Что нужно знать внедряя 1с зуп

Что нужно знать при покупке 1С? - 1С Предприятие и автоматизация бизнес-процессов на базе 1С от Центра корпоративной технологической поддержки по УРФО

И так, преследуя цель выгодной покупки, в данной статье я хочу поговорить с Вами о том, что нужно знать при покупке «1C», чтобы максимально понять выбор своего решения. Я, конечно, не сомневаюсь в том, что многие партнеры Фирмы «1С», в том числе и наша компания, окажут Вам квалифицированную консультацию по выбору необходимого продукта или услуги «1С», но ничто не мешает Вам обо всем узнать самому. 

Как говорится: «Предупрежден – значит вооружен»!   

Что ты такое, «1С»? 

Возникал ли у Вас вопрос о том, что же такое «1С»? Почему иногда используется дополнение в качестве слова «Предприятие»? 

Не знаю, как у Вас, но до того, как прийти в сферу оптимизации учета бизнес-процессов, при упоминании об «1С», у меня возникали ассоциации только с бухгалтерией. Как ее использует сама бухгалтерия, честно говоря, мне было не ясно. Со временем, накапливая свой опыт, я понял, что в принципе был не так уж далек от истины, хотя бы в том плане, что 1С:Бухгалтерия– самая известная и востребованная программа, разработанная Фирмой «1С», при этом, конечно, не единственная. Программ «1С» существует более сотни как универсальных, например, 1С:Управление небольшой фирмой, так и специализированных, которые разработаны для определенной отрасли, например, 1С:Предприятие. Салон красоты. Различаются они тем, что первые не имеют отраслевых доработок, они универсальны и могут использоваться вне зависимости от сферы деятельности организации (зависит от задач), вторые максимально учитывают специфику конкретной отрасли. Например, если «Бухгалтерию» можно использовать в салоне красоты;для ведения учета и сдачи регламентированной отчетности, то программу для салона красоты бухгалтеру – не совсем (Ваш капитан Очевидность). Это утрированное сравнение, но оно немного объясняет различия универсальных и специализированных программ.  

Универсальные программы или как их еще называют «Типовые конфигурации», обычно решают базовые задачи в плане учета и управления – сдать отчетность, начислить заработную плату, работа с первичной документацией, управление персоналом, взаимоотношение с клиентами и т.д. В свою очередь специализированные программы - «Отраслевые решения» - как уже говорилось ранее, наиболее точно учитывают отраслевую принадлежность. При этом «Отраслевые решения» являются усовершенствованными «Типовыми конфигурациями». Еще не запутались? Если да, то я Вас пойму. Немного отдохните и продолжайте читать.

С конфигурациями вроде бы разобрались, но что такое «1С:Предприятие»? И почему иногда мы встречаем данное словосочетание в названии самой программы? 

Давайте разберем по частям. 

«1С» – ничто иное, как название отечественного разработчика программных продуктов - Фирмы «1С» (Снова привет от капитана Очевидность). А вот само понятие «1С» - это из разряда историй, окутанных тайной, поскольку версий возникновения данного сокращения существует несколько: и что это одна секунда или первая система, или даже просто сочетание буквы и цифры ради того, чтобы всегда быть первыми в списках при алфавитном формировании. Мне кажется, тут даже «Сам знаешь кто» позавидовал бы такой загадочности. 

Доводилось ли Вам когда-либо собирать что-то из конструктора? Самая первая деталь – всего лишь элемент вроде бы самостоятельный, но при этом не имеющий значимости в образном выражении. Всего лишь одна деталь физически не олицетворяет тот целостный объект, который был задуман в Вашей голове. И только после того, когда Вы начнете постепенно соединять другие детали с Вашей первой деталью, возможно у Вас что-то получиться. Допустим, домик. Так и с «1С:Предприятием» – это основа всех программ «1С», с которыми Вы когда-либо встречались - не самостоятельный продукт, а платформа для последующих разработок. От тех функций, которые будут внедрены в оболочку «Предприятия», будет зависеть название программы. Например, «1С:Предприятие. Ресторан». Кстати, это «Типовая конфигурация» или «Отраслевое решение»? Подумайте, прежде, чем ответить.  

Немного о версиях «1С»

Слышали ли Вы когда-нибудь, что программы «1С» бывают версии «Базовая», «ПРОФ» или «КОРП»? Если да и для Вас это не новость, то можете пролистать данную часть. Но если Вам важно понимать, за что в перспективе Вы можете отдать деньги, то читайте дальше. Оговорюсь сразу, что понятие «версии программ 1С» в основном применимы к «Типовым конфигурациям». Начнем с «Базовой» версии программ. 

Это однопользовательские программы, которые имеют некоторые ограничения при работе: 

Вы не сможете вести учет по нескольким фирмам в одной базе, но при этом, можно вести учет в нескольких базах по разным фирмам на одном компьютере, т.е. если у Вас возникает необходимость загрузить базу еще одной фирмы, чтобы ввести данные, то придется сделать более, чем пару кликов мышью. Поскольку программа однопользовательская, то одновременно в ней работать сможете Вы и еще раз только Вы. Ну, и еще раз Вы. Хотя может еще кто-нибудь, но уже вместо Вас.  Нет возможности технически и функционально изменить программу, сделать ее «Нетиповой конфигурацией». Зачем это нужно? Смотрите, Ваша базы со временем могут стать довольно объемными, что может сказаться на работоспособности программы – скорость загрузки, скорость сохранения вводимых данных, зависания программы и т.д. Ну согласитесь, привычка российского пользователя водить хаотично стрелку мыши на мониторе в надежде, что все начнет работать быстрее – это, конечно, многое говорит о нашем оптимизме, но, к сожалению, не решает проблему в корне. В случае с программами «1С» данный вопрос решаем. К примеру, можно повысить скорость работы путем отключения ненужных функций, которые могут влиять на работоспособность, и Вы точно знаете, что они Вам не нужны. Либо если Вы понимаете, что в цепочке определенных действий наоборот не хватает какой-либо функции. Все это можно исправить. По крайней мере, мы это делаем. 

Говоря про повышения скорости работы программы, можно было бы упомянуть еще и возможность работы в «Клиент-серверном» варианте, но это более чем сложно, даже сложнее, чем эта статья, да и не поддерживается данная возможность в «Базовых версиях». А еще безопасность и сохранность Вашей драгоценной базы – это тоже про «Клиент-сервер». Есть много нюансов, в которые я не буду углубляться, просто потому что это может сделать статью бесконечной, но если у Вас возникнут вопросы, то лучше обращайтесь по телефону или пишите. Мне гораздо интересней живое общение, если честно. 

Ах да, если Вы понимаете, что вашей организации необходима многопользовательская работа, одновременное ведение учета по нескольким фирмам в одной базе, перенос данных на сервер, то у Вас есть возможность сделать апгрейд программы, если до этого Вы были на «Базовой версии».

Теперь поговорим о программах «Версии ПРОФ». Тут можно идти от обратного - в отличии от «Базовых версий»: 

Во-первых, можно дорабатывать, изменять функционал программы, делать ее лучше, учитывая потребности именно Вашей организации.  Во-вторых, поддерживается многопользовательская работа в одной базе от имени разных организаций.  В-третьих, это возможность работы посредством соединения «Клиент-сервер». 

Для наглядности приведу небольшой пример. 

Допустим, у вас несколько организаций, но база контрагентов у вас по данным организациям одна. В зависимости от обстоятельств, каждому из Ваших сотрудников будет необходим определенный функционал программы – кто-то формирует первичную документацию, кто-то отвечает за отправку и возврат документов, кто-то формирует платежи для выгрузки в Интернет-банк, а Вы при этом отслеживаете общую статистику по всем контрагентам даже если Вы сотрудничаете с ними от имени разных организаций. Все можете работать с программой одновременно на разных компьютерах, потому что база общая и доступна она с сервера Вашей организации (если он у Вас есть). Ну как, чувствуете разницу и возможности?  

«Версии КОРП» - значит больше технологических возможностей. Как правило, данные конфигурации подходят для средних и крупных компаний, а тем более, если у них есть обособленные подразделения, где сотрудников порядком больше, чем может вместить стандартный офис. Тут уже целый IT-отдел должен быть в штате. 

Пару слов о лицензиях «1С» 

Да, они Вам нужны. Я про клиентские лицензии на рабочие места. И поскольку из коробки, как правило, предусмотрена лицензия на одно рабочее место, в случае, если Вам понадобится больше рабочих мест, чтобы одновременно работать в программе «1С» могли несколько пользователей (десятки, даже сотни), то нужно инвестировать средства на дополнительные лицензии. Помните, что для «Базовых версий» такой возможности нет? 

Сами лицензии бывают аппаратными (USB) – на внешнем носителе, и программными – существуют в виде определенного кода, который нужно ввести для активации доступа. Лицензии на внешнем носителе активируют рабочие места через привычный для многих процесс: Вы просто вставляете флешку в разъем системного блока компьютера или ноутбука, и она позволяет Вам запускать «1С». 

Разница заключается в том, что при программной защите «1С» привязывается к определенному компьютеру. И если вдруг Ваш компьютер поразят вирусы (как один из вариантов) и Вам понадобится переустановить операционную систему, а соответственно и большую часть сторонних программ, в том числе и программу «1С», то код придется вводить заново. Вроде бы несложно, если бы количество активаций данного кода не было ограниченным – порядка 6-ти. При аппаратной активации лицензии, ваш доступ будет храниться на внешнем носителе, на флешке. В данном варианте количество активаций не ограничено.  

Еще стоит упомянуть про лицензии на сервер. Они будут необходимы, если Вам потребуется обеспечить сохранность Ваших баз и повысить скорость работы при больших объемах обработки информации, также, если у Вас большой штат сотрудников. По лицензиям, пожалуй, все. Но если у Вас возникнут дополнительные вопросы, то Вы знаете, что делать. Вы ведь помните, что я люблю живое общение? 

Франчайзи и услуги «1С». Вместо заключения

Не секрет, что выбор надежного партнера может служить залогом успеха. В случае с предоставлением услуг по «1С» – это особенно важно. Конечно, от ошибок никто не застрахован, но, когда дело касается оптимизации бизнес-процессов при помощи «1С», желательно, чтобы риски были сведены к минимуму. На кону не только деньги, но как следствие долгосрочной перспективы – Ваше время, Ваши нервы, и, если позволите, Ваше развитие. Да, лирика, но лирика эта существенна. Не гонитесь за ценой, если она подозрительно низкая. Изучайте внимательно будущих партнеров по «1С». 

Я не знаю ни одной программы, которую достаточно было бы просто установить без необходимости дальнейшего сопровождения, конечно, если она не пиратская или производитель перестал ее поддерживать. Я к тому, что недостаточно просто купить программу, важно то, как в последующем данная программа будет эксплуатироваться в рамках Вашего бизнеса. А для этого необходимо обладать определенным уровнем компетенций. Вы не обязаны обладать этими знаниями, поскольку Ваша задача – решение тех основных вопросов, которые касаются Вашей деятельности. Но Вы всегда можете довериться тем партнерам Фирмы «1С», сотрудники которых с каждым разом повышают свои навыки, сертифицируют свой профессионализм. Мы это делаем регулярно. Не забудьте про статусы компании. Они тоже подчеркивают уровень знаний и опыта. 

Что в итоге? В итоге на данный момент это пока все. Надеюсь, что хотя бы немного помог Вам понять Вселенную под названием «1С». А если остались вопросы, то милости просим к нам! Поможем по всем вопросам с «1С». В большинстве случаев не бесплатно, конечно. За то мы честно об этом говорим, не заманивая Вас рекламной информацией. А честность тоже важна при выборе надежного партнера. 

Звоните, пишите, мы на связи. Я на связи. 

sovetnik1c.ru

Лопатинский Д.С., Бедрина С.Л. Преимущества внедрения «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» на предприятии

Лопатинский Дмитрий Сергеевич1, Бедрина Светлана Львовна21Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, студент 4 курса кафедры информационных технологий и систем2Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, кандидат экономических наук, кафедра информационных технологий и систем

Lopatinskiy Dmitry Sergeevich2, Bedrina Svetlana L'vovna21Vladivostok State University of Economics and Service, 4th year student of the department of information technology and systems2Vladivostok State University of Economics and Service, PhD, department of information technology and systems

Библиографическая ссылка на статью: Лопатинский Д.С., Бедрина С.Л. Преимущества внедрения «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» на предприятии // Современные научные исследования и инновации. 2015. № 7. Ч. 1 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2015/07/55156 (дата обращения: 23.09.2018).

На любом предприятии процесс расчета заработной платы является очень сложным и  ответственным. Данный процесс требует специальных знаний в бухгалтерском и кадровом учете.  Сложность данной процедуры заключается в том, что при расчете используются сложные формулы, а заработок исчисляется для каждого сотрудника по отдельности с учетом имеющего опыта, квалификации сотрудника, начислений,  надбавок и удержаний. На предприятиях имеются различные  формы и системы оплаты труда, на это оказывают влияние: местонахождение организации, условия работы, экономические условия, способы оплаты труда и прочие факторы.

Исчисление заработной платы  осуществляется в несколько этапов. Кроме расчета зарплаты, также нужно своевременно произвести оплату сотрудникам, осведомить их о произведенных расчетах и передать всю необходимую отчетность в органы контроля. Исходя из этого, полный цикл расчета зарплаты состоит из следующих этапов:

1)   расчет всех выплат сотрудникам организации, а также налоговых и социальных отчислений;

2)   расчет основных, учебных и дополнительных отпусков, выходных пособий, командировок, больничных листов, компенсаций за неизрасходованный отпуск;

3)   оформление всех необходимых платежных документов для банка;

4)   подготовка расчетных листков и ведомостей по сотрудникам;

5)   составление и передача отчетов в органы налогового контроля.

Операции по расчету заработной платы довольно тесно связаны с кадровым учетом. Ведение кадрового учета на предприятии подразумевает под собой оформление всей кадровой документации и отчетности: формирование базы сотрудников, оформление приема, увольнения с работы, отпуска, больничного листа, командировки; составление и редактирование штатного расписания организации; утверждение материальной ответственности сотрудников; ведение табелей учетного времени и прочие важные моменты по ведению кадрового учета.

На предприятиях с большим штабом работников, с каждым годом из-за увеличения архива документации, все сложнее становится вручную вести кадровый учет и рассчитывать заработную плату. Ведение расчета зарплаты вручную подвержено влиянию человеческого фактора, поэтому выполнение объемных и трудоемких операций может привести к искажениям в расчете. Подобные ошибки могут привести к плохим последствиям для организации, например к штрафам за несвоевременную выплату обязательных налогов и социальных отчислений. Поэтому большинство крупных предприятий автоматизируют деятельность расчетных и кадровых отделов для максимальной эффективности их работы.

На сегодняшний день рынок информационных технологий предлагает ряд программных решений для автоматизации процесса расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Такого рода решение позволит предприятию в максимально короткие сроки получить желаемый результат, и не тратить большое количество денег на разработку подобной системы с нуля. Внедрение подобных программных средств позволяет увеличить  эффективность работы предприятия.

Одним из возможных вариантов автоматизации является программа «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0». Данная разработка 1С является прикладным решением, обеспечивающим автоматизацию круга задач, связанных с расчетом заработной платы и управлением персоналом.

«1С ЗУП 3.0» охватывает задачи всех групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:

1)   финансовый отдел;

2)   кадровый отдел;

3)   руководство организации;

С помощью программы сотрудники финансового отдела могут выполнять следующие операции:

1)   ведение табельного учета;

2)   учет начислений;

3)   учет удержаний;

4)   расчет зарплаты;

5)   составление ведомостей в банк;

6)   составление ведомостей в кассу;

7)   составление зарплатных отчетов;

Данный продукт способствует снижению трудоемкости работы и повышению точности расчетов. Также программа позволяет формировать регламентированную отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Сотрудникам кадрового отдела программа предлагает инструмент для автоматизации основных процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, оформление кадровой документации и отчетности, составление штатного расписания и табелей учетного времени. Также программа позволяет хранить в единой базе все учетные данные о работниках предприятия.

Руководству предприятия продукт предоставляет возможность контроля исполнения кадрового плана, планирования штатного расписания и анализа кадрового состава, а также возможность для формирования отчетности в различных разрезах.

Для помощи руководителям разных уровней «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» предоставляет целый ряд специальных управленческих инструментов:

1)   «Монитор руководителя». Данный инструмент позволяет руководителю организации, осуществлять контроль над ключевыми показателями, связанными с эффективностью управления персоналом, а также следить за состоянием кадрового плана, потерями рабочего времени и многое другое.

2)   «Управление начислениями». Инструмент позволяет автоматизировать процедуру оформления и утверждения изменений заработной платы. Он также позволяет руководству организации производить анализ изменений зарплаты и выплат премий.

В «1С ЗУП 3.0» имеется возможность вести учет по каждой организации как в одной информационной базе, так и в нескольких. В программе заложено два вида учета – регламентированный и управленческий, это позволяет анализировать информацию по каждой организации отдельно или в целом по всей организационной структуре.   В случае ведения учета в единой информационной базе пользователи могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д.

В «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» разработан специальный интерфейс, с помощью которого сотрудники имеют следующие возможности:

1)   просмотр информации в своем личном деле;

2)   составление заявки на редактирование личного дела, в случае если данные ошибочны, либо данные изменились;

3)   просмотр информации о начисленной и выплаченной заработной плате;

4)   участие в анкетировании и опросах;

5)   внесение данных по отработанному времени, данных о занятости или отсутствии на работе;

6)   просмотр информации о льготах;

7)   просмотр сведений об остатках отпусков;

8)   оформление заявки на отпуск, командировку или больничный;

С помощью «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» кадровый отдел может проводить процедуры аттестации сотрудников, различные анкетирования по оценке персонала и в конечном итоге использовать обработанную информацию для анализа и управления квалификацией сотрудника.

Программное средство позволяет руководителю кадрового отдела следующие возможности:

1)   составление модели компетенций;

2)   описание и корректировка необходимых компетенций для каждой должности;

3)   оценка сотрудников на соответствие профилю компетенций;

4)   оценка сотрудников методом 360 градусов.

5)   проведение регламентированных аттестационных процедур;

На предприятиях для того, чтобы получить информацию о знаниях и навыках сотрудников, часто используют профессиональные тесты. Данная проверка важна при наборе сотрудников на вакантные должности. В «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» для создания подобных тестов и оценивания сотрудников используется приложение «Электронное обучение».

Подводя итоги, следует отметить, что программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 3.0» является отличным  решением для любой организации. Внедрение данного продукта позволяет автоматизировать процесс расчета заработной платы и ведения кадровой политики, и позволяет выйти предприятию на высокий уровень управления.

1. Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе “1С: Зарплата и Управление Персоналом 8″ 3-е издание. 2008.
2. Грянина Е.А.  и Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8″. Расчеты по оплате труда. 2007.
3. Баронов В.В. Автоматизация управления предприятием. 2000.

Все статьи автора «Лопатинский Дмитрий Сергеевич»

web.snauka.ru

Вопросник внедренца ЗуПа [Практика внедрения]

• Добавить свою публикацию
для этого требуется регистрация

22.11.2011

Здравствуйте, Виктория.Идти к ним на час нет ни времени, ни смысла.Время: я реально провалился по текущему этапу. За мной еще большой кусок по спецификациям и операциям, а уже надо трясти участников ТМЦ. Правда, есть отмазка – они тестеров в последний день назначали, но мне не отмазываться надо, а НСИ закрывать. И никакой гарантии, что этот час  я у них  не потрачу на просто ожидание, когда меня пустят к машине – они тут только на обед быстро ходят.Смысл: за час  я там увижу не  более того, что и так знаю. Реальная оценка времени – это половина работы.Выход: пусть ответит на вопросы:1.    Объем базы: ведется ли только расчет или кадры тоже. Входит ли в базу учет выплат или только начисления и удержания? 2.    За какой период надо переносить расчеты, достаточно ли текущего года или за все время существования базы? Выполняют ли они архивирование-свертку базы за предыдущие годы? Или им достаточно перенести справочники?3.    Средняя численность? Общее кол-во единиц учета (людей)?4.    Используется ли многосменка или у всех – пятидневка?5.    Тарифные сетки?6.    Штатное расписание, структура подразделений?7.    Сколько расчетчиков, кадровиков?8.    Ведется ли полный цикл расчета среднего – больничные, отпуска?9.    Есть совместители, договорники, пенсионеры, инвалиды  (в базе)?10.    Отчетность в фонды и налоги – ведется ли расчет и учет совершенных платежей, надо ли переносить? Где готовятся выходные формы/файлы?11.    Имеется ли документация пользователя – описание функционала?12.    Имеется ли документация программиста – описание структуры базы?13.    Имеются ли спецификации файлов базы? Если нет – имеется ли человек, который их может подготовить? Если да – пусть готовят, если нет – пусть будут готовы платить и за это тоже.14.    Могут ли они подготовить просто список (перечень) файлов или, по-другому, список справочников и список учетных регистров к переносу?15.    Могут ли они нам дать (с собой) документацию и/или файлы базы? Если да – пусть дают, посмотрим.16.    Входит ли в перенос синхронизация данных с бухгалтерией?17.    В расчетах текущего года учтены ли изменения законодательства на текущий год или придется пересчитывать уже в 1С?18.    Используют ли Excel для учета каких-либо показателей дополнительно к базе?18 вопросов – это уже час разговора в стиле «да-нет», какая уж там «оценка» …ПС:   19. В какой релиз ЗУПа переносить? У них есть/дадут или нам самим готовить?

ППС: 20. Пусть определят ответственных  товарищей за приемку работы, а товарищи пусть скажут, какие параметры/таблицы они будут смотреть на предмет проверки корректности переноса – пускай-ка за час попробуют это сделать.

ПС: следует отметить, что ответы были получены!Так что - продолжение следует, только почищу установочные данные клиента.

1clancer.ru

Календарный план внедрения ЗУП, при переходе со старой учетной системы.

• Добавить свою публикацию
для этого требуется регистрация

20.11.2011

Перед внедрением программы необходимо составить календарный план, в котором расписать все этапы со сроками выполнения и примерным объёмом работ (в часах или в деньгах). Считаем, что в организации уже имеется какая-то программа для расчёта заработной платы, будем называть её старой, а программу 1С: ЗУП8 - новой. Тогда примерный календарный план будет выглядеть так, как показано в таблице.

Итого: От 60 до 350 часов без учета обучения

Если за дату начала эксплуатации программы принять 1 января, то начинать внедрении нужно с ноября. Первые четыре этапа можно выполнять параллельно, остальные - последовательно. Внедрение плавно переходит в сопровождение.

Взято с книги С. Постовалова, А. Постоваловой

www.opencart1c.ru

1clancer.ru

Смотрите также

• 
  Как создать уточненку по ндс в 1с
• 
  Как подключить директ банк в 1с
• 
  Как в 1с выписать счет на оплату
• 
  Как в 1с поставить печать и подпись
• 
  Как стать 1с программистом с нуля
• 
  Что такое упд в 1с
• 
  Код счета можно ли поменять и какие последствия 1с
• 
  Что означает номенклатура в 1с
• 
  Как сделать скриншот экрана в 1с
• 
  1С зуп что это такое
• 
  1С ут что это такое