Как в 1с начислить отпускные

Отпускные в 1С 8.3 - как начислить и рассчитать выплату

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

Смотрите также нашу видеоинструкцию по начислению отпускных выплат в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

programmist1s.ru

Как начислить отпускные в 1С?

01.03.2016

Когда начинается сезон отпусков в компаниях, в первоочередной задачей для бухгалтеров становится расчет отпусков сотрудников и начисление отпускных в 1С.

Давайте разберемся с тем, как начислять отпускные в 1С Бухгалтерия 8.2. Те пользователи, которые уже какое-то время работают в 1С, знают, что для продолжения работы нужно заполнить справочники и ввести необходимые данные. По такому же принципу начисляются и отпускные. Вам нужно:

открыть справочник, который называется «планы видов расчетов» (здесь расположена вся информация относительно начислений и удержаний на предприятии, то есть элементы, соответствующие отпуску элемента);
запустить 1С в специальном режиме – 1:Предприятие;
выбрать пункт, который находится в главном меню, он называется «операции»;
найти кнопку «планы видов расчетов» и нажать на нее;
после того, как откроется окно, выбрать параметр «основные начисления организаций».

В открывшемся перед вами окне будут присутствовать разные виды начислений, в том числе и те, которые отвечают за начисление отпускных. Найдите элемент «отпускные» и откройте его.

Обратите внимание, что в карточке отпускных находятся специальные опции, которые обязательно нужно будет заполнить. В противном случае расчет невозможно будет выполнить. Для начала подробно заполните необходимые поля в закладке «основные», после этого переходите к «базе расчетов». Для примера можете посмотреть данные, приведенные ниже на изображениях. Они подходят для самых общих случаев расчета. С такими подсказками, расчет отпускных не займет много времени даже у новичков.

После того, как вы создали и заполнили данные элемента для начислений, займемся непосредственно самим начислением отпускных. Для лучшего понимания возьмем в качестве примера условного сотрудника.

Вам нужно открыть новый документ для начисления заработной платы. Далее вам нужно заполнить и рассчитать их либо по отдельно взятым сотрудникам, либо по спискам (как вам удобнее). В примере для наглядности начисление отпускных в 1С 8.2 Бухгалтерия производится для одного сотрудника.

Когда вы закончите с автоматическими расчетами, будет видно, что система не вывела отпускные для сотрудника. Именно этот вид начислений необходимо добавлять в ручном режиме. Для этого нажмите на зеленую кнопку, на которой изображен знак «+». Также вы можете использовать клавишу «insert». Добавляйте необходимые виды начисления, последовательно нажимая клавиши из колонки «начисления» и в окне с пунктом «отпускные».

После этого вам предстоит назначить даты начала и конца отпускного периода. Обратите внимание на то, что базовый период переключится автоматически. Вам же предстоит сделать его равным месяцу и переустановить с начала по конец. После этого установите сумму начислений.

Еще один важный нюанс – размер оклада остался неизменным, а общая сумма к выплате увеличилась. Чтобы не допустить переплаты, нужно будет вычесть из количества отработанных дней те, которые были проведены в отпуске. Далее вам нужно нажать на кнопку «рассчитать», а после – пункт в меню «рассчитать по работнику».

После этого результат будет верным, а цифры изменятся. На этом расчеты не заканчиваются. Вам еще нужно будет произвести расчеты начислений и удержаний на каждого сотрудника в ручном режиме. Это необходимо для того, чтобы избежать ошибок, ведь суммы начислений изменились. Алгоритм работы в этом случае таков: вы выбираете сотрудника, а после нажимаете:

заполнить;
заполнить по работнику;
рассчитать;
рассчитать по работнику.

Как только вы сверите все суммы и данные, вам нужно перейти во вкладку «проводки». Там вы сформируете их путем нажатия соответствующей кнопки.

Не забудьте нажать «записать», а после – «ок». Процесс на этом будет завершен, и вы уже знаете, как рассчитать отпускные в 1С.

sitis.com.ua

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Опубликовано 27.10.2016 10:11 Просмотров: 34500

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1. Для начисления отпускных переходим на вкладку «Зарплата» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ и внимательно заполняем все поля. Отпуск начинается с 1 октября, дата выплаты – 28 сентября, в качестве месяца начисления выбираем сентябрь.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать. До 2016 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Если сумма отпускных увеличится, и это изменение отразится той же датой получения дохода, то окажется, что налог в бюджет мы недоплатили, поэтому нам необходимо действовать по-другому. Снова открываем документ начисления отпуска и обращаем внимание на нижний левый угол формы.

В том случае, если заработная плата за предыдущий месяц рассчитана и выплачена, в документе появляется ссылка «Исправить» и предупреждающая надпись о том, что вносить изменения в существующий документ не рекомендуется. А вот команда «Исправить» как раз подойдет для нашей цели. При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

Отпуск с 1 числа месяца в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов

Также по теме:

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Расчет и начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 8.3

Начисление отпускных в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 оформляется при условии активированного пункта «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» в настройке программы «Параметры учета» (вкладка «Администрирование», раздел «Настройки программы», «Параметры учета», «Настройки зарплаты»).

Оформление начисления осуществляется в журнале «Все начисления». Нажимаем «Создать» и выбираем «Отпуск»:

В форме документа заполняются данные по месяцу начисления, сотруднику и организации (если учет ведется по нескольким организациям).

Нижняя часть имеет две вкладки:

Главное – здесь указывается период отпуска, за какой период работы сотрудника будут происходить начисления, а также рассчитанная сумма и средний заработок за день.

Для корректировки сумм имеется ссылка «Изменить». После нажатия появится окошко «Ввод данных для расчета среднего заработка», где по месяцам с указанием количества отработанных дней будет отражена сумма зарплаты. Данные, при необходимости можно откорректировать вручную и обязательно нужно нажать «Пересчитать». После подтверждения (нажать «ОК») пересчитанная сумма перенесется в форму начисления отпуска.

Начисления - здесь, на основании введенной информации и установленных настроек по сотруднику, будет выведен результат начисления отпуска и период. Возможно изменение суммы вручную.

Документ формирует проводки по расчету и начислению отпускных по тем же счетам, что и начисление зарплаты Дебет 26 Кредит 70.

Через функцию «Печать», прямо из документа «Отпуск» можно вывести форму приказа Т-6 с расчетом среднего дневного заработка.

При формировании документа по начислению зарплаты с автоматическим заполнением данных будут выводиться начисления по отпуску, которые скорректируются программой совместно с окладной частью. Также будет сразу выведен НДФЛ на обе суммы:

В печатной форме расчетного листка отразятся начисления за отпуск:

scloud.ru