1С как сделать резервную копию

Как сделать резервную копию 1С 8.3 и настроить копирование автоматически

Резервное копирование в 1С 8.3 и 8.2 — это важнейшая операция, которую должен уметь делать каждый пользователь, программист, администратор. Такое копирование специалисты по информационным технологиям также часто называют бэкап 1С. Рассмотрим, что это такое и подробную инструкцию.

Люди делятся на две категории: на тех, кто ещё не делает бэкапы, и на тех, кто уже делает. — Шутка системных администраторов.

Бэкапы в 1С

Почему важно делать резервное копирование? Всё очень просто, нужно вспомнить закон подлости: всё самое худшее происходит в неподходящий момент.

Представьте — Вы месяц готовили итоговую отчетность, выправляли ошибки, вбивали килограммами первичную документацию в программу. Потом решили передохнуть, налить чаю. Вернувшись на рабочее место, Вы обнаруживаете, что уборщица задела шнур (случился перепад напряжения, коллеги залили машину кофе и т.д.) вашего системного блока. Вы лихорадочно пытаетесь включить свой компьютер, но он не отзывается. Сдача отчетности завтра, что делать?

Чтобы не попасть в такую ситуацию, настоятельно рекомендуется хотя бы раз в неделю (а лучше раз в сутки) производить резервное копирование базы данных 1С. Сделать это не трудно, займет это максимум 10 минут, но это существенно облегчит жизнь в трудной ситуации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Инструкция по резервному копированию в 1С

Рассмотрим краткую инструкцию по снятию бэкапа базы данных в 1С. Инструкция подойдет как для файлового режима работы базы, так и клиент-серверного.

Выгрузка копии базы данных в файл

Войдите в программу в режиме конфигуратор. Для этого в стартовом окне программы выберите нужную базу данных и нажмите «Конфигуратор»:

Вы попадёте в режим разработки и администрирования базы данных. Далее выберите в меню пункт «Администрирование — Выгрузить информационную базу…»:

Программа предложит выбрать путь, куда выгрузить файл базы данных, и его название. После выбора программа сообщит об успешном завершении операции:

Файл лучшего всего сохранять на внешний носитель (например, флешка, внешний жесткий диск).

Как восстановить базу 1С 8.3 из резервной копии

Для восстановления базы данных из файла требуется зайти так же в режим конфигуратора, но выбрать уже пункт «Администрирование — Загрузить информационную базу…»:

Выберите файл, который ранее был сохранен (расширение .dt). Система предупредит о том, что не сохраненная информация будет потеряна, согласитесь с этим.

Если всё пройдет успешно, 1С предложит перезапустить конфигуратор:

Автоматическая архивации

Помимо ручного резервного копирования существуют программы для автоматической архивации базы данных. Одна из таких программ — Effector saver. С её помощью можно легко, в несколько кликов, автоматизировать процесс сохранения бэкапа базы данных. Программа работает как с файловой базой данных, так и с клиент-серверной. Подробная инструкция доступна по ссылке — Настройка автоматической архивации 1С.

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Бэкап или резервное копирование баз 1С Предприятие 8

Владимир Ильюков

Есть бэкап – нет горя.

О бэкапах или по-русски о необходимости резервного копирования баз 1С Предприятие 8 знают все. К сожалению, не все их делают.

Данная статья не является руководством по созданию бэкапов 1С Предприятие 8. Её цель – обрисовать проблему резервного копирования информационных баз 1С. Это позволит ответственно подойти к решению проблемы резервирования.

Организации, где есть IT-отдел

В организациях, где есть IT-отдел или хотя бы один системный администратор, обычно не возникает вопросов относительно резервного копирования. А зря! Не стоит надеяться на то, что ваш IT-отдел по собственной инициативе создаёт бэкапы 1С Предприятие 8. Недаром среди у айтишников ходит поговорка: «сисадмины делятся на тех, кто еще не делает бэкап, и тех, кто их уже делает».

Обязательно убедитесь, что ваша IT-служба осуществляет резервное копирование информационных баз 1С Предприятие 8 с нужной периодичностью. Если она этого не делает, звоните во все колокола, обращайтесь к директору организации.

Организации, где нет IT-отдела

В небольших организациях, как правило нет IT-отдела. В лучшем случае приходящий специалист. В таком случае все организационно-технические вопросы резервного копирования баз главбуху или директору придётся взять на себя. Рассмотрим их.

Как часто надо делать бэкап 1С Предприятие 8?

Вопрос о том, как часто надо делать бэкап 1С Предприятие 8 приходится слышать постоянно. Ответ на него определяется периодичностью и объёмом данных, которые вносятся в информационную базу. Если бухгалтер ежедневно регистрирует по несколько хозяйственных операций, то целесообразно бэкап делать ежедневно. При большом документообороте не лишним будет делать бэкап два раза в день или даже чаще.

Как правило, после восстановления последнего бэкапа приходится какое-то количество операций повторно вводить в информационную базу. Поэтому, если восстановлена информационная база месячной давности, то заново придётся вводить в неё операции за последний месяц.

За какие периоды хранить бэкапы 1С Предприятие 8?

Ежедневный бэкап 1С Предприятие 8 в большинстве случаев это правильное решение. Но нет особого смысла хранить ежедневные бэкапы, например, за 10 лет. Поэтому возникает задача создания какой-то оптимальной стратегии хранения бэкапов. Формального решения она не имеет. На практике обычно придерживаются следующей схемы.

Последние несколько дней. Ежедневно делать бэкап и хранить их за последнюю неделю, 10 или 30 дней.
Последние несколько месяце. Делать бэкап после закрытия месяца и сдачи регламентированной отчётности. Хранить их за последние, например, 24 месяца.
Последние несколько лет. Делать бэкап после закрытия декабря и сдачи годовой отчётности. Хранить их за последние, например, 5 лет.

Где хранить бэкапы 1С Предприятие 8?

Где следует хранить бэкапы 1С Предприятие 8 это ещё один вопрос, который возникает у неопытных пользователей. Прежде, чем ответить на него, определимся с объёмом носителя, на котором планируется хранить резервные копии.

Ориентироваться будем файловую базу 1С Предприятие 8. По техническим причинам её объём не может превышать 4 Гб. В случае, если объём базы приближается к этому пределу, то срочно надо переводить её в клиент-серверный режим работы.

Если базу не сжимать архиваторами, то потребуется хранилище объёмом не менее 4*(30+24+5)=236 Гб. По современным меркам – это вполне себе скромный объём. Но многое зависит от того, где будет размещаться бэкап 1С Предприятие 8

В небольших организациях часто встречается ситуация, когда компьютер имеет один единственный не размеченный жесткий диск С. В этом случае он занимает весь объём физического диска. Это не хорошо. Надо обязательно разбить его хотя-бы на два логических диска: на C и D. Есть, как минимум, две причины, по которым не следует информационную базу и её архивные копии хранить на системном диске C.

Риск потери данных. Операционная система всегда располагается на диске С. При её переустановке неопытный пользователь может отформатировать диск C и тем самым безвозвратно уничтожить рабочую базу и все архивы 1С Предприятие 8.
Замедление и зависания в работе. Не все пользователи знают, что на диске С всегда должно оставаться не менее 10% свободного пространства. Часто у таких пользователей на нём свободными остаются буквально несколько Мб. В результате при запуске 1С Предприятие 8 идёт долгий процесс поиска свободное место для открытия своих временных файлов. В лучшем случае программа откроется через продолжительное время. В худшем она зависнет.

Если на данный момент нет иного выхода, то, конечно, архивные копии можно делать и на диске С. Но помните – это временная мера. В ближайшие дни обязательно рассмотрите следующие варианты и/или их комбинации.

Самое быстрое и недорогое решение – это приобрести usb-флэшку подходящего объёма. Молодые информационные базы редко превышают объём в 1 Гб. Поэтому при ежедневном бекапе одной информационной базы за последние 30 дней хватит флэшки объёмом в 32 Гб. Такая флэшка стоит от 700 до 1000 рублей. На 64 Гб в районе 2000 рублей.

Покупать ли для резервирования флэшку объемом 128 или 256 ГБ большой вопрос. Их цена колеблется от 3000 до 10000 рублей. За эту цену можно приобрести жесткий диск значительно большего объёма.

Очень важно, чтобы в компьютере было, как минимум, два физических диска (не путать с логическими). Лучше три! Первый (диск С) необходим для установки на него операционной системы и всех используемых вами программ. Второй используем для хранения всевозможных данных, в том числе информационные базы 1С Предприятие 8. Третий используем для хранения бекапов 1С Предприятие 8.

Для операционной системы в большинстве случаев достаточно 60-80 Гб. Но лучше иметь запас. Например, носитель ёмкостью в 500 ГБ, скорее всего перекроет, все возможные запросы. Обойдётся эта покупка приблизительно в 3000 рублей. Относительно объёма двух других дисков конкретных рекомендаций дать невозможно. Здесь всё очень индивидуально.

На встроенный в компьютер жесткий диск целесообразно записывать ежедневные бекапы. Желательно, чтобы он был достаточно быстрым и надёжным. Это позволит быстро создавать бекапы и также быстро при необходимости восстанавливать их.

А вот бекапы 1С Предприятие 8 за месяц и за год целесообразно хранить на отдельном носителе, вне компьютера. Это существенно повысит надёжность и безопасность ваших данных. Для этих целей хорошо подойдет внешний жесткий диск или облако. Не дай Бог, конечно, но, если в офисе случится пожар или зальёт водой, то диски в компьютере могут выйти из строя. Здесь и пригодится внешний носитель. Разумеется, если он хранится в сейфе или в другом помещении.

Стоимость внешних дисков сравнима со стоимостью обычных жёстких дисков, встраиваемых в компьютер.

Сетевые хранилища предназначены для тех, кто очень ответственно и бережно относится к хранению своих данных. Сетевое хранилище представляет собой специализированный компьютер с дисковым массивом. Его основной задачей является хранение информации и обеспечение её безопасности. Сетевое хранилище имеет свой блок питания и включается в локальную сеть компьютеров. Для повышения надёжности его можно разместить в отдельном помещении.

Разные модели обладают различным количеством отсеков для жестких дисков: 1, 2, 4, 8 и больше. Технология виртуализации данных, позволяет объединяет несколько дисков в один логический элемент, так называемый RAID-массив. Это значительно повышает надёжность хранения данных и производительность системы.

Цены на сетевые хранилища, главным образом, зависят от количества отсеков. Например, модель Synology DS216se на два диска обойдётся приблизительно в 12000 рублей. Модель Synology DS416j на четыре диска стоит около 24000 рублей.

Хранение бэкапов в облаках сегодня стало достаточно обыденным делом. Обусловлено это доступностью интернета, высокой надежностью и безопасностью хранения данных. Ометим, если вы арендуете 1С Предприятие в облаке, то беспокоиться об резервном копировании особо не стоит. Оператор, предоставляющий облако в аренду, будет самостоятельно делать бэкапы 1С.

Есть и специализированное решение 1С Облачный архив. Оно предоставляется по подписке на срок от 1 до 12 месяцев. Стоимость архива на год обойдётся в 8125 рублей.

Перечислим общедоступные и популярные облачные хранилища. Они могут подойти и для резервного копирования 1С.

Яндекс.Диск. Бесплатно предоставляется 10 Гб. Дополнительные 100 Гб на год обойдутся в 800 рублей, а 1 Тб обойдётся в 2000 рублей. Все платные тарифные планы здесь https://disk.yandex.ru/pay/tariffs/.
Облако Mail.Ru. Бесплатно предоставляется 8 Гб. Дополнительные 1 Тб обойдётся в 6990 рублей в год. Все платные тарифные планы здесь https://cloud.mail.ru/tariffs.
Google Диск. Бесплатно предоставляется 15 Гб. Тарифный план 1 ТБ предоставляется по цене 699 рублей в месяц. Все платные тарифные планы здесь https://www.google.com/settings/storage.
OneDrive. Бесплатно предоставляется 5 Гб. Все платные тарифные планы здесь https://onedrive.live.com/about/ru-ru/plans/.
Dropbox. Бесплатно предоставляется 2 Гб. Все платные тарифные планы здесь https://www.dropbox.com/plans.

Облачные хранилища могут выполнять роль альтернативных хранилищ или использоваться в дополнения к обычным. Например, ежедневные бэкапы храним на жёстком диске, а недельные или месячные бекапы отправляем в облака.

Программы резервного копирования баз 1С Предприятие 8

Обзор способов резервного копирования информационных баз достоин отдельной большой статьи. Здесь же просто вкратце перечислим те способы, которые наиболее часто используются для резервного копирования информационных баз 1С.

Вручную с помощью буфера обмена

В месте размещения информационной базы находим файл 1Cv8.1CD и выделяем его. Нажимаем комбинацию горячих клавиш Ctrl+C. Затем переходим в место, где храним архивы резервных копий и нажимаем на комбинацию Ctrl+V. Это и есть простейший бэкап или резервное копирование через буфер обмена операционной системы. Тоже самое можно сделать через контекстное меню, вызываемое щелчком левой кнопкой мышки.

Перед выполнением такого бэкапа все пользователи файловой базы данных должны завершить работу с 1С Предприятие 8. Иначе бэкап может записаться с ошибками.

Автоматическое резервирование средствами Windows

Встроенное в операционную систему средство «Архивирование и восстановление» позволяет осуществлять резервное копирование каталогов и отдельных папок по заранее настроенному расписанию.

Его минус в том, что он не может автоматически завершить работу пользователей файловой базы данных 1С Предприятие 8. Поэтому администратору перед бэкапом надо самому побеспокоиться о завершении работы всех пользователей 1С Предприятие 8 с данной программой.

Бэкап встроенными средствами в 1С Предприятие 8

Во многих программах на платформе 1С Предприятие 8.3 реализован встроенный функционал резервного копирования. Например, в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 этот функционал находится по ссылке «Администрирование > Поддержка и обслуживание > Резервное копирование и восстановление>». Здесь можно не только в любое время в принудительном порядке сделать бэкап, но и задать расписание для автоматического выполнения бекапов.

Подчеркнём, что данная обработка пригодна только для резервного копирования баз, работающих в файловом режиме.

Бэкап средствами СУБД

Если база работает в клиент серверном варианте, то в качестве СУБД обычно используются MS SQL, Postgre или DB2. Эти СУБД обладают встроенными средствами резервного копирования. Клиент-серверный режим не накладывает ограничений на размеры информационных баз.

Бэкап средствами СУБД можно создавать, не выгоняя пользователей из программы 1С Предприятие 8. То есть они могут спокойно продолжать работу. При этом бэкап будет создан без ошибок.

Внешние программы резервирования

Программ для резервного копирования великое множество. Перечислим лишь те из них, которые наиболее часто применяют для бекапов 1С Предприятие 8.

Бэкапер-1С. Бесплатная, подробности здесь http://helpme1c.ru/bekuper-1s-rezervnye-kopii-buxgalterii.
Backuper. Бесплатная, подробности здесь https://infostart.ru/public/604488.
Handy Backup. Платная, подробности здесь http://www.handybackup.ru/.
Effector Saver. Платная, подробности здесь https://efsaver.ru/.
Acronis Backup. Платная, подробности здесь https://www.acronis.com/ru-ru/business/backup/.

Порядок следования в этом списке произвольный. Нельзя утверждать, что первая в списке программа самая лучшая, а последняя худшая. Каждая из них обладает своими особенностями. Например, некоторые из этих программ могут работать, как файловыми, так и с клиент-серверными базами данных.

Если вы затрудняетесь самостоятельно организовать резервное копирование ваших информационных баз 1С Предприятие 8, мы готовы вам в этом помочь

Отправьте нам заявку

Лучше полчаса потратить на бэкап, чем днями и ночами вручную восстанавливать базу. Напишите отзыв.

Сохранить

btr-k.ru

Резервное копирование 1С — как сохранить ценные данные без ненужных трат

Грамотная настройка резервного копирования — обязательное условие для безопасности данных. Регулярное резервное копирование 1C на практике позволяет добиться значительной экономии своего времени, средств и нервов. Такое условие особенно актуально в ситуациях, если в штат компании не входит системный администратор, который бы сам занимался этой задачей.

Хотя опыт подтверждает — часто резервное копирование базы 1C необходимо и компаниям с системным администратором в штате, который нередко забывает о важности этого вопроса.

Резервная копия 1С — проверенные способы для работы

Самый распространённый и простой способ, как сделать резервную копию 1C — непосредственно скопировать саму папку с информационной базой. В итоге сделанная копия таким нехитрым способом переносится на флешку или в другой надёжный источник.

Настройка резервного копирования в таком случае не требует особых знаний и специальной подготовки. Чтобы определить нахождение этой папки, просто запустите 1C, отметив нужную базу в окошке выбора.

Если по определённым причинам возникает проблема невозможности открыть эту папку, её можно будет перенести на место нерабочей базы и запустить.

Да, понадобится немного времени и сил для переноса и открывания папки, но всё же это полностью компенсируется уверенностью в сохранности данных, без необходимости сидеть ночами для восстановления всех цифр в отчётности.

Ради справедливости отметим, что иногда удаётся восстановить не открывающуюся базу, поэтому спешить с её удалением не стоит — но это тема совершенно другой статьи.

Как сделать резервную копию 1С с помощью конфигуратора

Приведённый выше способ резервирования копии 1C является довольно простым и наглядным, однако не лишён одного характерного недостатка. Поскольку в таком случае сделанная нами копия будет иметь довольно большой объём. При регулярном сохранении базы таким способом можно прибегнуть к более рациональному методу, позволяющему сэкономить дополнительное пространство на носителях. Для этого следует воспользоваться конфигуратором.

Заходим в 1C в режиме конфигуратора. Не нужно бояться этого обозначения, никаких серьёзных ошибок мы здесь не допустим.

Заходим в «Конфигуратор»

Находим в появившемся окне пункт меню Администрирование — нажимаем «Выгрузить информационную базу».

Нажимаем «Выгрузить информационную базу»

Но будьте в таком случае крайне внимательными, чтобы не выбрать «Загрузить информационную базу».

Затем выбираем в появившемся окне место, куда нужно сохранить копию, остаётся лишь нажать «Сохранить».

Резервное копирование базы 1С во время обновления

Совсем недавно система «1C:Предприятие» начала поддерживать обновление конфигуратора через интернет из самой программы. В начале подготовки программы к процессу обновления возможен вариант настройки, когда программа при запуске обновления создаёт резервную копию базы. В настройках программы самостоятельно выбирается адрес, по которому будет сохраняться соответствующий файл.

Все это простые операции, которые не требуют специальных знаний и трат времени, но позволят добиться сохранности данных без ненужных расходов средств и нервов для их восстановления в дальнейшем.

nastroyvse.ru

Как сделать резервную копию информационной базы 1С?

Сделай архив и спи спокойно! И это факт - ведь порой совсем неожиданно, рано или поздно из строя выйдет даже самый дорогой и стабильный компьютер, а в нем все Ваши данные которые вы вводите в 1С:Предприятие ежедневно: новые документы, элементы справочников и пр. Как уберечь себя от полной потери данных? Ведь при отсутствии резервных копий на других компьютерах/компакт-дисках и др съемных носителях придется все восстанавливать вновь, т.е. ручками повторно вводить документы, рассчитывать налоги и т.д. Делайте выгрузку информационной базы!

Примечание: Умные и добросовестные администраторы на больших предприятиях делают копии базы данных 1с каждый день, да еще и не по разу.

Самый простой способ сделать резервную копию базы данных 1С или всех ваших баз данных

это заархивировать или скопировать всю директорию, где находятся и сама база данных и служебные файлы.

Путь к каталогу с базой вы увидите внизу окна запуска 1С.

Всю эту директорию заархивируйте архиватором zip или другим. И скопируйте в укромное местечко.

Что бы сделать резервную копию базы 1С стандартными стредствами нужно:

1). Запустить «Конфигуратор».

2). В главном меню выбрать «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу».

3). При сохранении базы – указать куда её сохранить (лучше на флэшку или сервер) и указать имя файла резервной копии (например «База 1С_2014_01_07»).

Резервную копию базы 1С в небольшой организации необходимо делать хотя бы 1 раз в неделю. В лучшем случае 1 раз в день;

Желательно резервную копию делать на флэшку или другой компьютер;

Лучше всего делать копии в одно и то же время (в начале или в конце рабочего дня). Это позволяет не забывать об этом;

Если есть возможность одновременно хранить несколько резервных копий базы 1С (например, 5 копий), то это ещё лучше.

helpf.pro