Как принять накладную егаис в 1с

ТТН ЕГАИС в 1С Розница 2.2. Обмен ЕГАИС и 1С по поставкам алкоголя

Оформление поступления алкогольной продукции в 1С Розница 2.2 выполняется с использованием документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС. Он является основанием для контроля соответствия фактического поступления алкогольной продукции и сведений, указанных поставщиком в документах переданных ЕГАИС.

Если рассматривать вкратце процесс обмена ЕГАИС и 1С по поставкам алкоголя, то выглядит он следующим образом

КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»

 Поставщик (им может быть как просто продавец, так и сам производитель) создает расходную накладную на отпуск продукции покупателю и направляет ее в ЕГАИС. Передача и получение данных осуществляется посредством универсального транспортного модуля - это программное обеспечение, разработанное для передачи информации об обороте и розничной продаже спиртосодержащей продукции от организаций оптовой и розничной торговли в базу данных ЕГАИС.

 Покупатель направляет запрос в единую систему и получает перечень товарно-транспортных накладных, согласно которым от поставщиков должен поступить алкоголь.

 Если ТТН ЕГАИС и фактический приход совпадают, то покупатель направляет в единую государственную систему подтверждение и оформляет поступление товаров на склад.

 В случае если ТТН ЕГАИС направлена покупателю ошибочно, то оформляется отказ.

 Если есть отклонения от поставки, то фиксируются расхождения.

 Если требуется вернуть товар, оформляется возврат и исходящая ТТН ЕГАИС.

Далее рассмотрим более подробно процесс поступления алкогольной продукции в 1С Розница 2.2.

Все полученные ТТН отображаются в рабочем месте Входящие ТТН раздела Закупки.

Здесь выводится список поступивших документов, в верхней части выведена панель отборов для удобства работы с этим списком.

Для получения новых данных по поставкам предназначена кнопка Загрузить документы. По результатам запроса в списке отобразятся новые накладные. Текущее состояние по каждому можно определить исходя из значений колонок Статус и Дальнейшее действие.

Открыть объект системы для проверки можно из списка двойным кликом по нужной строке.

Если информация в ТТН соответствуют фактическому приходу, то нужно подтвердить получение ТМЦ.

На основании ТТН как подтвержденной, так и не подтвержденной можно создать документ прихода, для этого предназначена кнопка Оформить поступление. Если не все номенклатурные позиции 1С сопоставлены с классификатором ЕГАИС, при создании будет предложено выполнить сопоставление с переходом в сервис сопоставление справочников, так же переход в этот сервис доступен из самого документа поступления по команде Сопоставить. Как выполняется процедура сопоставления, смотрите в предыдущей статье Организация работы и настройка ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Обратите внимание, в документе можно вносить изменения в значения цен, ставки НДС и суммы НДС вкладки Товары по факту, но если ТТН уже подтверждена, то количество изменить нельзя.

Поступление товаров и услуг необходимо провести. Если он был создан на основании неподтвержденной накладной, то потребуется выполнение подтверждения получения. Если подтверждение было отправлено из Входящей ТТН, то повторно его отправлять не надо.

Если ТТН направлена покупателю ошибочно и поставки по ней не планируется, то требуется использовать команду Отказаться от накладной.

Если обнаружены расхождения, то подтверждать поставку не надо, необходимо в документе поступления установить флаг Есть расхождения и внести корректировки на вкладке Товары по факту. Далее надо выполнить отправку сведений в ЕГАИС для подтверждения обнаруженных расхождений поставщиком.

Если необходимо оформить возврат, то на основании Поступления товаров и услуг создается документ Возврат поставщику с указанием позиций к возврату, после проведения становиться доступна команда Создать ТТН ЕГАИС (исходящая) для отправки данных по возврату в ЕГАИС.

1С-сопровождение розничных и оптовых алкогольных магазинов командой программистов 1С Программист Эксперт. Работаем в будни, выходные, 24 часа. Подстраиваемся под график работы Ваших магазинов.

• 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры.

• 99% задач выполняется через удаленный доступ (TeamViewer или RDP), что значительно сокращает время выполнения задач.

• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

• 99% клиентов довольны результатами, что подтверждается благодарственными письмами.

• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

Интересно!

1С:Розница - обмен с ЕГАИС, 1С:Бухгалтерия, Аклосфера и веб-сайтом в сети винных магазинов WineStyle

Обсудить статью на 1С форуме?

1s-programmist-expert.ru

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

Поставка не получена Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
Номер или дата накладной различается с бумажным документом При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
Пересортица товара Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
Расхождение общей стоимости При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

blog.it-terminal.ru

ЕГАИС 3.0: помарочный учет алкоголя

C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:

производители;
импортеры;
поставщики;
розничные торговые точки;
заведения общепита.

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.

При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.

Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:

этиловый спирт;
спиртосодержащую продукцию;
немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Этапы внедрения ЕГАИС 3.0

Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.

Тестирование (до 01.02.2018 года)

До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок - 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.

Переходный период (с 01.02.2018 года до 01.07.2018 года)

На данном этапе, начиная с февраля и до 1 марта применяется смешанная система учета.

Производители и импортеры начнут вести учет в помарочном режиме. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.

Росакогольрегулирование в информационном сообщении, опубликованном на официальном сайте ведомства, уточнило, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2018 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен. Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата.

При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. В переходный период марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс.

Промышленная эксплуатация (с 01.07.2018 года)

С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя.

В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.

Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.

Последствия перехода на ЕГАИС 3.0

Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.

С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.

В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных). Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

buh.ru

Как переотправить накладную из Егаис в 1С Розница 2.2 • Обучение компьютеру

Сегодня мы рассмотрим с вами, как переотправить накладную от поставщика, которая могла затеряться в недрах системы ЕГАИС на пути к нашей организации в 1С Рознице.

Открываем Internet Explorer, переходим на egais.ru и нажмем Войти в личный кабинет.

Кликнем Ознакомиться с условиями и проверить их исполнение.

Затем нажимаем Начать проверку.

После успешной проверки, нажимаем Перейти в личный кабинет.

Указываем ГОСТ пин код аппаратного ключа и нажимаем Показать сертификаты.

Нажимаем на сертификат для входа в личный кабинет.

Затем в личном кабинете, переходим в раздел Переотправка накладных/актов.

В первую очередь, нужно указать FSRAR_ID получателя нашей накладной или акта.

Соответственно, мы указываем свой FSRAR_ID, а если не знаете где его найти, можете зайти на домашнюю страницу транспортного модуля по адресу localhost:8080, перейти в раздел Сертификаты и найти его там.

После заполнения FSRAR_ID в указанной форме, нажимаем Проверить FSRAR_ID.

Все прекрасно и теперь нам осталось указать номер накладной для переотправки.

Указываем десятизначный номер необходимой накладной в формате TTN-1234567890.

Затем указываем код картинки в специальное поле и нажимаем Отправить ТТН.

Система сразу показала, что обработано два документа.

Затем мы открываем 1С и в разделе Закупки, нажимаем Входящие ТТН.

И нажимаем Выполнить обмен.

Заветная накладная успешно переотправилась и остаётся оформить ее поступление.

Вот такими не хитрыми действиями, можно переотправить накладную из ЕГАИС в 1С.

cutycomp.ru