Как в 1с поставить печать и подпись
Как сделать печать в 1С:Бухгалтерия? Как сделать факсимильную подпись в 1С?
Часто при работе с документацией в крупных (да и в малых) организациях возникает проблема с подписанием документов. Количество выписываемой документации достигает значительных объемов, а подписанты не всегда находится на рабочем месте или попросту заняты. В связи с этим происходит задержка в подписании нужных документов, соответственно увеличение срока предоставления их партнерам и как следствие недовольство последних со всеми вытекающими последствиями. Для решения такого рода проблем, а именно сокращение трудозатраты на подписание горы документов, а так же ускорение этого процесса все чаще организации прибегает к использованию факсимильной подписи и печати.
Факсимильная подпись является точной копией графического изображения, сделанная в виде штампа, абсолютно воспроизводящий лично сделанную подпись ответственного за подписание документации лица (как правило, директора или главного бухгалтера) и служащая для удостоверения его права, которую можно использовать как альтернативу при подписании некоторой документации.
КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
Важно при этом учитывать, что использование факсимиле на территории РФ возможно только в разрешенном порядке, предусмотренном законодательством РФ. Использовать вместо обычных подписей и печатей факсимильные в случаях, когда это документально подтверждено двумя сторонами, т.е. должно быть подписано соглашение, согласно которому документы, оформляемые при проведении сделок (счета, накладные, акты и т. д.), могут быть подписаны факсимильными подписями.
Использование факсимильной подписи и печати часто реализуют в автоматизированных системах учета, так и в 1С реализована автоматическая подстановка в некоторые печатные формы факсимильного изображения печати и подписи. Так в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 есть возможность печати счета на оплату и акта сверки взаиморасчетов сразу с печатью и подписями, для этого потребуется сделать предварительные настройки.
Сейчас мы разберем, как сделать печать в 1С и факсимильные подпись.
Нужные настройки выполняются в карточке организации (раздел Главное) в группе Логотип и печать. Здесь для внесения картинок предусмотрены отдельные поля для каждого. Так же здесь можно внести логотип компании (фирменный товарный знак).
Достаточно нажать на ссылку и откроется окно выбора файла на вашем ПК. Находите и выбираете нужное изображение и подгружаете его в базу.
Для тех, кто не знает, как правильно подготовить нужные изображения для загрузки в программу предусмотрена соответствующая инструкция, открывается она по ссылке в карточке организации, она подробно расскажет, как сделать печать и подписи для 1С Бухгалтерии. Реализуется это довольно просто, понадобиться притер, ручка и печать, сканирующее устройство и любая программа по работе с редактированием изображений, подойдет даже Paint.
После того как изображения созданы, подгружены в 1С можно проверить как они будут отображаться в печатаемых документах, для этого нажмите ссылку Предварительный просмотр печатной формы «Счет на оплату».
Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Команда опытных 1с-программистов:
• от 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
• 30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.
• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Примеры инструкций
• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP
• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
• 99% клиентов довольны результатами
Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»
• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.
Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.
Обсудить статью на 1С форуме?
1s-programmist-expert.ru
Как сделать подпись в 1С Бухгалтерии 3.0?
Автоматизированные учетные системы 1С предназначены не только для ведения различных видов учета. Одной из основных ее задач является упрощение рутинной работы работников предприятия. Так к этой работе можно отнести установку подписей.
Здесь мы выделим три варианта проставления подписей с помощью программы 1С Бухгалтерия 3.0.
КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8»
Автоматическая подстановка подписантов в печатные формы и выгружаемые формы отчетности;
Факсимильная подпись;
Подпись в электронных письмах, отправляемых из 1С.
Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.
В первую очередь рассмотрим, как сделать подпись в 1С для автоматического проставления подписантов. Для этого предназначен регистр сведений Ответственные лица. Здесь для каждой организации (а при необходимости и для подразделения) задаются ответственные лица. В левой части представлено ответственное лицо, а в правой надо внести его ФИО, должность и дату назначения.
Заполнения этого регистра, как правило, выполняется в карточке организации в разделе Подписи, а так же по ссылке Ответственные за подготовку отчетов. В этом случае при первоначальной настройке подписей в 1С можно выбирать данные из справочников непосредственно в представленных полях.
Далее
Если ответственное лицо изменилось, необходимо внести изменения по ссылке История, которая расположена правее. Установка ответственным подписантом нового физического лица выполняется по команде Создать.
Обратите внимание, при создании документов данные об ответственных лицах записываются в отдельную форму, на основании которой уже и выводятся на печать. Если вам необходимо внести однократные изменения вы можете сделать это как в форме документа, так и непосредственно отредактировав саму печатную форму.
Помимо автоматической подстановки в печатные формы ответственных подписантов в 1С реализована установка факсимильной подписи и печати. И если раньше их можно было установить только для счета на оплату и акта сверки, то с выходом новой версии 3.0.64.54 перечень форм, в которые можно вывести факсимиле, значительно расширен.
Для установки факсимиле вам необходимо в карточке организации в разделе Логотип и печать загрузить изображения с печатью и подписями. При возникновении затруднений с подготовкой таких изображений для вас есть инструкция, которая открывается по гиперссылке в этом же разделе.
Подстановка факсимиле в форму регулируется с помощью опции Подпись и печать.
И в завершении рассмотрим установку подписи в письмах, отправляемых пользователями из программы 1с. Здесь под подписью понимается некий текст, проставляемый в конце письма, например «С уважением к Вам и Вашему делу, менеджер Сидоренко Артур Вениаминович»
Установка данного текста выполняется в разделе Главное → Персональные настройки → Настройки электронной почты.
Чтобы сделать такую подпись в 1С у пользователя должна быть настроена учетная запись, как ее сделать рассказывали в статье Настройка электронной почты в 1С на примере УТ 11
Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Команда опытных 1с-программистов:
• от 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.
• 30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.
• делаем видео-инструкции по выполненным задачам.
Примеры инструкций
• живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры
• контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP
• официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.
• опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.
• 99% клиентов довольны результатами
Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов – «Что было, что сделали, что стало»
• каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.
Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.
Обсудить статью на 1С форуме?
1s-programmist-expert.ru
Счет на оплату в 1С с печатью и подписью - 1С Программист
Здравствуйте. Представляю Вам свою новую обработку 1C Счет На Оплату Покупателю с Печатью и Подписью.
Обработка изменяет стандартную печатную форму документа «Счет на оплату покупателю» в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 (1С:Предприятие 8.2).
Обработка не требует изменения в типовой конфигурации, открытия конфигуратора и редактирования макетов.
Ни как ни влияет на дальнейшее автоматическое обновление с дисков ИТС.
Для УТ 10.3 Счета на оплату покупателю с логотипом, печатью и подписью
Обработка «Счет На Оплату Покупателю с Печатью и Подписью» подключается в режиме 1С Предприятие и становится доступной в списке выбора печатных форм документа СЧЕТ НА ОПЛАТУ ПОКУПАТЕЛЮ.
Как выводится печать и подпись в Счете на оплату 1С
Открываем обработку в режиме 1С Предприятия. Файл — Открыть- «СчетНаОплатуПокупателюПечатьюПодписью.epf»
Выбираем для организации: Логотип, Печать Организации и подписи руководителя и Гл. Бух.
Обработку лучше сразу добавить как внешнюю. Через Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние обработки
После задания этих настроек, обработку надо подключить как внешнюю печатную форму.
Заходим в счет на оплату покупателю и выводим на печать наш макет
Вот что получаем в итоге
А вот крупным планом как выглядит печать и подпись на счете на оплату покупателю в 1С Бухгалтерия.
Чтоб у вас получился такой же эффект как и у меня на рисунке, картинки должны быть с прозрачным фоном!
Для электронного документооборота это просто необходимо, так что на отсканированных рисунках подписи и печати надо сделать прозрачный фон, сохранить их в формат *.png с или *.gif
Обработка работает в конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0, но легко дорабатывается под нужды заказчика.
Можно сделать следующие доработки в печатной форме Счета на оплату покупателю
• выводить дополнительную информацию (Как пример: Внимание изменились реквизиты организации.); • выводить договор и дебиторскую задолжность; • дополнительно выделять итоговые суммы счета;
• выводить рекламные блоки;
1c-md.com