Чем отличается базовая от проф версии программы 1с бухгалтерия 8

Отличие «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» от базовой версии «1С: Бухгалтерии 8»

Программа 1С: Бухгалтерия 8 используется для ведения учета на предприятиях, осуществляющих различные типы финансово-хозяйственной деятельности. Купить 1С: Бухгалтерию 8 можно в одной из трех версий: КОРП, ПРОФ или базовой. КОРП используется в крупных организациях, имеющих неограниченное количество обособленных подразделений. ПРОФ и базовая применяются в средних и малых организациях соответственно, а также для автоматизации учета индивидуальных предпринимателей. Из трех версий они являются самыми популярными. Рассмотрим возможности этих двух версий «1С: Бухгалтерии 8» подробнее.

Среди положительных сторон программы 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ можно выделить следующие.

Возможность изменения конфигурации в зависимости от предпочтения пользователя. Например, можно изменить структуру справочников или документов.
Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе.
Возможность одновременной работы нескольких пользователей. Это очень полезная функция для организаций, в которых работают несколько бухгалтеров.
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера. Доступ к данным конфигурации можно получить из внешних приложений одним из двух способов. При использовании COM-соединения запускается COM-сервер, благодаря чему соединение с программой и загрузка данных протекают быстрее. Но некоторые функции, связанные с настройкой интерфейса в этом режиме недоступны. При Automation-сервере запускается платформа 1С: Предприятие 8. Это позволяет в полной мере использовать функционал конфигурации.

Таким образом, ПРОФ является качественной, достаточно функциональной версией, не имеющей недостатков. Среди положительных сторон базовой версии можно отметить следующие.

Относительно низкая стоимость.
Возможность при необходимости обновления 1С: Бухгалтерии 8 до более высокой версии (ПРОФ или КОРП).

Отрицательных сторон программы несколько больше.

Нельзя вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе. Необходимо создавать отдельные базы данных.
Нельзя изменять конфигурацию. Можно добавить какие-либо внешние отчеты или формы документов, но, например, изменение структуры справочников не предусмотрено.

Электронный ключ защиты, привязывающий конфигурацию к компьютеру, из-за чего установить ее можно только один раз.
Однопользовательский режим. С программой может работать одновременно только один бухгалтер.

Отрицательные стороны базовой версии «1С: Бухгалтерии 8» являются скорее особенностями. Ее функционала вполне достаточно для ведения учета на небольшом предприятии с одним бухгалтером. Однако при расширении организации, появления ее филиалов или обособленных подразделений, будет затруднительно использовать базовую версию «1С: Бухгалтерии». Поэтому выбор версии программы нужно делать с учетом размера предприятия, а также функций и задач, которые необходимо будет решать

uznayvse.ru

1С Бухгалтерия: Базовая версия или ПРОФ – что выбрать?

18.01.2016

1С Бухгалтерия – это платформа для ведения и составления бухгалтерских отчетов. Большинство отечественных компаний отображают свою производственную и торговую деятельность в 1С по нескольким причинам:

Платформа проста в использовании – условие № 1 для продуктивной работы офисных сотрудников;
Большинство отечественных компаний также работают в 1С. Проводить сделки с контрагентами на единой платформе – это удобно;
1С упрощает и систематизирует документооборот.

Существует такие версии программы, как Базовая и Профессиональная. В чем заключается их различие? Вопрос актуальный. Каждый собственник бизнеса стоит перед выбором: какую версию 1С приобрести и установить.

Если очень кратко, то базовая версия 1С – это платформа для ведения документооборота в маленьких фирмах. А вот в чем состоит различие между базовой и профессиональной версиями 1С обывателю зачастую не совсем понятно.

Догадливый читатель уже все понял. Да-да, статья про эти самые различия между версиями 1С. Только изложены они простым и понятным языком – специально для обывателя.

Очевидные отличия базовой версии от профессиональной:

Стоимость. Цена любой ПРОФ версии в несколько раз выше базовой;
Количество пользователей. В базовой версии может работать 1 пользователь, в ПРОФ – столько, сколько нужно для дела;
Бесплатная поддержка. 1С Бухгалтерия 8 Базовая Версия поддерживает скачивание бесплатных обновлений;
Возможность апгрейда. При необходимости Базовую Версию 1С можно доработать до Профессиональной. В то время как обратная операция невозможна.

О лицензиях

После запуска программы осуществляется поиск свободной лицензии. В ней содержится информация о двух важных вещах:

Конфигурации;
Количестве пользователей, которым открыт доступ для работы в 1С.

Лицензии на базовые версии всегда программные – в них прописана конфигурация 1С, которую изменить нельзя. Допустим, в вашей конфигурации установлены три базовых версии (Бухгалтерия, Производство и Зарплата), следовательно, система вам даст работать только в них.

ПРОФ лицензия дает расширенные возможности. Пользователь сможет открывать на компьютере любые базы и создавать новые. Например, у вас установлена конфигурация «Управление торговлей». Далее вы можете создать три базы – «Продукты», «Бытовая химия», «Хозяйство». А также добавлять новые нужные и удалять старые ненужные.

Схожести и отличия двух конфигураций

Структуры базовой и ПРОФ конфигураций на 99 % совпадают. То есть любые отчеты, счета фактуры и товарные накладные выглядят одинаково. Но имеются и отличия:

Обычная конфигурация поддерживает одну информационную базу, профессиональная – несколько;
В название базовой конфигурации добавлено «БАЗОВАЯ»;
Базовая версия 1С не позволяет вводить новые элементы.

Ограничения базовой версии 1С Бухгалтерия:

Одна информационная база доступна для работы одного пользователя 1С;
Одна информационная база для одной организации. Как пример: вести документооборот и писать отчеты в базе «Зарплата» можно только по компании «Ромашка». Для компании «Одуванчик» придется создать новую базу (Зарплата-2);
Отсутствие клиент-сервиса. Режим «Клиент-сервис» требуется, когда в программе одновременно работают 10 человек и больше;
Не поддерживается взаимодействие с третьими программами. Например, 1С бухгалтерия 8 базовая версия не позволит получить контакты людей из электронной почты. Такая операция возможна в профессиональной версии;
Нет доступа к сложным информационным базам.

Схожести базовой и профессиональной версий:

Связь между разными информационными базами. Например, Продажи – Закупка или Начисление заработной платы – Приход средств;
Возможность выгружать данные из одной базы в другую;
Доступ к Банку Клиенту. Загрузка платежных поручений, движение денежных средств, отправка денежных средств поставщикам;
Загрузка данных из 1С (каталог, цены, скидки) на сайт компании.

Получается, что основные действия доступны в базовой версии. Если же внезапно потребуется расширенный функционал, то проблема решается установкой профессиональной версии. Настройка обновлений занимает около трех часов.

Как перейти с базовой на профессиональную?

Программа 1с бухгалтерия 8 базовая версия может быть улучшена до профессиональной версии. Для этого есть три пути:

Убрать файл программной лицензии и установить ключ HASP;
Обновить конфигурацию про ПРОФ версии;
Установить ПРОФ лицензию.

Базовая версия легко дорабатывается до профессиональной; возврат к исходным данным также возможен. А вот из профессиональной версии сделать базовую невозможно. Пиратские копии: быть или не быть?

Интернет переполнен заманчивыми предложениями а-ля «Бухгалтерия для чайников». Да и цена на такой продукт достаточно низкая (300 рублей). Только стоит помнить, что бесплатный сыр бывает только в мышеловке и учитывать все риски:

Обязательное обновление программы хотя бы раз в четыре месяца;

Вероятность не успеть сдать отчет в налоговую. Разработчики выпускают обновления 1С ближе к концам кварталов и полугодий;
Отсутствие гарантий. Никто не гарантирует высокое качество скаченного пиратского диска.

Мы не рекомендуем рисковать, когда дело касается работы. Намного надежнее купить легальную версию 1С с гарантиями и официальными обновлениями.

Выбор за вами!

Если ваша фирма совсем маленькая (до 10 человек) и для нее достаточно трех баз, вести весь документооборот сможет 1 компетентный бухгалтер. То есть доступ в 1С потребуется одному человеку. Для такой ситуации купить 1С бухгалтерия базовая версия – оптимальный вариант.

Разница в цене между базовой и профессиональной версией астрономическая. Первая стоит 3,5 тысяч рублей, вторая – 50 тысяч рублей. Получается экономия в 15 раз! Впрочем, окончательное решение все равно за руководителем фирмы. Желаем вам сделать правильный выбор!

www.vdgb.ru

Чем «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» отличается от базовой версии?

Большинство разработок «1С» имеют две отличающиеся между собой версии: базовую и профессиональную (ПРОФ). Это необходимо для того, чтобы каждый пользователь программы мог подобрать тот вариант, который будет наиболее полно отвечать потребностям его бизнес-деятельности.

Отличия данных версий заключаются в разных функциональных возможностях. 1с бухгалтерия 8 проф версия от базовой конфигурации отличается следующим:

возможность ведения учета любого количества предприятий с использованием одной базы;
присутствие поддержки COM-соединения, Automation-сервера;
работа в режиме веб-клиента;
поддержка многопользовательского режима, когда несколько сотрудников могут задействовать общую базу;
использование территориально распределенных баз;
внесение корректировок в функционал в зависимости от требований ведения бизнеса предприятия;
обновление возможно при наличии подписки ИТС;
отсутствие ограничения не переустановку.

Как выяснить, какая редакция установлена?

Если вы точно не знаете, какой версией пользуетесь, понять это достаточно легко: нужно просто выбрать в верхнем меню пункт справки. Далее нажать на «О программе». В появившемся окошке сначала будет написана версия «1С:Предприятия», ниже будет находиться описание установленной конфигурации с номером релиза.

Простота перехода с базового варианта на ПРОФ-версию

Если по мере развития и роста предприятия стандартных функций, заложенных в базовой версии программного обеспечения «1С», станет недостаточно, можно перейти на расширенную. Часто бывает возможным приобрести конфигурацию на льготных условиях, что помогает сохранить уже сделанные в продукт инвестиции. В процессе перехода с базовой на профессиональную версию учетная информация обычно полностью переносится в новое программное приложение.

Таким же образом впоследствии можно будет перейти и на версию КОРП: нужно будет совершить аналогичные действия и произвести настройку конфигурации для ведения учета в обособленных подразделениях.

Грамотная техническая поддержка компании, у которой будет приобретено ПО, поможет быстро сменить используемый вариант программы на тот, который будет больше всего отвечать потребностям бизнес-деятельности предприятия в данный период времени.

Так же, по любым вопросам, связанным с продукцией компании 1С, вы можете обратиться к нашим друзьям — компании VDGB.

emax.ru