1С аску что это

Разработка и внедрение автоматизированных систем кадрового учета и расчета заработной платы, коммерческого учета, бухгалтерского и налогового учета в филиалах ФГУП «Почта России»

Предметная область ERP

Заказчик ФГУП «Почта России»

Руководитель проекта со стороны заказчика Кокорева Екатерина

ИТ-поставщик ALP Group

Сроки выполнения проекта Декабрь, 2010 — Ноябрь, 2013

Масштаб проекта 64978 человеко-часов 20000 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта

Обеспечение внедрения единой учетной политики для всех подразделений Компании;
Обеспечение единообразия способов предоставления данных в соответствии с единой учетной политикой, действующими нормами законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета;
Реализация эффективных процедур информационного обмена между структурными единицами Предприятия, а также с взаимодействующими государственными ведомствами, в том числе с налоговыми органами;

Обеспечение исполнения требований законодательства;
Снижение затрат на эксплуатацию и сопровождение автоматизированных информационных систем, поддерживающих ведение оперативного, бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы, за счет внедрения типового программного обеспечения и обеспечения технического сопровождения внедрения и эксплуатации АС;
Повышение эффективности работы и производительности труда персонала Предприятия и ее структурных единиц за счет комплексной автоматизации процессов, осуществляемых при ведении оперативного, бухгалтерского и налогового учета, формировании бухгалтерской и налоговой отчетности;
Интеграция АС Предприятия в единое информационное пространство за счет внедрения стандартизированной Системы справочников и классификаторов;
Повышение эффективности управления за счет прозрачности финансово-хозяйственной деятельности на уровне Предприятия и ее структурных единиц;
Оптимизация бизнес-процессов;
Сокращение временных, материальных и иных затрат на ведение учета и сопровождение АС.

Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы

1С8:Управление торговлей

1С8:Бухгалтерия КОРП

1С8:Зарплата и управление персоналом

Направление/область и тип работ

Управление закупками (снабжением)
Управление продажами (сбытом)
Управление финансами и экономикой
Управление трудовыми ресурсами
Управление основными фондами и ремонтами оборудования
Проектирование и анализ бизнес-процессов
Управление данными и их интеграция
Мониторинг и управление оборудованием и ПО
Постановка и автоматизация процессов в области ИТ
Аутсорсинг функций и процессов ИТ-подразделения

Важность проекта Стратегическая ИС

Возможность тиражируемости Да

Масштабируемость Да

Описание проекта

В результате конкурсных отборов для выполнения проектов по разработке тиражных конфигураций и последующему внедрению был выбран исполнитель — компания ALP Group. В качестве платформы для разработки тиражного решения была выбрана платформа 1С:Предприятие 8 фирмы «1С». Выбор платформы «1С» был обусловлен:

Оптимальной стоимостью системы в пересчете на одно рабочее место;
Громадными учетными возможностями;
Возможностями внедрения в сжатые сроки;
Масштабируемостью системы.

Куратором проекта со стороны Фирмы «1С» был Сусоров Михаил Евгеньевич. Проект включал разработку и последующее внедрение в филиалах ФГУП «Почта России» комплекса информационных систем, представляющих собой комплексное тиражное решение:

автоматизированной системы расчета зарплаты и управления персоналом (АС ЗУП) на базе конфигурации «1C: Зарплата и управление персоналом»;
автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета (АСБНУ) на базе конфигурации «1C: Бухгалтерия 8»;
автоматизированной системы коммерческого учета (АСКУ) на базе конфигурации «1C: Управление Торговлей 8».

Этапы проекта:

разработка и пилотное внедрение автоматизированных систем (2010–2011 гг.);
тиражирование АС ЗУП (2011–2012 гг.);
тиражирование АСКУ и АСБНУ (2013–2014 гг.).

Технологии и компетенции, используемые при внедрении:

технология удаленного внедрения (методика внедрения, удаленное управление, удаленные обучения и семинары, видеоинструкции);
автоматизированный центр взаимодействия (управление инцидентами, база знаний, контроль внедрения);
центр компетенции на площадке заказчика (архитекторы, методологи);
централизованная разработка (хранилище конфигурации, база НСИ);
сценарное тестирование, центр управления производительностью (APDEX);
механизм распределенных информационных баз «1С 8»;
центр компетенции ALP Group.

Для выполнения проектов компанией ALP Group была мобилизована команда из более чем 30 высококвалифицированных специалистов. В период реализации проектов в пилотных зонах специалистами ALP Group осуществлялись масштабные программы подготовки и технической поддержки пользователей и специалистов на местах. В частности, проводились учебные семинары и конференции, оказывалась централизованная техническая и методическая поддержка, активная поддержка пользователей систем в периоды формирования отчетности. По итогам опытно-промышленной эксплуатации пилотными филиалами были успешно осуществлены закрытия отчетных периодов за месяц и квартал. Работам по внедрению информационных систем предшествовало выполнение консалтинговых задач, направленных на выработку методик ведения учета и внедрения тиражных версий каждой из систем, в частности:

консультантами-экспертами ALP Group осуществлена структуризация и описание информационных потоков внутри предприятия;
при участии консультантов-экспертов ALP Group разработаны стандарты коммерческого учета, в том числе стандартизирована технология розничных продаж (уже введена в действие на предприятии);
консультантами-экспертами ALP Group разработаны стандарты по учету кадров и заработной платы;
консультантами-экспертами ALP Group разработаны методики отражения операций по бухгалтерскому учету;
консультантами ALP Group разработаны методики внедрения тиражных конфигураций бухгалтерского и налогового учета, конфигураций коммерческого учета;
экспертами ALP Group разработаны рекомендации по проектированию и построению ИТ-инфраструктуры филиальной сети ФГУП «Почта России» с учетом требований к производительности и отказоустойчивости внедряемых систем;
в настоящее время при участии консультантов-экспертов исполнителя осуществляется проработка комплекса вопросов, связанных с формированием финансовой отчетности ФГУП «Почта России» по МСФО.

Текущие итоги проекта:

все 69 филиалов эксплуатируют Автоматизированную Систему Зарплаты и Управления Персоналом (АСЗУП) в промышленном режиме, осуществляется централизованное сопровождение данной системы;
осуществлен перевод в промышленную эксплуатацию Автоматизированную Систему Коммерческого Учета (АСКУ) и Автоматизированную Систему Бухгалтерского и Налогового Учета (АСБНУ) в 22 филиалах.

Результаты комплексного проекта внедрения автоматизированных систем (АС), полученные ФГУП «Почта России»:

повышение достоверности сведений, предоставляемых в рамках ведения учета;
унификация существующих учетных бизнес-процессов с учетом стандартов предприятия;
нормализация и унификация справочных данных в соответствии с корпоративными стандартами предприятия;
централизованное сопровождение и техническая поддержка конфигурации программного комплекса;
сокращение расходов на сопровождение и техническую поддержку учетных систем в филиалах ФГУП «Почта России»;
сокращение сроков формирования сводной отчетности;
получение достоверных и унифицированных данных для консолидации учета предприятия по стандартам РСБУ и МСФО.

Уникальность проекта

Общий организационный объем внедрения составляет 69 филиалов ФГУП «Почта России». Внедрение компонент тиражного решения предполагает комплексную автоматизацию финансово-хозяйственной деятельности филиалов, включая аппарат управления и обособленные структурные подразделения УФПС — почтамты. Периметр внедрения:

более 300 000 лицевых счетов сотрудников;
более 700 обособленных структурных подразделений — почтамтов;
около 20 000 автоматизированных рабочих мест.

География проекта 69 регионов России

УФПС Алтайский край; УФПС Амурской области; УФПС Архангельской области; УФПС Астраханской области; УФПС Белгородской области; УФПС Брянской области; УФПС Владимирской области; УФПС Волгоградской области; УФПС Вологодской области; УФПС Воронежской области; УФПС Забайкальского края; УФПС Ивановской области; УФПС Калининградской области; УФПС Калужской области; УФПС Камчатского края; УФПС Карачаево-Черкесской Республики; УФПС Кабардино-Балкарской Республики; УФПС Кемеровской области; УФПС Кировской области; УФПС Костромской области; УФПС Красноярского края; УФПС Курганской области; УФПС Курской области; УФПС Липецкой области; УФПС Магаданской области; УФПС Мурманской области; УФПС Ненецкого АО; УФПС Новгородской области; УФПС Новосибирской области; УФПС Омской области; УФПС Оренбургской области; УФПС Орловской области; УФПС Пензенской области; УФПС Пермской области; УФПС Приморского края; УФПС Псковской области; УФПС Республика Карелия; УФПС Республика Тыва; УФПС Республики Алтай; УФПС Республики Башкортостан; УФПС Республики Бурятия; УФПС Республики Дагестан; УФПС Республики Ингушетия; УФПС Республики Калмыкия; УФПС Республики Коми; УФПС Республики Марий-Эл; УФПС Республики Мордовии; УФПС Республики Саха (Якутия); УФПС Республики Северная Осетия — Алания; УФПС Республики Удмуртия; УФПС Республики Хакасия; УФПС Республики Чувашия; УФПС Ростовской области; УФПС Сахалинской области; УФПС Свердловской области; УФПС Смоленской области; УФПС Ставропольского края; УФПС Тамбовской области; УФПС Татарстан почтасы; УФПС Томской области; УФПС Тульской области; УФПС Тюменской области; УФПС Ульяновской области; УФПС Ханта-Мансийского АО ЮГРА; УФПС Челябинской области; УФПС Чеченской республики; УФПС Чукотского АО; УФПС ЯНАО; УФПС Ярославской области

УФПС Тульской области; УФПС Калужской области; УФПС Брянской области; УФПС Волгоградской области; УФПС Вологодской области; УФПС Ивановской области; УФПС Калининградской области; УФПС КБР; УФПС Новгородской области; УФПС Пензенской области; УФПС Республика Карелия; УФПС Республика Тыва; УФПС Республики Мордовии; УФПС Республики Саха (Якутия); УФПС Республики Северная Осетия — Алания; УФПС Республики Удмуртия; УФПС Республики Хакасия; УФПС Республики Чувашия; УФПС Сахалинской области; УФПС Тамбовской области; УФПС Татарстан почтасы; УФПС Челябинской области

На стадии завершения (этап опытно-промышленной эксплуатации):

УФПС Алтайский край; УФПС Амурской области; УФПС Архангельской области; УФПС Астраханской области; УФПС Белгородской области; УФПС Владимирской области; УФПС Воронежской области; УФПС Забайкальского края; УФПС Камчатского края; УФПС Карачаево-Черкесской Республики; УФПС Кемеровской области; УФПС Кировской области; УФПС Красноярского края; УФПС Курганской области; УФПС Курской области; УФПС Липецкой области; УФПС Магаданской области; УФПС Мурманской области; УФПС Ненецкого АО; УФПС Новосибирской области; УФПС Омской области; УФПС Оренбургской области; УФПС Орловской области; УФПС Пермского края; УФПС Приморского края; УФПС Псковской области; УФПС Республики Алтай; УФПС Республики Башкортостан; УФПС Республики Бурятия; УФПС Республики Дагестан; УФПС Республики Ингушетия; УФПС Республики Калмыкия; УФПС Республики Коми; УФПС Республики Марий-Эл; УФПС Ростовской области; УФПС Свердловской области; УФПС Смоленской области; УФПС Ставропольского края; УФПС Тамбовской области; УФПС Томской области; УФПС Тюменской области; УФПС Ульяновской области; УФПС Ханта-Мансийского АО ЮГРА; УФПС Чеченской республики; УФПС Чукотского АО; УФПС ЯНАО; УФПС Ярославской области

УФПС Удмуртской Республики; УФПС ЯНАО; УФПС Томской области; УФПС Сахалинской области; УФПС Магаданской области

Рекомендации по итогам внедрения

В дальнейших планах ФГУП «Почта России», уже в конце 2013 г., осуществить запуск тиражных решений АСБНУ и АСКУ в промышленную эксплуатацию в 30 филиалах. К концу 2014 г. планируется запуск в промышленную эксплуатацию АСБНУ и АСКУ во всех 69 филиалах ФГУП «Почта России».

www.globalcio.ru

Завершено крупнейшее в России внедрение «1С»

«Почта России» сообщила о завершении проекта по внедрению автоматизированной системы «1С», которое должно позволить организации перейти на единую методологию оперативного, бухгалтерского и налогового учета для всех подразделений предприятия по всей стране.

В «1С» подтвердили CNews справедливость утверждения «Почты» о том, что речь идет о крупнейшем внедрении «1С» в России по числу автоматизированных рабочих мест — более 40 тыс. В перспективе к системе будет подключено порядка 50 тыс. сотрудников оператора.

На поэтапное внедрение и массовое тиражирование системы понадобилось в общей сложности три года.

В «1С» уточняют, что внедренный программный комплекс включает автоматизированные системы бухгалтерского и налогового учета (АСБНУ) на базе «1С: Бухгалтерия 8 КОРП», коммерческого учета (АСКУ) на базе «1С: Управление торговлей 8» и расчета заработной платы и управления персоналом (АСЗУП) на базе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

В «Почте» указывают, что архитектура программного комплекса позволяет поддерживать единую конфигурацию в филиалах и централизованное ведение необходимой справочной информации. Внедрение, как утверждается, дало возможность сформировать единые правила продаж и оказания услуг в отделениях, оперативно управлять запасами товарно-материальных ценностей, обеспечить оперативный контроль и анализ показателей коммерческой деятельности.

Борис Нуралиев, директор «1С»

В «1С» отмечают, что на разных этапах работ в проекте участвовали десятки региональных партнеров компании, интеграторов и консалтинговых компаний, включая «АЛП-информационные системы», «Мкском» и др.

«При внедрении использовался подход, который позволил, не нарушая архитектуру, логику и принципы работы типовых решений «1С», реализовать функционал системы с учетом специфики бизнес-процессов национального почтового оператора», — отметил директор «1С» Борис Нуралиев.

Общая сумма госзатрат на проект «Почтой» не сообщается.

www.cnews.ru

Руководство пользователя по учету услуг, оказанных в ПО 1С АСКУ - online presentation

На рабочем столе нажимаем на ярлык удаленного стола «1С МСК» Откроется окно, где нужно указать имя учетной записи компьютера и пароль (данная информация вводится при включении компьютера)Откроется удаленный рабочий стол. На нем нужно нажать на ярлык 1С ПредприятиеВ открывшимся меню нажимаем на «АСКУ» Далее откроется окошко, в котором вы должны выбраться из списка свою учетную запись и ввести парольЗаходим в «Главное меню – вид – ставим галочки как показано на рисунке» Для создания документа «Отчет по услугам оказанным», переходим в раздел «Продажи», выбираем слева «Отчет по услугам оказанным».В созданном поля: документе заполняем 1. Дата – автоматически проставляется текущая дата. 2. Партнер – выбираем организацию 3. Подразделение – выбирается ОПС, в котором оказываются услуги. 4. Контрагент- выбираем организацию. (заполняется автоматически если был выбран партнер) 5. Индекс ОПС- заполняется автоматически (если он отсутствует при выборе подразделения, то документ не проведется). 6. Договор – Выбираем из списка.«Партнёра» выбираем путем поиска. Нажимаем на функцию «Найти» или CTRL+F. В открывшимся окне «Поиск», заполняем параметры: 1. Где искать - «Наименование»; 2. Что искать – Полное или частичное наименование контрагента. 3. Как искать – По части строки. В поле «Контрагент» можно осуществлять путем поиска по ИНН, КПП.Услуги добавляем в нижнею таблицу, через кнопку. В появившеюся строчку нужно добавить вид оказываемой услуги. Нажимаем на «троеточие». В открывшимся окне, в левой столбце мы должны открыть нужный подзаголовок с услугами. Для этого нужно пройти следующие заголовки «Услуги оказанные» - «ЕКУ» «1000000 Почтовые услуги». Далее мы выбираем нужные нам услуги из правого столбца. Поиск услуги можно осуществлять путем функции «Найти» или CTRL+F.Заполняем таблицу: 1. Количество 2. Сумма без НДС (руб.) 3. Сумма платы за услугу без НДС или с НДС рассчитывается автоматически при указании количества, одной из данных сумм и реквизита «Ставка НДС». 4. Сумма объявленной ценности. 5. Сумма наложенного платежа 6. Сумма тарифа за о/ц 7. Способ оплаты Для того что бы провести документ, нажимаем на «Провести и закрыть»ВАЖНО! 1. Индекс ОПС является обязательным для заполнения. В случае, если выбрано подразделение, по которому не настроено соответствие в РС «Настройка соответствия подразделений и индексов ОПС» и пользователь проводит документ «Отчет по услугам оказанным», то будет возникать ошибка. 2. Номер отчета присвоится после его проведения. 3. Если ранее вами был создан отчет по услугам оказанным, то его можно «Скопировать» что бы миновать заполнение «Подразделения», «Партнера», «Договор», «Услуги». Нужно навести на отчет и нажать правой кнопкой мыши, нажать на «Скопировать». Вам только останется поменять количество и сумму услуг.Функция (фильтр). настройки отбора Нажимаем на «Все действия» - «Настройка списка…»Вкладка «Отбор» имеет два столбца, находим в левом необходимые фильтры и перетаскиваем их в правый столбец (нажимаем два раза на название отбора).Проверка внесенных данных. Нужный нам отчет находится в интерфейсе в разделе «Продажи». В панели навигации Отчеты - «Услуги оказанные». В открывшимся отчете нажимаем «Все действия», «Выбрать вариант отчета».В открывшимся окне, выбираем вариант отчета «Проверка ф.103», автор Брундукова Евгения Сергеевна. В Меню «Быстрые настройки», выбираем нужны поля для заполнения. Заполняем их и помечаем галочкой.Когда все настройки заполнены, нажимаем «Сформировать». Полученный отчет, можно сохранить в Excel. Для этого нужно нажать на кнопку.Отчет для проверки введенной информации в 1С АСКУ «Отчет за период» Проверка ведённых данных за период. Находим в настройках отчета Период (больше или равно) и Период (меньше или а период равно) и заполняем.

en.ppt-online.org

Руководство пользователя по учету услуг, оказанных в ПО 1С АСКУ - презентация онлайн

ppt-online.org

1С аску что это

Завершено крупнейшее в России внедрение «1С»

Руководство пользователя по учету услуг, оказанных в ПО 1С АСКУ - online presentation

Руководство пользователя по учету услуг, оказанных в ПО 1С АСКУ - презентация онлайн

Смотрите также