Программа рарус 1с розничная торговля как работать
Автоматизация предприятий оптовой и розничной торговли
ООО «Внедренческий центр «1С-Рарус-СПб» осуществляет автоматизацию торговли, предлагая как программные продукты семейства «1С», так и разработанные на платформе «1С:Предприятие» собственные специализированные решения для всех типов торговли: программы для автоматизации магазина, супермаркета, магазинов Cash&Carry, оптовой торговли и интернет-магазинов.
При комплексном подходе автоматизация магазина разделяется на две задачи: «front-office», включающую автоматизацию торгового зала и «back-office» — автоматизацию учета и управления магазина.
Программные продукты семейства «1С», такие, как «1С:Торговля + склад» или «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» — это универсальные решения для торговых предприятий. Компания «1С-Рарус» на платформе «1С:Предприятие» разработала собственные программные продукты, в частности, «1С:Розница 8», «1С-Рарус: Магазин одежды и спорттоваров», которые учитывают потребности в автоматизации и особенности работы торговых предприятий различных сфер деятельности:
- продуктовых магазинов, в том числе, сетевых магазинов и супермаркетов;
- магазинов одежды;
- магазинов обуви;
- салонов сотовой связи;
- ювелирных магазинов;
- аптек;
- цветочных магазинов;
- компьютерных магазинов;
- магазинов строительных материалов;
- книжных магазинов.
И многие другие виды деятельности.
Почему возникла потребность в разработке специализированных программных продуктов для отдельных видов розницы? Зачастую, у предприятий задачи, потребности и учет различаются настолько, что при автоматизации магазина можно говорить о том, что конфигурации для продуктового ритейла и гипермаркета стройтоваров, к примеру – это два абсолютно разных программных продукта.
Для топ-менеджмента продовольственных магазинов актуально своевременное получение аналитических отчетов о деятельности предприятия с тем, чтобы формировать эффективную ассортиментную и ценовую стратегию, оперативно реагировать на изменение покупательского спроса, вести автоматизированный учет взаимоотношений с многочисленными поставщиками, с помощью, к примеру, программного продукта «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия».
Для магазинов строительных материалов необходим мерный учет товаров, причем, с возможностью пересчета по коэффициенту, к примеру, из квадратных метров в штуки. Магазины одежды и обуви ведут учет по параметрам: торговая марка (бренд), цвет, размер, пол, сезон и т.д. Соответственно, автоматизация торговли будет решать разные задачи.
Автоматизация торговли при помощи программных продуктов семейства «1С», таких, как «1С:Розница 8» или «1С:Торговля + склад» — это идеальное решение для Вашего бизнеса, Вы можете быть уверены, что функционал предлагаемых решений, к примеру, программного продукта «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» является достаточным для того, чтобы учесть потребности именно Вашего предприятия.
Специалистами компании «1С-Рарус СПб», при необходимости, осуществляется автоматизация магазина «под ключ» — от установки, настройки и последующего обслуживания программных продуктов «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия», «1С:Розница 8», «1С:Торговля + склад» до поставки торгового оборудования и обслуживания кассовых аппаратов в центре технического обслуживания (ЦТО).
Тэги: 1С торговля и склад, 1С управление торговлей, 1С торговля, 1С розница
К списку решений для различных отраслей бизнеса
rarus.ru
Как быстро и правильно начать работу с программами «1С-Рарус:Управление рестораном, редакция 3» и «1С-Рарус:Комбинат питания, редакция 1». Пошаговая инструкция
Уважаемые дамы и господа!
Компания «1С-Рарус» приглашает Вас принять участие в бесплатном вебинаре:
Даты проведения: 17 февраля 2015 года. Время проведения: 10:00–12:00 по московскому времени.
Место проведения: Вебинар — это аналог семинара, но через Интернет. Вы подключаете через Интернет на Вашем компьютере трансляцию мероприятия и сможете участвовать в Интернет-семинаре (вебинаре) непосредственно со своего рабочего места.
В этом вебинаре мы расскажем, какие действия и в какой последовательности нужно сделать для того, чтобы начать работать в системе быстро и правильно. Пройдем цикл настройки и введем документооборот «виртуального» предприятия питания. Параллельно рассмотрим подсистемы решений и их функциональные возможности. Вебинар будет полезен как пользователям данных решений, так и специалистам партнерских организаций.
Вебинар предназначен для менеджеров, шеф-поваров, зав. производством, бухгалтеров-калькуляторов, технологов, кладовщиков предприятий питания и сотрудников компаний-партнеров, занимающихся внедрением и сопровождением.
Докладчик
Шокуров Александр — специалист отдела автоматизации предприятий питания и гостеприимства, компания «1С-Рарус», г. Москва.
Программа вебинара
- Начало работы. Системные настройки и учетная политика.
- Особенности заполнения нормативно-справочной информации в программе.
- Создаем организационную структуру предприятия: организации, подразделения, склады.
- Формируем справочник номенклатуры: товары, материалы, полуфабрикаты, блюда.
- Заполняем рецептуры для блюд и полуфабрикатов.
- Производственные настройки — сезонные коэффициенты, аналоги, специи.
- Формируем справочник меню, назначаем цены.
- Основной документооборот программы:
- Поступление товаров.
- Составление плана-меню.
- Перемещение товаров (вручную и на основании плана-меню).
- Выпуск продукции (в том числе и с перемещением).
- Реализация (через акт реализации и выпуск продукции с розничной реализацией).
- Списание (через списание товаров и выпуск со списанием).
- Инвентаризация. С использованием инвентаризационных описей и без.
- Работа с основными отчетами программы.
- Краткий обзор основных обработок по обмену со сторонними программами:
- Обмен с РестАрт/ Ресторан.
- Обмен с «1С:Бухгалтерией».
- Загрузка данных из RKeeper 6/RKeeper 7.
- Ответы на вопросы.
Скачать инструкцию по участию в вебинарах
По техническим вопросам, связанным с подключением и проведением вебинара, просьба обращаться на электронный адрес: [email protected] _____ С наилучшими пожеланиями,
Команда «1С-Рарус»
rarus.ru
Методическое пособие по программе «1С-Рарус
1 Методическое пособие по программе «1С-Рарус: Торговый комплекс Продовольственные товары» (1С-Рарус: ТКПТ) Для оператора магазина 1 Справочник «Номенклатура» Поступление товара Перемещение товаров от собственных подразделений организации (склады,.. другие магазины, прочие подразделения) Возврат товара Списание товара ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА «ВОЗВРАТ ТОВАРА ПОСТАВЩИКУ»...9 ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ...11 ПРАВИЛО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА «ВОЗВРАТ ТОВАРА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ»...11 ПРИНЦИПЫ СПИСАНИЯ ТОВАРА...13 ВИДЫ СПИСАНИЯ ТОВАРА...13 ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА СПИСАНИЕ ТОВАРА...13 Переоценка и пересортица НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА «ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ»...14 ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА «ПЕРЕСОРТИЦА ТОВАРОВ». ВИДЫ ДОКУМЕНТА Документ «Пересортица товаров» Документ «Перетаривание товаров» Документ «Понижение сортности» ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ И УСТРАНЕНИЕ ПЕРЕСОРТИЦЫ ТОВАРА В ТОРГОВОМ ЦЕНТРЕ Документ «Закрытие смены» ПРИНЦИПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА «ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ» Неавтоматическое создание документа Автоматическое создание документа Отчеты Товарный отчет...20 Остатки и обороты товаров Движения товара
2 1 Справочник «Номенклатура» Список всех товаров ИБ можно просмотреть в справочнике «Номенклатура». Общий вид справочника имеет (только иерархический порядок)вид: По необходимости список разворачиваем, нажав кнопку «Иерархический просмотр» Поиск товара можно производить по коду товара (при активном левом окне)*, по первым буквам вводимого с клавиатуры названия товара (при активном правом окне) или нажав кнопку F7 «Быстрый поиск и отбор по коду, наименованию, штрих-коду». В этом случае можно производить поиск не только по названию, но и по коду товара, штрих-коду и т.д. либо по части кода, наименования, штрих-кода). *Окно активно, если в строке наименования окна стоит значок (устанавливается одним щелчком мыши по полю «код» или «наименование» 2
3 Также при выборе того или иного товара, нажав внизу на соответствующую вкладку, можно увидеть его количество на остатке, его номер штрих-кода, розничную цену и проч. 2 Поступление товара Для того, чтобы оформить поступление товара от сторонних поставщиков, нужно воспользоваться кнопкой на панели инструментов, либо выбрав в меню «Документы - Поступление ТМЦ Поступление товаров». Появится окно, в котором будут отображаться все возможные виды поступлений товаров. Создаем новый документ нажатием кнопки окне выбираем поступление товаров или нажатием клавиши «Insert», в появившемся 3
4 Открывается новый документ, в который вносятся данные по приемке товара ВНИМАНИЕ! ВСЕ КОНТРАГЕНТЫ И НАИМЕНОВАНИЯ ТОВАРОВ УЖЕ ИМЕЮТСЯ В БАЗЕ! В СЛУЧАЕ ЕСЛИ У ВАС ПОЯВИЛСЯ НОВЫЙ КОНТРАГЕНТ, И К НЕМУ НЕТ ДОГОВОРА С ВАМИ, ТООБРАЩАЙТЕСЬ К ОПЕРАТОРАМ ОБЛПО. В строке «Контрагент» нажимаем на кнопку, попадаем в справочник «Контрагенты». Выбираем из справочника поставщика товаров нажатием на кнопку ENTER. ВНИМАНИЕ!!! Наименование контрагентов в ИБ начинается с наименования организации, после которого указывается форма собственности (например, «Останкино-Смоленск», ООО» или «Логинов, ИП») Если уже заносили поступления от этого контрагента и вводили договор, то договор заполнится автоматически. Далее указываем номер и дату входящего документа поставщика: накладной или счета-фактуры (уточнить в вашей бухгалтерии). Заполнить табличную часть позициями, перечисленными в накладной поставщика можно несколькими способами:* 1.Вводим товары, выбирая их из открытой формы списка справочника, нажав в пункте меню «Подбор» и выбрав «Подбор номенклатуры» 2. Воспользуемся кнопкой или клавишей «Insert»,и в появившейся строке нажимаем, после чего выбираем нужный товар из справочника «Номенклатура». Также можно в колонке «Номенклатура» ввести номенклатурный номер (код) товара, если он известен 3. Можно ввести строку с товаром при помощи сканера штрих-кодов. Указываем количество товара, обращая внимание на единицу измерения (при необходимости единицу выбираем другую). Затем вводим цену товара (с учетом НДС), либо сразу сумму «Всего», цена закупочная при этом рассчитывается автоматически. Обязательно указываем розничные цены, либо проверяем их корректность, если они высветились автоматически. *ВНИМАНИЕ!!! Заполнение табличной части остальных документов в программе происходит идентичным образом. 4
5 Кроме того, заполнить накладную можно через транзитную спецификацию. Транзитные спецификации создаются Смоленской универсальной базой ОПС. Для этого выбираем из контрагентов Смоленскую универсальную базу ОПС, нажимаем в пункте Меню «Заполнение» и выбираем из выпавшего списка строку «Загрузка транзитной спецификации». В появившемся окне устанавливаем период, за который нужно загрузить спецификацию (дата создания документа у контрагента, выбираем нужный номер документа и нажимаем «Выбрать») Документ будет заполнен автоматически. Возможно, что список товаров в табличной части документа может не соответствовать списку на бумажном носителе (в накладной). Данный нюанс крайне неудобен для сверки товара и установки розничных цен. Потому удобнее будет привести список в соответствии с бумажный документом. Для этого снова нажимаем в пункте Меню «Заполнение» и выбираем из выпавшего списка строку «Сортировать по группам» 5
6 Останется только сверить данные и проставить розничные цены. После занесения всех товаров, сверки суммы и проверки правильности установленных розничных цен проводим документ, нажав на верхней панели документа значок или внизу документа «Ок». После того как все будет заполнено по необходимости распечатываем следующие документы: Приходная накладная (с розничными ценами), Акт переоценки. Если поменялись цены или поступили новые товары необходимо напечатать новые этикетки и ценники. Обработка печати этикеток и ценников вызывается также через кнопку с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой «Печать» внизу документа. 6
7 Если нам необходимо распечатать клеящиеся этикетки, то выбираем закладку «Этикетки», иначе «Ценники». Обратите внимание на то, чтобы были правильно выбраны принтер Windows и шаблон для печати. Если этикетки или ценники нужны только на некоторые товары из накладной, то ненужные товары можно отключить при помощи «галочек» в списке слева. Вывод печатных форм происходит при помощи нажатия на кнопку внизу окна. Далее печатаем при помощи кнопки с изображением принтера в верхней панели инструментов. Периодически поставщики предоставляют бонусные партии товара. Данный товар по согласованию с бухгалтерией вносится в базу аналогичным способом, только при выборе хозяйственной операции необходимо выбрать «Бонусная поставка» 3 Перемещение товаров от собственных подразделений организации (склады, другие магазины, прочие подразделения) При условии, что у объектов сети одно и то же юридическое лицо, или объекты являются филиалом сети, перемещение товара между ними осуществляется как перемещение в филиал или из филиала. Чтобы на панели инструментов либо выбрав в меню «Документы Складские акты - Перемещение товаров». Откроется журнал всех перемещений. оформить перемещение необходимо нажать значок Создаем новый документ нажатием кнопки или нажатием клавиши «Insert», в появившемся окне выбираем «перемещение товара в филиал» или «перемещение товара из филиала» в зависимости от того что потребуется: отправить товар или принять. 7
8 Затем необходимо указать отправителя и получателя. Указать номер и дату входящего документа. Заполнить табличную часть документа. Если поступление производится из филиала, который также работает в программе 1С-Рарус: ТКПТ, то возможно заполнение автоматически из транзитной спецификации. Чаще всего применяется при перемещении товаров со своих складов в магазин. Чтобы заполнить транзитной спецификацией нажимаем кнопку «Заполнение» (над табличной частью) и выбираем пункт «Заполнить транзитной спецификацией». Выбираем нужную накладную филиала поставщика (по номеру и дате документа) и наша накладная заполняется автоматически. Редактирование строк такой накладной отключено. Проводим документ, нажав или «ОК» После того, как все будет заполнено, по необходимости распечатываем «Перемещение товаров», «Акт переоценки», Этикетки и ценники. 8
9 4 Возврат товара В ходе работы возникает ситуация, когда необходимо провести возврат товара. В информационной системе различают два вида возвратов: возврат поставщику возврат от покупателя Причин возврата товара может быть несколько: истек срок годности, порча или бой товара (естественная убыль оговаривается в условиях договора), товар не устроил покупателя. Обязательным условием для формирования документа «Возврат товара» является наличие остатков в базе ТК. Если на момент возврата на номенклатурную позицию по каким-либо причинам нет остатков, то необходимо привести товарные остатки в соответствие (например, использовать механизм Пересортица). 4.1 Правила оформления документа «Возврат товара поставщику» Создается накладная через меню «Документы Отгрузка ТМЦ Реализация товаров» или значок на панели инструментов: Открывается журнал документов «Реализация товаров»: Создаем новый документ нажатием кнопки или нажатием клавиши «Insert»: Выбираем вид хозяйственной операции «Возврат поставщику (отгрузкой)» и нажимаем «ОК»: 9
10 Создается новый документ: Заполняем следующие поля в шапке документа: «Дата» проставляется текущая; меняем по необходимости (на запрос «Установить новый номер документа», нажимаем «Нет») «Контрагент» выбирается из справочника «Контрагенты» (поставщик которому возвращается товар) «Договор» - выбирается автоматически либо подтягиваем вручную, нажав кнопку строке договора и выбрав нужный договор (как правило, он один в списке). в 10
11 Переходим к табличной части документа, чтобы внести номенклатурные позиции. Добавляем новую строку нажатием кнопки или нажатием клавиши «Insert»: В поле ввода номенклатуры вводим внутренний код товара или штрих-код и нажимаем клавишу «Enter»: Заполняем поля табличной части: проставляем количество возвращаемого товара, цена проставляется автоматически. Сверяем итоговые значения количества и суммы, проводим документ ОК. Проводим документ и печатаем, выбрав нужную печатную форму. 4.2 Возврат товара от покупателя. Существует два вида возврата товара от покупателя: Возврат товара по кассе, непосредственно в день продажи товара. Возврат товара от покупателя по претензии, в последующие после продажи дни. 4.3 Правило оформления документа Возврат товара от покупателя. Документ Возврат по кассе в системе не оформляется. Производится возврат непосредственно на кассовом терминале кассиром при не закрытом кассовом чеке. Возврат от покупателя по претензии, в последующие после продажи дни: Выбираем в меню «Документы - Отгрузка ТМЦ- Возврат от покупателя» 11
12 Создать новый документ, нажав, затем «ОК» Заполняем «Документ отгрузки», выбрав из списка типа данных «Закрытие кассовой смены» - ОК. Затем выбираем документ Закрытие кассовой смены за то число, в котором была продажа данного товара. Контрагентом выбираем «Частное лицо» Добавить новую позицию (данные о возврате подает старший кассир, наличие штрих-кода товара, количество и цена - обязательно). Заносим возвращенный товар в документ: 12
13 После того, как все позиции занесены - документ записываем и проводим - ОК. 5 Списание товара 5.1 Принципы списания товара. Причиной списания товара может служить: качество товара, сроки годности, бой, порча, списание на хозяйственные нужды и т.д. Основанием для создания документа Списания товара является распоряжение руководителя торгового подразделения или менеджера категории. 5.2 Виды списания товара. Существует несколько основных видов статей списания товаров, например Списание на внутрихозяйственные нужды Списание по нормам естественной убыли Списание брака на уничтожение, боя При необходимости выбираем другие статьи из списка. 5.3 Формирование документа Списание товара. Для списания товара заходим переходим в «Документы Складские акты - Списание товара» Создать новый документ нажатием кнопки - выбрать операцию Списание товаров - ОК: Заполнить статью списания выбрать из появившегося справочника. Переходим к заполнению табличной части документа. Добавить новую строку нажатием кнопки панели табличной части документа или нажатием клавиши «Insert»: на функциональной Номенклатурные позиции можно вносить в документ по: штрих-коду, по коду товара в системе, по 13
14 наименованию. Выбрать нужную позицию товара для списания, в графе «Количество» указать точное количество списываемого товара. Провести документ кнопка ок 6 Переоценка и пересортица товара Переоценка товара используется при изменении розничных цен. Документ «Переоценка» вызывается: «Документы Складские акты Переоценка» или нажатием кнопки на панели инструментов Откроется журнал «Переоценка»: Создаем новый документ через кнопку на функциональной панели или нажатием клавиши «Insert». Хозяйственную операцию выбираем «Переоценка товаров в рознице». Заполнив табличную часть переоценочными товарами можно изменить цену на них, заполнив колонку «Цена новая». Проводим документ. Обязательно по окончании напечатать акт переоценки. 6.1 Назначение документа «Пересортица товаров» в ИС Пересортица это расхождение книжных и фактических остатков в информационной системе. Наиболее явно такие позиции видны при выгрузке и информационную систему документа «Закрытие кассовой смены», когда продажи товара за день превышают товарный остаток этого товара в базе данных. 14
15 Товарные позиции, продажи по которым превысили остаток, автоматически информационной системой ставятся на «оприходованные излишки» по документу «Закрытие кассовой смены». Документ «Закрытие кассовой смены» - это основной документ розничной реализации, который содержит информацию обо всех продажах магазина за смену и позволяет получить данные о товарообороте. Большая часть оприходованных позиций (излишки проданного товара), полученные в документе, исправляются в информационной системе документом «Пересортица товаров». Документ предназначен для устранения возникающей пересортицы. Документом «Пересортица» в информационной системе осуществляется перенос товарных остатков с одной карточки на другую. Кроме этого документом «Пересортица» можно оформлять и ряд других операций сходного характера: Перетаривание Понижение сортности 6.2 Принципы формирования документа «Пересортица товаров». Виды документа Вызывается из Меню: «Документы - Складские акты - Пересортица товаров» Открывается журнал документов: Документ «Пересортица товаров» формирует два вида хозяйственных операций: - пересортица товаров - перетаривание товаров - пересортица по закрытию смены - понижение сортности Документ «Пересортица товаров» ВНИМАНИЕ!!! Запрещено при помощи документа «Пересортица товаров» делать перенос остатков между карточками товара, не связанными между собой по наименованию, товарной марке. (Например, допустим перенос остатков с карточки «Йогурт ЛЕТНИЙ ДЕНЬ 1,5% Абрикос 450 мл» на карточку «Йогурт ЛЕТНИЙ ДЕНЬ 1,5% Земляника 450 мл», НО запрещено переносить остаток с карточки «Йогурт ЛЕТНИЙ ДЕНЬ 1,5% Абрикос 450 мл» на карточку «Колбаса ОСТАНКИНО Докторская вес»). В случаях, если поставщик при обмене товара заменил, например, чипсы на сухарики, или пиво на сок, то данный «пересорт» убираем при помощи документа 15
16 «Инвентаризация товаров» (в комментарии к документу указываем причину такого пересорта или иные пояснения). Новый документ создается функциональной кнопкой на функциональной панели или нажатием клавиши «Insert». Выбираем хозяйственную операцию «Пересортица товаров» - ОК. В «шапке» документа «Пересортица товаров» - номер, дата и подразделение заполняется системой автоматически. Организацию пользователь должен выбрать самостоятельно. Ввод элементов номенклатуры в табличную часть документа осуществляется через командную кнопку на функциональной панели или нажатием клавиши «Insert». Документ состоит из двух частей расходной и приходной. Для операции «Пересортица товаров» причиной может быть одна статья расхода «Пересортица». В левой части документа «Пересортица товаров» заносим позиции, которые списываем, а в правой позиции, которые приходуем. Если цены на списываемый и приходуемый товар различны, то при проведении документа товар приходуется по розничной стоимости списанного, а потом переоценивается до цены, указанной в табличной части. Сумму переоценки можно увидеть в распечатанном Акте переоценки. Также, документ можно создать на основании документов «Перемещения товаров из филиала» и «Закрытия кассовой смены», нажав значок в верхней панели, и выбрав в списке «Пересортица товаров» Или 16
17 6.2.2 Документ «Перетаривание товаров» Нередко товар в магазин может приходить различными крупными упаковками: коробки, бочки, фляги, мешки и пр. (например: овощи, фрукты, сигареты), а продаваться будет килограммами и фасоваться более мелкими фиксированными порциями. Для оформления этой операции необходимо перетарить товар из упаковок на килограммы. При этом учетные стоимости, например «Сахар песок мешок 50кг» перетарить в «Сахар песок 1кг», пропорционально переносятся с одной карточки на другую. Шапка и табличная часть документа заполняется теми же правилами, что и в документе «Пересортица товаров» Документ «Понижение сортности» Для разделения в учете фактов пересортицы одного товара с другим и уценки части товара из-за потери потребительских свойств (незначительный брак, внешний вид, истекающий срок годности и т.д.) предназначена операция «Понижение сортности». Например «Бананы 1-й сорт» при хранении могут потерять часть товарного вида и тогда их можно списать, вернуть поставщику или выполнить уценку. При этом в левой части документа пересортица указывается исходный товар «Бананы 1-й сорт», а в правой части получаемый товар «Бананы 2-й сорт». Одновременно можно указать и новую цену на получаемые бананы 2-го сорта. При проведении документа будет выполнена и переоценка получаемых товаров. Обычно для уцениваемых товаров используются отдельные карточки с аналогичным названием, но с указанием в наименовании «Уценка». 6.3 Предотвращение и устранение пересортицы товара в торговом центре. Пересортица в торговом центре может возникнуть по следующим причинам: продается товар, не прошедший по приходным документам (товар поступает в продажу до проведения приходных накладных, либо приходная накладная поставщика теряется и товар выставляется в продажу без документов); ошибки в штрих коде (карточке) на товар при его оприходовании в информационной системе (товар приходуется на некорректную позицию (карточку)); неправильно набран продажный код на кассе или на весах при взвешивании товара (продавцы часто путаются в товарном ассортименте, особенно весовом, либо неверно взвешивают товар, либо товар продается в ассортименте, а отсканирован только один из видов в общем количестве); неправильная маркировка товара при выставлении в продажу (обклеиваются неправильными внутренними штрих-кодами). Как устранить пересортицу в торговом центре: Во избежание ситуации возникновения пересортицы товаров, необходимо принять следующие меры: - товар, поступающий в торговый зал в течение дня, ставить на приход до закрытия кассовой смены; - запретить вынос товаров в торговый зал до постановки на учет в информационной системе; - запретить разгрузку товара на рампе без накладной от поставщика; - службе внутреннего контроля вести реестр поступивших накладных и по окончании рабочего дня сверять реестры накладных с накладными, оприходованными в информационной системе они должны совпадать. Все расхождения необходимо закрыть до снятия кассовой смены; 17
18 - при попадании товара в раздел «оприходованные товары» по документу «Закрытие кассовой смены», операторы обязаны уведомлять об этом лиц, ответственных за товар, для принятия ими мер к исправлению ситуации; - при оприходовании товара, который поступает (продается) поштучно и упаковками, необходимо приходовать в тех единицах измерения, в которых он будет продаваться; - при обработке документов по закрытию кассовой смены выполнять регламентные операции по обработке документов в информационной системе, руководствуясь инструкциями Финансовой и IT служб; - обязательная проверка соответствия первичных документов поставщика и документов в информационной системе по сумме, количеству, сумме НДС; - исключить случаи занесения штрих-кодов в базу в ручном режиме с накладной (без проверки на самом товаре); - провести дополнительное обучение и разъяснительную работу с персоналом, работающим с оборудованием и маркировкой; - ограничить пользователям работу в оперативном периоде до одного дня. Обязать пользователей делать изменения только корректирующими документами. При выполнении всех этих процедур, фактические остатки будут максимально приближены к книжным (остаткам в учетной системе, программе), что создаст все предпосылки для нормального функционирования всех процессов товародвижения. Устранять излишки обязательно, так как в результате образовавшейся пересортицы: - возникает недостача по отдельным номенклатурным позициям, которую не всегда можно компенсировать образующимися излишками; - создается путаница в бухгалтерском учете и товарных отчетах; - заказы товара могут быть некорректными, так как они составляются на основании неверных товарных остатков; - теряется доверие со стороны покупателей, особенно тогда, когда ошибка при оплате товаров произошла не в их пользу; - пересортица влияет на финансовый результат деятельности райпо, может увеличить сумму недостачи в магазине за счет неправильных переоценок. 7 Документ «Закрытие смены» Документ «Закрытие смены» в информационной системе является основным документом розничной реализации. Документ содержит информацию обо всех продажах магазина за смену, и, как результат, позволяет получить данные о товарообороте. Документы в системе создаются автоматически, либо при помощи специальной обработки «Прием данных из POS», в зависимости от принятого регламента. Иногда документ «Закрытие смены» называют Z-отчетом. Мы будем использовать оба наименования. Посмотреть журнал документов «Закрытие смены» можно через меню «Документы - Отгрузка ТМЦ Закрытие кассовой смены» или через кнопку на функциональной панели. 18
19 Пример журнала документов: При проведении документ формирует следующие хозяйственные операции: 1. Закрытие кассовой смены - хозяйственная операция уменьшает ТМЦ на розничных складах торгового центра. 2. Закрытие кассовой смены (переоценка) - хозяйственная операция изменяет учетную розничную стоимость товара, хранящегося на розничном складе. 3. Закрытие кассовой смены (оприходование излишков) - хозяйственная операция доприходует недостающие, но фактически проданные, товары. 7.1 Принципы формирования документа «Закрытие смены» Как было сказано выше, документ «Закрытие кассовой смены» в информационной системе создается в автоматическом режиме или неавтоматическом. Неавтоматическим созданием документа рекомендуется пользоваться в случае, если не произошло автоматического создания документа «Закрытие смены». Предварительно нужно выгрузить Z-отчет из кассового оборудования Неавтоматическое создание документа Рассмотрим регламент по закрытию кассовой смены в режиме неавтоматического снятия Z-отчетов. После снятия смен на всех кассах, старший кассир предоставляет ответственному за снятие отчетов оператору Z-отчеты с кассовых терминалов на бумажных носителях. Оператор реализует в программе функцию «Прием данных из POS терминалов», которая инициируется через кнопку на командной панели: Появляется форма для заполнения: 19
20 Оператор выполняет последовательно: в параметре «Кассы» - выбирает соответствующую своему подразделению кассовую линейку; указывает «Период» - дата начала смены и дата ее окончания; нажимает кнопку «Прочитать данные о продажах». После чего в таблице «Отчеты кассовых смен» появятся закрытые смены по каждой отработавшей кассе. Если данные не появились, возможны ошибки в указанном периоде или в закрытии смен на самих кассах; либо данные ещё не выгружены из кассы в таблице «Отчеты кассовых смен» выставляет флаги на тех сменах, которые совпадают с данными zотчета, переданными старшим кассиром, т.е. совпадают сумма и кассы; Нажимает кнопку «Загрузить выбранные z-отчеты» Автоматическое создание документа Администратор информационной системы единоразово настраивает необходимые параметры для снятия отчета по закрытию кассовой смены в автоматическом режиме. 8 Отчеты Выбираем необходимый нам отчет. 8.1 Товарный отчет Основной отчет материально-ответственного лица, к которому подшиваются все первичные документы и который сдается в бухгалтерию райпо.!!!прежде чем напечатать Товарный отчет, необходимо убедиться в том, что: - в программу внесены все документы прихода-расхода товара, и проведены. - также должны быть загружены все «Закрытия кассовой смены» и сверены по сумме с Z-отчетами - сделаны необходимые документы пересортицы. - сделано перепроведение всех документов за период, по которому будет сформирован Товарный отчет. Перепроведение выполняется следующим способом: нажимаем «Сервис Регламентные операции Проведение документов» 20
21 В появившемся окне снимаем галочку в строке «С даты:» и устанавливаем дату, с которой необходимо сделать проведение. Затем нажимаем «Выполнить» Если при нажатии кнопки «Выполнить» появляется данное сообщение То обращаемся к системному администратору. По окончании проведения документов (когда снимутся все галочки в окне), закрываем и приступаем к формированию товарного отчета. Вызывается из меню «Отчеты - Складкой учет - Товарный отчет». 21
22 Выбираем период отчета. Выбираем организацию и склад ваш магазин, если он не выбран: внизу в табличке. Устанавливаем «галочки» как показано на рисунке. При необходимости ставим номер отчета. Далее нажимаем кнопку «Сформировать». Появившийся отчет можно сразу же распечатать, либо проанализировать, щелкая по строке с названием документа и выбрав в выпавшем списке «Открыть документ» или «Найти в журнале» Откроется документ, которому соответствует данный вид хозяйственной операции Если все верно, то печатаем отчет и прикладываем к нему первичные документы. 22
23 8.2 Отчет Остатки и обороты товаров Данный отчет помогает увидеть движения товара/товаров для анализа и оценки, а также поиска и исправления ошибок в учете. Вызывается из меню «Отчеты - Складкой учет Остатки и обороты товаров» В открывшемся окне добавляем настройки по необходимости. Оптимальный набор настроек следующий: При отсутствии необходимости часть «галочек» не ставим. Далее нажимаем «Сформировать» 23
24 Можно сформировать идентичным способом только Обороты товаров (без начальных и конечных остатков), нажав в окне настроек кнопку «Обороты» Настройка отчета такая же, как и для полного отчета «Остатки и обороты товаров». Если нужно сформировать только Остатки по товарам или группе товаров, то нажимаем в окне настроек кнопку «Остатки» Устанавливаем дату, на которую хотим увидеть остатки и в колонке «Показатели» можно поставить галочку в строке «Цена розничная» При необходимости выведения остатков по группе, в поле «Фильтры» в строке номенклатура устанавливаем «Тип сравнения» - в группе 24
25 и в поле «Значение» выбираем нужную группу нажатием кнопки «Выбрать» Затем формируем отчет и анализируем*. 8.3 Отчет Движения товаров Как вариант отчета по оборотам товара можно сформировать отчет «Движения товаров» Он дан в более упрощенной форме и преимущество его в том, что показаны промежуточные (в заданном периоде) остатки по товару. Ставим настройки как показано на рисунке. Далее нажимаем «Сформировать» 25
26 Анализируем полученный отчет* *Более подробно анализ отчетов рассмотрен в расширенном методическом пособии, разработанном для курсов. 26
docplayer.ru
Линия консультаций по типовым отраслевым решениям «1С-Рарус»
Линия консультаций работает в соответствии со стандартом ISO 9001:2015 и предоставляет следующие услуги:
- консультации по работе и поддержке типовых конфигураций отраслевых решений компании «1С-Рарус»;
- доступ к серверу обновлений http://update.rarus.ru.
Воспользоваться услугами линии консультаций могут клиенты компании «1С-Рарус», которые:
- являются зарегистрированными пользователями типовых решений;
- имеют актуальную технологическую поддержку.
Регламент работы линии консультаций
При обращении на линию консультаций рекомендуется:
- по телефону:
- находиться возле компьютера и иметь при себе регистрационную карточку;
- заранее сформулировать вопрос.
- по e-mail:
- сообщить: название Вашей организации, название, регистрационный номер и релиз типового решения.
Внимание!
- Консультации оказываются только по последним релизам типовых решений. Если Вы не обновили своевременно программный продукт, Вам будет предложено произвести обновление.
- Консультации, связанные с работой в режиме «Конфигуратор», по телефону или электронной почте не оказываются.
- Время консультации по телефону составляет не более 15 минут в сутки, если для конкретного программного продукта или сервиса не указано иное.
- Для регистрации продукта необходимо прислать регистрационную карточку по адресу [email protected] или по факсу +7 (495) 223-04-04.
- В течение 3 месяцев после приобретения продукта технологическая поддержка оказывается бесплатно, по вопросу дальнейшей поддержки обращайтесь на линию консультаций.
Получить консультацию можно с 10:00–13:00 и 14:00–18:00 (пн-пт) по:
rarus.ru