Для эффективного управления бизнесом совершенно не обязательно быть экспертом в области финансов, знать все особенности методологии ведения расчётов и тонкости терминологии бухгалтерского учёта. Программа «1С: Управляющий 2.0» предназначена для руководителей, призванных управлять предприятием, не теряя свое драгоценное время на формальные тонкости финансовых вопросов. Удобный и понятный интерфейс позволит легко и быстро вводить исходные данные, отчетность отличается своей простотой и наглядностью, а также отсутствием специальной узкопрофильной терминологии – благодаря этому программа очень легка в освоении и является незаменимым помощником руководителя, облегчая и ускоряя его работу.
Программа «1С: Управляющий 2.0» позволяет формировать финансовые отчеты за любой период: и за год, и за месяц, и за неделю, и за любой другой промежуток времени. Программа предназначена исключительно для внутреннего использования на предприятии и работает с реальными данными, наиболее точно моделируя деятельность компании для составления финансовых отчётностей. Финансовая отчетность составляется с использованием двойной записи и содержит в себе основные финансово-управленческие показатели:
Финансовый результат деятельности компании (прибыль/убыток). Финансовый результат можно также получить по каждому конкретному направлению или по проекту.
Программа «1С: Управляющий 2.0» позволяет выбрать не только базовую валюту, в которой будут формироваться все необходимые отчеты, но также в ней возможна и конкретизация национальной валюты, а, кроме того, в программе «1С: Управляющий 2.0» реализована функция использования и нескольких иностранных валют, что значительно упрощает Ваши расчеты с иностранными контрагентами.
Управленческий баланс отражает состояние основных и оборотных средств (деньги, товары, сырьё, материалы, полуфабрикаты, имущество), капитала, прибыли, взаиморасчетов. Используется для контроля над ними и управления.
Финансовые потоки – план-фактный анализ выполнения бюджета движения денег, включая аналитику по статьям их движения.
Учёт денежных средств. Учет наличных, безналичных, а также подлежащих отчетности средств. У вас будет возможность учитывать операции с разными валютами в одной кассе, а также вы сможете одновременно работать с несколькими кассами. То есть Вы сможете использовать кассу не как официальную кассу организации, а для учёта наличных денег.
«1С: Управляющий 2.0» позволяет ограничить доступ пользователей к кассам, по факту это означает, что пользователь без доступа не сможет оформлять операции на кассе, отчёты.
Реализованы следующие отчетные инструменты: отчет «Ведомость остатков и оборотов денег» (отражает местонахождение денежных средств организации), отчет «Структура поступлений и платежей денег» (показывает, откуда пришли и куда были направлены денежные средства). Параллельно со своими остальными функциями, программа «1С: Управляющий 2.0» отслеживает хронологию операций, поддерживает различные методы ее сортировки.
Программа «1С: Управляющий 2.0» позволяет Вам производить анализ между запланированным и фактическим состоянием дел Вашей организации, оценивать разность фактических и реальных показателей.
Учёт доходов и расходов. По статьям расходов, по результатам работы менеджеров, для вычисления вознаграждений, учёт доходов по «отгрузке», возможность выбора различных схем для описания косвенных расходов.
Программное решение «1С: Управляющий 2.0» даст Вам возможность отслеживать и анализировать доход и расходы по видам бизнеса. Под эту категорию можно отнести и работу по конкретным проектам, контрактам.
Учёт расходов ведется по статьям расходов, разделенных на два основных направления: прямые расходы и общие. Под прямым подразумеваются расходы, обусловленные непосредственно видом деятельности организации. Под общими расходами понимают расходы функционирования предприятия в целом, они включают в себя и прямые расходы.
Планирование стратегическое, оперативное, а также сравнение плановых и реальных показателей.
Данная функция крайне важна для осуществления планирования движения денег, а также доходов, в том числе и доходов по каждому конкретному направлению бизнеса.
Бюджет движения денег на месяц позволяет сравнить разницу между прогнозируемым и фактическим показателями оборота денежных средств. А во избежание «кассовых разрывов» еженедельно следует составлять платёжный календарь. Также включена такая важная функция, как составление бюджета расходов и доходов, с возможностью план-фактового анализа.
Расчеты с сотрудниками и контрагентами. Включает в себя мониторинг и наблюдение за взаиморасчетным состоянием, операций взаимозачетов и списания долгов – при работе с контрагентами. Оформление операций о начислении и выдаче зарплат сотрудникам, формирование их «личных дел».
Для осуществления работы механизма доступа, все контрагенты разделены на следующие категории: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды.
Расчеты с контрагентами лишены формализованной бухгалтерской терминологии, например, всевозможные сальдо, дебеты, кредиты заменены на общедоступные «долг на начало», «долг нам», «долг наш».
«1С: Управляющий 2.0» позволяет вести с сотрудниками расчёты по зарплате и по подотчетным суммам, при этом не открывая доступ сотрудникам для просмотра профилей их коллег. Отчёты с подрядчиками можно одновременно вести в нескольких валютах,
Выпуск готовой продукции. Формирование отчетов по выпуску продукции с структурой обязательств, списание материалов по нормативам, включение в себестоимость затрат на оплату труда рабочих.
Учёт товарно-материальных ценностей. Учет ТМЦ по складам, филиалам и другим подразделениям; использование суммового или количественно-суммового методов учета ТМЦ; средневзвешенный учёт себестоимости; а также учёт использования и списания материалов на себестоимость или расходы.
Учёт ТМЦ возможно реализовать двумя способами: суммовым способом и количественно-суммовым способом.
Суммовой способ предполагает использование на крупных предприятиях, чей товарооборот, представляющий собой очень сложный процесс, отслеживает специальная складская программа. В этом случае руководитель сможет отслеживать состояние товара без изучения дополнительных сильно детализированных сведений.
Количественно-суммовой способ актуален для случая, когда необходим строжайший контроль за каждой конкретной товарной единицей.
В Программа «1С: Управляющий 2.0» доступна функция включения и выключения учёта ТМЦ по подразделениям, что позволяет учитывать оборот, остатки по каждому конкретному подразделению, складу, а также о количестве товаров на складе их реализатора.
Также возможно ведение учёта ТМЦ и по менеджерам.
Защита информации от несанкционированного доступа. Удобная и легко поддающаяся настройке система форм допуска пользователей к программе.
Учёт имущества. Оформление о прибытии, списании, реализации и переоценки имущества; начисление амортизации.
Использование сложных бухгалтерских программ для отслеживания состояние имущества организации крайне трудоёмко, поэтому в программном продукте «1С: Управляющий 2.0» реализована возможность полного контроля за имуществом предприятия, которая будет учитывать даже те позиции, бухгалтерский учёт которые в своем балансе игнорирует. В рамках этого параметра Вам будут доступны следующие действия: приобретение, переоценка, начисление амортизации, реализация и списание имущества. Другими словами, все то, что необходимо для тщательного контроля над активами.
Также при помощи программного решения «1С: Управляющий 2.0» Вы сможете формировать отчеты о движении имущества вашей организации.
Импорт данных. Импорт банковских и кассовых операций, операций поступления, выпуска, реализации ТМЦ, расчетов по счетам.
При использовании программного продукта «1С: Управляющий 2.0» нет необходимости обязательно самому вводить все нужные для расчетов и отчетностей данных. Вы можете просто импортировать данные из других существующих на сегодняшний день программных решений от «1С». Среди них, «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление Торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Торговля и склад 7.7».
Стоит отметить, что нет необходимости сразу использовать весь набор инструментов программы, каждый может постепенно осваивать разделы, необходимые для решения его конкретных задач.
Программа «1С: Управляющий 2.0» работает на платформе «1С: Предприятие 8», что обеспечивает ее эффективную работу и удобство в использовании (Вы сможете оптимизировать её интерфейс под себя).
Программа «1С: Управляющий 2.0» может быть приобретена как для установки на один компьютер, так и на несколько: предусмотрена возможность приобретения и многопользовательской лицензии. Все возможные комплектации программы «1С: Управляющий 2.0» Вы можете заказать в компании «Аделит» (тел.: 495 – 729 33 30).