало право использования нового первичного документа.
Инструкция
Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой учетный документ, который объединил в себе два важных для налогоплательщиков документа: товарную накладную (первичный документ) и счет-фактуру (документ, необходимый для исчисления НДС). Данный учетный документ был разработан Федеральной налоговой службой РФ специально для налогоплательщиков, с целью сокращения объема документооборота между хозяйствующими субъектами, для упрощения обработки информации по операциям товарооборота (оказания услуг, работ). Новая форма документа реализована в прикладной программе 1С: Предприятие. 
Чтобы создать УПД в программе 1С: Предприятие 8.2, необходимо определится, с каким статусом будет создан данный документ.Универсальный передаточный документ может иметь два статуса:- Статус передаточного документа, счет-фактуры.- Статус передаточного документа.
Если требуется создать УПД со статусом только «Передаточный документ», то из документа «Реализация товаров и услуг» необходимо нажать на кнопку Печать, которая находится в нижнем правом углу документа, а затем выбрать пункт меню «Универсальный передаточный документ». Счет-фактуру вводить не нужно - это важный момент работы с программой 1С: Предприятие 8.2, редакции 2.0, так как если ввести счет-фактуру, то статус документа поменяется автоматически.Этот способ может быть использован организациями, индивидуальными предпринимателями, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Например, налогоплательщики с режимом УСН, ЕСХН, ПСН.
Если нужно создать первичный документ со статусом «Счет-фактура и передаточный документ», тогда необходимо ввести счет-фактуру. И уже из документа счета-фактуры нажать на кнопку Печать (в правом нижнем углу) и распечатать документ.
Обратите внимание
Универсальный передаточный документ печатается в двух экземплярах (для каждой из сторон сделки).Документ носит добровольный характер, применение формы рекомендуется ФНС РФ.
В ходе работы бухгалтера бывают ошибочные записи. Для того чтобы они не были включены в бухгалтерские и налоговые учетные регистры их необходимо своевременно удалять. Для удаления документов в программе 1с Предприятие 8.2 предусмотрено безопасное удаление лишних и ненужных объектов учета. Помеченный на удаление документ не попадет в налоговые и бухгалтерские регистры учета, отчетность.
Вам понадобится
- Программа 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Инструкция
Для того чтобы в программе 1с Предприятие 8.2 удалить ненужный документ, необходимо пометить его на удаление. Для этого есть несколько способов:- наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки. В подменю выберете «Установить пометку удаления»; - наведите курсор на документ, нажмите клавишу Delete на клавиатуре;- наведите курсор на документ, нажмите на панели инструментов на значок «удалить» (листок с красным крестиком).Появится диалоговое окно: «Пометить элемент на удаление?» - да.После этого документ будет иметь статус «Не проведен», на нем будет установлен красный крестик. 
Чтобы восстановить помеченный на удаление документ: - наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки, в подменю выберете «Снять пометку удаления»; - наведите курсор на документ, нажмите клавишу Delete на клавиатуре;- наведите курсор на документ, далее нажмите на панели инструментов на значок «удалить».Появится диалоговое окно: «Снять с элемента пометку на удаление?» - да.
Чтобы уничтожить помеченные на удаление документы, необходимо зайти в пункт меню «Операции». В подменю выбрать «Удаление помеченных объектов».Появится диалоговое окно: «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время! Продолжить выполнение операции?» – да. 
Будет открыта опись всех элементов, которые помечены на удаление. Необходимо нажать на кнопку «Контроль», далее на кнопку «Удалить». После этого все элементы удалены, их восстановить невозможно.
Обратите внимание
В информационной базе, при уничтожении помеченных на удаление объектов, может находиться только один пользователь. Другим пользователям информационной базы необходимо выйти из программы.
У пользователя, который хочет уничтожить помеченные на удаление документы, должны быть права на осуществление этой операции. Права для пользователей устанавливает администратор базы данных.
Распечатать
Как сделать универсальный передаточный документ (УПД) в 1С: Предприятие 8.2?
www.kakprosto.ru
Универсальный передаточный документ в 1С:Бухгалтерии 8
21 октября 2013 г. ФНС выпустила письмо № ММВ-20-3/96@, в котором рекомендовала к использованию форму единого передаточного документа, согласованную с Минфином России.
В универсальном передаточном документе объединены показатели счета-фактуры и обязательные реквизиты первичного документа. Такой расширенный счет-фактуру можно будет использовать как для целей бухгалтерского учета, так и при налогообложении. На основании универсального документа можно будет заявить налоговый вычет по НДС, а также подтвердить расходы по налогу на прибыль.
Пользователи системы «1С:Бухгалтерия 8» уже сегодня могут использовать в работе универсальный документ, который заполняется в соответствие с данными ФНС рекомендациями.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» универсальный передаточный документ включен в список печатных форм для документов реализации и выданных счетов-фактур на реализацию.
Распечатать УПД со статусом «1», можно на основании счета-фактуры, который был зарегистрирован для документа отгрузки в информационной базе. При нажатии на кнопку Печать нужно выбрать Универсальный передаточный документ. Программа автоматически заполняет реквизиты УПД по данным учетной системы, однако некоторые показатели придется заполнить в режиме редактирования.
Введение в документооборот организации универсального передаточного документа имеет очевидные плюсы. К примеру, оно позволит:
- существенно сократить количество документов;
- сблизить бухгалтерский и налоговый учет;
- оптимизировать процесс передачи информации по телекоммуникационным каналам связи и, возможно, ускорить процесс внедрения электронного документооборота в нашей стране.
consultant1c.ru
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»: регистрация полученного УПД
16.10.2014
Бюджетному учреждению поставщик выставил универсальный передаточный документ. Что делать с этим документом? Можно ли его принять к учету? Если да, то как отразить его в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье экспертов фирмы «1С».
Содержание
С конца прошлого года в документообороте компаний появился новый документ - универсальный передаточный документ (далее - УПД). ФНС России рекомендовала его использовать в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» (согласованном с Минфином России письмом от 07.10.2013 № 03-07-15/41644).
Форма УПД заменяет собой сразу два документа - первичный бухгалтерский (накладную, акт) и счет-фактуру. Как отмечает ФНС России в указанном письме, заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов статьей 9 Федерального закона от 06.12.2012 № 402-ФЗ и для счетов-фактур статьей 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа «1»).
ФНС России, предложив форму УПД, пояснила, что новый документ применим для оформления таких операций, как:
- отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой);
- передача результатов выполненных работ;
- оказание услуг;
- передача имущественных прав;
- отгрузка товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу).
Пунктом 128 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) установлено, что «принятие обязательств в сумме полученных по государственному (муниципальному) договору на нужды бюджетного учреждения материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ, отражается на основании документов, предусмотренных договором (обычаями делового оборота) и подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по договору...». При реализации материальных ценностей такими документами являются накладные ТОРГ-12, М-15, при реализации услуг, работ - акты выполненных услуг (работ), иной документ, предусмотренный договором (обычаями делового оборота).
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документах поступления материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ - Услуги сторонних организаций, Покупка ОС, НМА и Покупка материалов и т. п. - информация о первичном документе, подтверждающем исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по договору, вводится в реквизитах группы Первичный документ. Здесь можно указать вид (наименование), дату и номер первичного документа, в том числе универсального передаточного документа (см. рис. 1).
Рис. 1. Регистрация «Покупки материалов» на основе полученного УПД
Эта информация будет отражаться в регистрах учета Журналах операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в качестве первичного документа, в графах 2-4 формы 0504071 (см. рис. 2).
Рис. 2. Отражение УПД в «Журнале операций»
Для принятия НДС к вычету и отражения в Книге покупок счет-фактура вводится в программу документами Счет-фактура полученный (рис. 3), в которых также можно указать вид документа (в группе реквизитов Первичный документ). 
Рис. 3. Ввод документа «Счет-фактура полученный»
Указанные в группе реквизитов Первичный документ дата и номер УПД будут отражаться в графах 5 и 6 части 2 Полученные счета-фактуры Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость и графе 2 Книги покупок (рис. 4).
Рис. 4. Отражение УПД в книге покупок
Таким образом, в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» в качестве первичного документа можно указать универсальный передаточный документ как в целях ведения бухгалтерского и налогового учета, так и в целях учета счетов-фактур, формирования Книги покупок, Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
От редакции: подробнее о порядке применения УПД коммерческими организациями читайте в номере 1 (январь) БУХ.1С за 2014 года, стр. 13.
Темы: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, УПД, счет-фактура Рубрика: Решения для бюджетной сферы, Налог на добавленную стоимость (НДС) Написать комментарий buh.ru