В 1с как оформить больничный во время отпуска

Больничный лист во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы из Профклубов » Вопросы Профклуба по 1С:Бухгалтерия 8 » Больничный лист во время отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия

Работник в Отпуске, месяц (1С) Июль. В сентябре принес три Б/Л. В результате имеем: несколько дней отпуска в июле, затем Б/Листы и “продленный” отпуск в сентябре.

Вопрос. Как в сентябре Создать Отпуск с текущей датой, Месяцем Июль и с сентябрьскими датами “с” и “по”.

Ведь средний заработок измениться не должен. А с сентябрьскими датами он пересчитывается.

И еще не понятно, что делать со Взносами. Когда “сторнируем” Отпуск, начисленные взносы за июль обнуляются.

Частично восстанавливаются при проведении нового документа Отпуск за июль.

А дальше появятся только в сентябре, хотя они (взносы) уже уплачены в бюджет.

Во время отчета каша получится.

Помогите пожалуйста разобраться в 1С как оформить больничный во время отпуска.

Спасибо.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос: (Пока оценок нет) Загрузка...

profbuh8.ru

Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

Вспомним, как правильно отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1., а также подробно разберем, что делать, если на период отпуска пришелся больничный.

Регистрация и расчет отпуска

Регистрация и расчет отпуска сотрудника организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, осуществляется с помощью документа «Отпуск» («Зарплата» – «Отпуска»).

В данном документе флажок «Отпуск» устанавливается автоматически. Далее необходимо указать период предоставленного отпуска сотруднику. Флажок «Компенсация отпуска» ставится, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора и обязательно указывается количество дней компенсации отпуска. Флажок «Освободить ставку на период отсутствия» необходимо поставить, если необходимо освободить ставку в штатном расписании на период отпуска сотрудника. Если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок «Рассчитать зарплату за». В поле «Предоставляется за период работы с» автоматически указывается рабочий год, за который сотруднику предоставляется отпуск.

Кликнув по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?», можно сформировать справку по отпускам этого сотрудника для контроля их остатков. В данном документе отражается сумма среднего заработка, из расчета которого начисляется сумма отпускных сотруднику.

В поле «Выплата» есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом. В зависимости от того, какой способ выплаты будет выбран, будет заполняться поле «Дата выплаты». В нашем примере выплата производится в межрасчетный период, поэтому в поле «Дата выплаты» необходимо указать дату, когда планируется выплатить сотруднику отпускные. При выборе способа выплаты с зарплатой или с авансом поле «Дата выплаты» заполнится автоматически (подтягивается из настроек организации).

Закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» заполняется, если сотруднику вместе с основным отпуском был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.

Ознакомиться более подробно с результатами начислений по отпуску сотрудника можно, обратившись к закладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам.

Выплатить отпускные сотруднику можно как из самого документа «Отпуск», нажав на кнопку «Выплатить», так и создать документ «Ведомость в кассу (банк)» с видом выплаты «Отпуска» и подтянуть документ отпуска.

Больничный в отпуске

Очень часто встречается ситуация, когда работник ушел в отпуск и заболел. В соответствии с ТК РФ, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Для того чтобы продлить свой отпуск на соответствующее количество календарных дней, сотруднику необходимо:

получить листок нетрудоспособности;
уведомить работодателя любым удобным для него способом (например, лично, по телефону, в почте и т. п.);
в обязательном порядке сообщить, собирается ли он продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а те дни отпуска, что он болел – перенести.

Продление отпуска не приводит к необходимости перерасчета отпускных, так как продолжительность отпуска не меняется, но это связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим лишь при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

Отражение в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Какие документы необходимо создать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, для того, чтобы продлить работнику отпуск в связи с болезнью?

Рассмотрим на примере сотрудника, который ушел в отпуск с 16 мая по 29 мая, и заболел. Временная нетрудоспособность продолжалась с 25 мая по 31 мая.

Регистрация и начисление отпуска сотрудника оформляется с помощью документа «Отпуск» (раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска»).

После окончания отпуска сотрудник должен был выйти на работу 30 мая. В связи с болезнью он не вышел, поэтому в программе необходимо зарегистрировать факт отсутствия сотрудника на работе с помощью документа «Прогул, неявка» (раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка»). В документе следует выбрать вид отсутствия: «Отсутствие по невыясненным причинам», т.к. сотрудник должен был приступить к работе 30 мая, а приступит после окончания больничного, поэтому необходимо указать дату начала и окончания отсутствия 30 мая и 31 мая.

В июне сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, в котором указано, что он болел с 25 мая по 31 мая. Данную информацию необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и день отсутствия по невыясненной причине, приходящиеся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются, если начисление по больничному листу производится в следующем расчетном периоде (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «закрыт»). Если же больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (т.е. расчетный период, в котором начислены отпускные, «не закрыт»), то сторнирование не производится. В этом случае необходимо только сделать перерасчет ранее введенного документа отпуска.

Для продления отпуска в связи с болезнью, необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуска», сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить» и изменить в нем только дату окончания отпуска, при этом увеличив ее на количество дней, которые совпали с больничным (в нашем примере: отпуск с 16 мая по 29 мая, больничный – с 25 мая по 31 мая, отпуск продлевается на 5 дней, то есть новый период отпуска – с 16 мая по 5 июня). Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска, так как ранее начисленный отпуск сторнировался при расчете больничного листа). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ.

Если же работником организации принято решение не о продлении, а о переносе отпуска на другой период, то это новый период отпуска, и для этого требуется ввод нового документа «Отпуск».

отпускные 1С больничные

otchetonline.ru

Сложные случаи учета отпусков, командировок и больничных в «1С:Предприятии 8»

В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте. Изначально причина отсутствия была определена и деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина неявки или изменились сроки. Эти изменения вызывают необходимость проведения перерасчетов.

Практически в каждой организации бывают случаи, когда командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе или через неделю, т. е. выходные дни (суббота и воскресенье) попадают в период нахождения работника в командировке.

Еще одна типичная ситуация - по неизвестной причине сотрудник не вышел на работу. Далее мы рассмотрим пример, когда он не появился на основном рабочем месте после командировки.

Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист, произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты. В такой ситуации в следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма. С точки зрения начисления зарплаты - все верно. Но порядок формирования отчетности не допускает отрицательной расчетной базы. Во избежание ее возникновения надо стараться своевременно отрабатывать все отклонения от графика работы и минимизировать перерасчеты в следующих периодах. Особенно, если речь идет о стыке кварталов.

Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию до конца месяца. Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней зарплаты, укажем пока «неявки». Если больничный будет представлен в этом же месяце - просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его в следующем месяце - документ Неявки будет учтен автоматически.

При направлении сотрудника организации в командировку ему была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой).

Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В этом случае нам необходимо будет рассчитать больничный и пересчитать командировочные.

Согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, который переходит на следующий месяц. Ему начислены и выплачены отпускные. Но в следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника переносится.

Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь вносит свои коррективы. Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.

Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Далее мы подробно остановимся на ситуациях, когда учет отпусков регистрируется кадровыми и расчетными документами.

Случай 1. Период командировки включает выходной день

В такой ситуации возможны следующие варианты:

сотрудник в выходной день действительно отдыхал;
ситуация сложилась так, что возникла неотложная потребность выхода на работу в выходной день;
необходимость работы в выходной известна заранее.

Случай 2. Невыход на работу по неизвестной причине

Случай 3. Сотрудник заболел в командировке

Случай 4. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника переносится.

Случай 5. Сотрудник заболел во время отпуска

Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Рассмотрим перечисленные ситуации на сквозных примерах с их последовательным отражением в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

У сотрудника Андреева Константина Петровича произошли следующие события:

- с 19.01.2012 по 25.01.2012 он направляется в командировку в г. Барыш Ульяновской области с целью обмена опытом;

- с 26.01.2012 он не выходит на работу, лист нетрудоспособности приносит в феврале с датой начала заболевания - 23.01.2012.

Прежде всего сверимся с производственным календарем: 21 января - суббота, 22 января - воскресенье, 16 рабочих дней в январе всего по норме. Из них 5 дней Андреев будет точно в командировке и на рабочем месте - 11 дней.

Оформляем в кадровом учете документ Приказ на командировку.

Формируем расчетный документ Оплата по среднему заработку и рассчитываем его. По среднему оплачено 5 дней. Начисляем зарплату в организации.

В соответствии с календарем за работу на основном рабочем месте по окладу будет оплачено 11 дней (рис. 1).

Рис. 1

В ходе работ в командировке выяснилось, что сотруднику Андрееву непременно придется работать и в субботу и в воскресенье, иначе будет сорван весь план командировки.

Напомним, что согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относятся работы, заранее непредвиденные, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере.

В нашем примере это как раз срочные непредвиденные работы в выходные - 21 и 22 января. Чтобы их оплатить вносим документ Оплата праздничных и выходных дней организаций. Для каждого дня указываем двойную оплату (т. е. Оплату праздничных и выходных дней и Доплату за работу в праздничные и выходные дни).

В табеле видим, что количество дней командировки остается прежним - 5, а два выходных, оплаченных в двойном размере, добавляются к отработанному времени, и мы видим, что отработано стало 13 дней - 11 дней по окладу и 2 дня в двойном размере (рис. 2).

Рис. 2

Но предположим, что заранее было известно, что для эффективного использования рабочего времени в командировке, для обеспечения непрерывного процесса запланированных работ нужно будет выйти на работу и в субботу 21 января, и в воскресенье 22 января. Тогда перед направлением в командировку следует уведомить работника об изменении его графика работы на январь.

Назначим субботу и воскресенье для Андреева рабочими днями, а выходные предоставим по возвращении из командировки - 30, 31января.

В программе заполним документ Ввод индивидуальных графиков работы организации (рис. 3).

Рис. 3

А раз суббота и воскресенье (21, 22 января) для Андреева обычные рабочие дни по его индивидуальному графику, то при расчете командировки за период с 19 по 25 января оплачено по среднему будет 7 дней. А оплата по окладу рассчитается за 9 дней - ведь понедельник 30 и вторник 31 января у Андреева законные (по его графику) выходные. Табель будет иметь следующий вид - см. рис. 4.

Рис. 4

Сотрудник Андреев находился в командировке с 19 по 25 января, и ожидалось, что 26 января он появится на своем рабочем месте. Этого не случилось.

В отделе кадров рекомендуется это зафиксировать кадровым документом Неявки и болезни организаций.

С 26.01.2012 Андреев отсутствует по невыясненной причине. Впоследствии оказывается, он болеет. И если документ, подтверждающий его болезнь, будет представлен в течение расчетного периода, то заменим содержимое поля Состояние на Болеет. И, возможно, укажем дату выхода на работу в следующей строке. Но в примере подошел к концу месяц, надо рассчитывать зарплату, а документа, оправдывающего неявку Андреева, у расчетчика нет. Поэтому на основании этого кадрового документа вносим расчетный документ Невыходы в организации. Дату окончания невыходов установим последним днем месяца, чтобы за эти дни не насчитался оклад.

Напомним, что при занесении больничного листа в следующем месяце, программа-то отработает правильно. Суммы, начисленные в текущем месяце, автоматически уменьшатся на излишне насчитанные суммы за дни пребывания на больничном. С точки зрения расчета все будет правильно. Но мы можем при этом получить отрицательную расчетную базу, которую не пропускают программы проверки 2-НДФЛ и персонифицированного отчета. Поэтому для нас важно не допускать начисления лишних сумм своевременно. При начислении зарплаты оклад считается только за период до командировки и табель имеет вид, представленный на рисунке 5.

Рис. 5

В следующем месяце, в феврале, наш сотрудник выходит на работу и приносит документ - листок нетрудоспособности. И дата начала болезни - 23 января. Напомним, что командировка у сотрудника до 25 января была. Оказывается, он ее не отработал - заболел. Заносим документ Начисление по больничному листу.

Результат расчета больничного будет зависеть от настройки вытеснений в видах расчетов Отсутствие по невыясненной причине и Оплата по среднему заработку. Вид расчета Оплата больничных листов и Оплата больничных листов за счет работодателя указаны в числе вытесняющих начислений (закладка Прочие в основном начислении Оплата по среднему заработку).

При расчете больничного листа происходит сторнирование начисленного ранее за дни болезни.

В нашем примере образования «красных» сумм в расчетной базе избежать не удалось. Ведь если бы сотрудник предупредил до окончания расчетного месяца, что не отработал запланированную командировку, документ неявок был бы внесен не с 26, а с 23 января. Командировку пересчитали бы сразу в январе. Отрицательная расчетная база не создалась бы. В связи с этим нужно вести разъяснительную работу среди сотрудников о том, что они обязаны уведомлять об изменении причин отсутствия на рабочем месте своевременно. А работники отдела кадров должны отрабатывать такие ситуации в программе незамедлительно. Тогда расчетчики, начисляя зарплату, в большинстве случаев сумеют избежать образования отрицательной расчетной базы.

Сотрудник К.П. Андреев в январе оформил отпуск с 30.01.2012 по 10.02.2012. Отпуск был рассчитан, и в январе были начислены и выплачены отпускные. В следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости с 6-го февраля.

Для регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этого случая в кадровом учете из документа Отпуска организаций, проведенного в январе, создаем новый, исправительный (нажав на кнопку Исправить в левом нижнем углу окна). В новом документе указываем новую дату окончания отпуска - 05.02.2012.

Проведение этого документа обязательно, только если в настройках параметров учета установлено, что учет остатков отпусков ведется кадровыми документами (Настройка параметров учета - закладка Кадровый учет).

Далее нужно создать аналогично исправительный расчетный документ. Надеемся, что отрицательной расчетной базы в феврале не возникнет, ведь сторнированные начисленные отпускные могут компенсироваться начисленным окладом. По крайней мере, следует проследить в такой ситуации за расчетной базой.

Как и в примере 2, сотрудник К.П. Андреев в январе оформил отпуск с 30.01.2012 по 10.02.2012. Отпуск был начислен в январе, также были выплачены отпускные. Будучи в отпуске, К.П. Андреев заболел и по окончании отпуска принес лист нетрудоспособности на период с 2 по 8 февраля.

В этом случае отпуск следует продлить. В Правилах об очередных и дополнительных отпусках (далее - Правила), утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о случаях переноса и продления отпуска. Так, в пункте 17 Правил закреплено, что в некоторых случаях (например, случай временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листком) очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен. А в пункте 18 Правил уточняется, что если во время пребывания работника в отпуске наступили причины, мешающие ему быть в отпуске, то срок его возвращения автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем «работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя. ...При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются».

Речь идет о расчете среднего заработка. Если отпуск перенести, то изменится дата начала отпуска, относительно которой рассчитывается средний заработок. Нужно сторнировать сумму отпуска, начисленную за дни болезни и рассчитать новый отпуск. При этом есть вероятность, что сумма вновь рассчитанного отпуска будет меньше первичной, и мы получим отрицательную расчетную базу. При удлинении отпуска не меняется дата начала отпуска - значит, не меняется и средний заработок. Поэтому сумма, сторнированная за время больничного, будет в точности равна начисленной вновь. И сумма по отпуску не изменится, что и имелось в виду в словах: «При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются».

В статье 124 ТК РФ говорится, что решение вопроса о продлении или переносе отпуска на другой срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Кроме того, в письме ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указывается, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен.

При обработке в программе продления отпуска из-за болезни обратите внимание на настройку параметров учета остатков отпусков: Настройка параметров учета - закладка Кадровый учет - флажок Кадровыми приказами или Расчетными документами. В случае если установлен учет Кадровыми приказами, то занесение больничного листа, исправление расчетного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций не влияют на учет дней, а потребность проведения исправительного кадрового приказа на продление отпуска регламентируется внутренним регламентом документооборота. Издавать такой приказ нет необходимости, поскольку по закону продлевается отпуск автоматически. Количество дней отпуска не меняется, и при заполнении формы Т-2 отображать этот перенос не требуется. Ведь тогда реальное количество дней от даты начала до даты окончания отпуска не соответствует количеству дней отпуска и может вызвать неоднозначное прочтение формы Т-2 в дальнейшем. Исправительные расчетные документы проводить необходимо, независимо от установленного варианта учета остатка дней отпуска, ведь они влияют на расчет всего периода.

Если же принято решение не о продлении, а о переносе отпуска, то ясно, что это новый период, на это требуется и кадровый приказ и фиксирование в карточке Т-2.

Занесенный документ Начисление по больничному листу автоматически сторнирует дни отпуска и начисленные за эти дни суммы, при условии настроенных вытеснений. Доначисление отпуска при его продлении можно выполнить двумя способами. Можно завести исправительный документ Начисление отпуска сотрудникам организаций, изменив в нем дату окончания.

А можно внести новый расчетный документ, указав в нем новый продляемый период, но сохранив при этом прежним значение реквизита Дата начала отпуска.

* * *

Для того чтобы случаи пересечения дат различных документов всякий раз не вызывали затруднений, в организации следует продумать и закрепить формально регламент документооборота, четко разделив в нем обязанности кадровиков и расчетчиков по обработке документов.

buh.ru

1С не позволит запутаться с оформлением больничных за время отпусков

Калькулятор больничных позволяет рассчитать:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по общему заболеванию
Расчет пособия по травме на производстве
Расчет пособия по уходу за больным ребенком
Расчет пособия уволенному работнику

Лектор: Ксения Юрьевна Рябова, методист Северо-западного подразделения компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ)

Журнал «Семинар для бухгалтера» № 12/2010

Во время лекции я расскажу, как не запутаться с оформлением больничных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в ситуациях, когда сотрудники заболевают во время отпусков. Основные вопросы здесь: продлевать или нет отпуск, что делать с документами. Какие из них изменять, а какие можно оставить без корректировок. Решение зависит от того, в каком именно отпуске находился сотрудник, заболел ли он сам или член его семьи и был ли закрыт больничный до выхода на работу.

Что делать, если сотрудник заболел по время ежегодного отпуска

Начнем с оформления самого отпуска. В программе готовится приказ по форме Т-6. Для примера возьму стандартную ситуацию. Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней. На основании приказа бухгалтер рассчитывает отпускные выплаты (рис. 1). После этого в программе можно посмотреть отчет по остатку отпусков.

Рис. 1

По возвращении из отпуска сотрудник сообщает, что болел семь дней и предъявляет больничный лист который надо провести в программе документом «Начисление по больничному листу» (рис. 2). На обороте листка в программе будут автоматически сторнированы начисления отпускных и проведены начисления по больничному. Отчет об остатке отпусков при этом программа поменяет сама. К отпуску прибавятся те дни, в течение которых сотрудник болел.

Рис. 2

Что делать дальше? Есть два варианта: либо продлить сотруднику отпуск сразу по его окончанию, либо перенести его на другой срок. Переносить отпуск надо только по письменному заявлению сотрудника. Даты выбираются с учетом пожеланий работника. Статья 124 Трудового кодекса ориентирует работодателей на это.

Между прочим, сотрудник имеет право сообщить работодателю о том, что он заболел и по телефону, и даже по почте, факсу или телеграммой. Важно, чтобы из этого сообщения было понятно, хочет ли работник переносить или продлевать отпуск из-за болезни.

Как правильно продлевать или переносить отпуск

Если сотрудник просит сразу продлить отпуск, бухгалтеру надо определить новую дату его окончания. Можно издать приказ о продлении отпуска, но, в принципе, это необязательный документ в случае, если сотрудник предъявил больничный лист.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в табель учета рабочего времени вносятся изменения: вместо кода «ОТ» проставляется «Б». Опять же, только тогда, когда на руках есть листок нетрудоспособности Если больничный сотрудник не представил, то в табель можно внести только «НН» - отсутствие по невыясненным причинам.

Продление отпуска в программе оформляется только одним документом – «Начисление отпуска сотрудникам организации». Надо ввести новый документ, прописав в нем новые даты отпуска.

Рис. 3

При этом отчет по остатку отпусков будет выглядеть уже по-другому (рис. 4). Из него видно, что сотрудник уходил в отпуск на 14 дней, потом семь дней, которые он проболел, вернулись. В отчете изменения программа отметит красным цветом.

Рис. 4

Я проговорила, как действовать бухгалтеру, если сотрудник просит продлить отпуск. Теперь о ситуации, когда работник пишет заявление о переносе отпуска. В программе надо сформировать новый приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени и график предоставления отпусков в графы 8, 9, 10 вносятся соответствующие изменения (рис. 5). Далее надо рассчитать отпускные, исходя из нового расчетного периода.

Рис. 5

Как оформить больничный во время отпуска за свой счет или по уходу за ребенком

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник заболевает во время отпуска за свой счет. Если уже после того, как сотрудник должен был вернуться на работу, он продолжает болеть, больничный надо рассчитать со дня окончания отпуска.

В табеле учета рабочего времени отпуск за свой счет помечается кодом «ДО» - «Дополнительный отпуск». Менять дни, в течение которых сотрудник болел во время такого отпуска, на код «Б» не надо. Соответственно, больничный лист в табеле никак не отражается. А вот дни болезни, длящиеся после окончания отпуска, надо пометить кодом «Б». В общем, после внесения изменений в табель никаких дополнительных документов в программе проводить не надо.

Следующий случай: во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок. По статье 124 Трудового кодекса отпуск в этом случае не продлевается. Больничный сотруднику выдается со дня, когда родитель должен был приступить к работе. Это правило прописано в пункте 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514. Больничный, который был выписан сотруднику во время отпуска ребенка, оплачивать не надо.

И последняя ситуация: сотрудник заболевает во время отпуска по уходу за ребенком. В этом случае оплачивать больничный тоже не надо. Отпуск по уходу за ребенком не продляется. Проводить в программе никаких документов по двум последним случаям получения сотрудником больничного не надо.

Комментарий редакции

Загружать 1С 8 удобнее, чем «семерку»

Загружать 1С 8 надо не с помощью ключа - «флешки», а вводом пин-кодов. Они будут выданы и тем пользователем, которые покупают восьмую версию «с нуля», и тем, кто переходит с 1С 7. Пин-коды можно получать через Интернет Это особенно удобно компаниям, которым срочно надо докупить лицензии еще на какие-то компьютеры. Кроме этого, пин-код быстро восстановят, если пользователь его забудет.

Конспект подготовила Марина Коснова

Калькулятор платежей для налога УСН 6%

Предназначен для расчета налога к уплате за соответствующий отчетный (налоговый) период.
Для расчета налога во входных данных указываются поквартальные суммы полученного дохода, уплаченных взносов (в пределах исчисленных за отчетный/налоговый период) и пособий.