Как перевыставить счет на другую организацию в 1с
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Отражение в учете у посредника корректировки закупленных для принципала услуг (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.40.33.
В момент закупки услуг у поставщика по агентскому договору регистрируется документ Поступление с видом операции Товары, услуги комиссия. В шапке документа указывается договор вида С поставщиком.
На закладке Агентские услуги в табличной части в поле Комитент указывается принципал (принципалы), в интересах которого совершается сделка. Для каждого из них должен быть указан договор вида С комитентом (принципалом) на закупку.
При регистрации поступления регистрируется счет-фактура, полученный от поставщика.
По результатам выполнения агентского поручения оформляется документ Отчет комитенту. Отчет может быть заполнен автоматически по товарам (услугам), приобретенным по данному агентскому договору.
При проведении документа автоматически сформируются счета-фактуры, выставляемые агентом на приобретенные услуги от имени поставщика.
Если с поставщиком услуг достигается соглашение об изменении условий сделки, то при получении корректировочных документов от поставщика в учетную систему необходимо ввести документ Корректировка поступления с видом операции Корректировка по согласованию сторон и зарегистрировать соответствующий ему полученный корректировочный счет-фактуру.
Для перевыставления корректировочных документов принципалу создается документ Корректировка реализации с видом операции Корректировка по согласованию сторон, а в качестве документа-основания указывается счет-фактура, выставленная принципалу от имени поставщика.
На основании Корректировки реализации принципалу выставляется корректировочный счет-фактура от имени поставщика.
Этот корректировочный счет-фактура отражается в декларации по НДС в разделе 10 «Сведения из журнала учета выставленных счетов-фактур».
buh.ru
Как можно грамотно перевыставить счет?
Счет на оплату – это документ, который продавец товаров или услуг вручает покупателю для того, чтобы по его реквизитам клиент смог оплатить полученные товары или услуги или сделать предоплату.
В данной бумаге указываются точные реквизиты обеих компаний (продавца и покупателя), их наименование и адрес расположения. Кроме этого, должна указываться дата составления и название документа.
Зачем это необходимо?
Счет может перевыставляться в случае, когда документ выставляется на одно лицо, а платить за него будет другое. Это допустимо в следующих случаях:
- Когда юридическое лицо, покупающее товар или услугу, является представителем другой компании. В таком случае счет приходит на имя доверенного лица, которое в свою очередь должно перевыставить его доверителю.
- В рамках договора комиссии. В таком случае бумага сначала выставляется на оплату комиссионеру, после оплаты тот направляет ее комитенту.
- В пределах договора аренды.
В данных случаях счет необходимо перевыставлять на другое лицо (физическое или юридическое).
Как это сделать?
Для того чтобы перенаправить документ, необходимо, чтобы в договоре была прописана графа, в которой указано, что за компанию оплату может производить другая фирма. Без этой графы данное действие является невозможным.
Все дело в том, что если это не прописано в соглашении, перенаправлять счет просто не на кого.
Принцип действия реализации товаров через посредника:
- Если продажа продукции происходит через посредника, в счете на оплату он указывает себя и составляет два экземпляра документа. Один экземпляр отдается покупателю, второй остается у него.
- Свой экземпляр посредник указывает в журнале учета, но не регистрирует в книге продаж.
- Также он должен сделать с него копию и отправить заказчику.
- Заказчик получает копию документа и выставляет посреднику счет-фактуру, который в свою очередь фиксирует в журнале учета, но не фиксирует в книге покупок.
- В заключении сделки посредник передает заказчику счет на сумму вознаграждения за проведенную сделку.
- После этого заказчик уже фиксирует его в книге покупок.
О том, как сформировать сводный счет-фактуру посреднику в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Бухгалтерские проводки в данном случае указываются на счете 76: сначала посредник ставит на приход средства от покупателя, затем те же средства он ставит на расход, передавая их заказчику.
Главным в перевыставлении счета является указание в договоре того, что расходы или доходы от сделки передаются другой компании.
znaydelo.ru
Перевыставить счет — что для этого нужно сделать?
Перевыставление счетов является весьма распространенной практикой в правовых отношениях между физическими и юридическими лицами. В статье такой вопрос рассматривается подробно. Нередко в коммерческой деятельности возникают ситуации, когда за оплату товаров или услуг, предоставляемых одним предприятием, расплачивается третье лицо, а сделка заключается благодаря активному участию посредников. Именно в таких ситуациях инициируется процедура перевыставления счета.
Зачем практикуется перевыставление счетов?
Законодательством не устанавливается порядок перевыставления счетов и принятия к вычету НДС в подобных ситуациях. Поэтому у руководителей различных организаций все чаще возникает вопрос: Может ли быть принят в расчет так называемый входной НДС по рассматриваемым операциям? В большинстве примеров эта возможность обуславливается способом документального оформления проводимых операций перевыставления счетов.
Бухглатер за работой
Должны уточняться такие вопросы:
- Указана ли в соглашении необходимость возмещения затрат с НДС?
- Какая сторона должна отвечать за учет расходов?
- По какому принципу будут оформляться счета-фактуры.
Чтобы снизить вероятность возникновения претензий со стороны уполномоченных контролирующих организаций, нужно быть осведомленным в определенных нюансах, имеющих значение для каждой стороны, участвующей в сделке.
В качестве примера рассмотрим соглашение об аренде. В соответствии со ст. 606 ГК РФ по составленному соглашению владелец помещение должен представить своему арендатору в эксплуатацию объект жилой недвижимости.
Имущество всегда должно находиться в исправном виде, ремонтные работы осуществляются за счет арендодателя.
Наиболее распространенным примером, при котором может быть инициирована процедура перевыставления счетов-фактур, являются посреднические сделки. При рассмотрении такого примера можно сделать предположение о том, что такое транспортное предприятие от собственного имени, но за средства заказчика способно предоставить услуги по перевозке грузов за определенное вознаграждение.
В подобной ситуации у агентов есть обязанность в предоставлении отчетности принципалам на условиях, предусмотренных определенным соглашением. Если в соглашении будут отсутствовать определенные условия, агенту придется оформлять отчет по ходу выполнения условий, прописанных в составленном соглашении.
Как правильно перевыставляются счета?
В соответствии с общепринятыми правилами к отчетности агента обязательно должны быть приложены определенные доказательства расходов, понесенных агентом за счет заказчика. Это правило рассмотрено в п.п. 1,2 ст. 1008 ГК РФ. Все возможные ситуации, возникающие в процессе выставления и учета счетов-фактур сторонами, участвующими при составлении посреднического соглашения, указаны в Правилах ведения списков предоставленных счетов-фактур, баз данных с покупками и продажами в процессе расчетов по НДС, описанных в действующем постановлении от 02.12.2000 № 914.
Читайте также! Налог на прибыль - расчеты и примеры для чайников
При покупке услуг для принципала агентом предоставляется счет-фактура, в которой должны быть предоставлены данные счета-фактуры, выставленного продавцом предоставляемых услуг этому посреднику.
ГК РФ
Основной принцип продажи товаров через посредника:
- Если реализация продукции осуществляется при участии посредника, в счете на оплату он обязательно должен быть указан. Также требуется составление нескольких экземпляров такого документа;
- Собственный экземпляр посреднику необходимо указать в журнале учета без последующего внесения в списки оформленных продаж;
- Также существует необходимость сделать копию такого документа и предоставить заказчику;
- Заказчик после получения оформляет для посредника счет-фактуру, который будет обязательно зафиксирован в соответствующем документе без внесения данных о сделке в книге покупок;
- Последним этапом проведения сделки является передача заказчику счета на объем вознаграждения;
- После этого заказчиком осуществляется фиксация соглашения в книге покупок.
При составлении счета-фактуры в 1-й строке должен быть указан номер и дата оформления документа. Также обязательно указывается дата предоставления счета агенту. Эти счета каждый посредник должен регистрировать в специально предназначенных журналах без внесения данных в списки продаж и покупок.
Принципалу нужно сделать соответствующую отметку в книге покупок на базе счета-фактуры, предоставленного агентом.
В подобных ситуациях в качестве доходов рассматриваются только полученное агентское вознаграждение. Именно эти платежные средства будут приносить организации значимую экономическую выгоду. Данное правила указано в ст. 41 НК РФ, а также п. 2 ст. 153 НК РФ. Следовательно, только эти деньги будут облагаться НДС.
Порядок перевыставления счетов на посредническое вознаграждение практически ничем не отличается от счета-фактуры при продаже товаров.
Сегодня, благодаря возможностям интернета, многие граждане имеют возможность регистрировать предприятия в режиме онлайн. Периодически возникает необходимость в перевыставлении счета в ходе работы организаций, а также ИП. Нередко в коммерческой деятельности возникают ситуации, когда за оплату товаров или услуг, предоставляемых одним предприятием, расплачивается третье лицо, а сделка заключается благодаря активному участию посредников. Именно в таких ситуациях инициируется процедура перевыставления счета.
В подобных сделках одна сторона может выполнять определенную деятельность от имени и за средства самого доверителя. Поэтому в ситуации, когда по соглашению предусмотрена обязанность комитента оплачивать расходы, то перед этим комиссионер самостоятельно будет предоставлять платежные средства, после чего будет направлять квитанции комитенту. Необходимая форма для перевыставления счета может быть загружена в интернете. Обязательным условием при перевыставлении является обязательство внесения платежных средств одной стороной вместо другой.
Как правильно вести учет денежных средств на предприятии? В нашей статье все расписано максимально подробно.
Здесь вы узнаете, как правильно открыть расчетный счет для ООО.
Какие документы нужны для открытия расчетного счета для ИП? Более подробно тут.
При заключении договора обязательно необходимо указывать все права и обязанности сторон. Опытные юристы всегда рекомендуют обращать на эту деталь особое внимание. Ответственность за выполнение работ, указанных в соглашении всегда должна возлагаться на основного поставщика услуг. В некоторых ситуациях материальная ответственность может быть возложена на самого посредника.
Читайте также! Бухгалтерский учет анализ и аудит
В зависимости от определенных условий работы некоторые группы товаров требуют особых условий хранения. Бывают ситуации, когда продавец работает в другой стране, на определенном расстоянии. Такие условия могут подразумевать определенные трудности в вопросе прямого взаимодействия с клиентом. Чтобы товар не пострадал, при заключении контракта с посредником многие производители возлагают на него ответственность за сохранность реализуемой продукции.
Также нужно принимать во внимание важное условие. Заказчик вносит оплату на основании заключенного соглашения и составленного акта. Исполнителю предоставляют платежные средства, именно это является для него признаком выполнения обязанностей заказчика.
Некоторые сделки подразумевают для арендодателей определенные расходы на содержание товара в состоянии, пригодном для потребления и эксплуатации.
Это может быть:
- Аренда складских помещений, где будут размещаться товары, которые предстоит отправить заказчику;
- Специальные морозильные камеры, поддерживающие достаточно низкую температуру для хранения пищевой продукции;
- Стоянки для автомобильного транспорта и т.п.
Чтобы все товары были предоставлены покупателю в пригодном для использования состоянии, посреднику придется нести ответственность за их сохранность. Именно так устроена наша экономическая система. Также обязательно необходимо соблюдать все правила ведения журналов и книг учета для внесения информации о заключенных сделках, в ходе которых товары передаются от одного лица к другому.
Законодательством предусмотрены все необходимые виду учетных книг. В случае, когда один из участников сделки допускает халатность в вопросах их заполнения, на него может быть наложена штрафная санкция в определенном размере. Все зависит от стоимости товаров или услуг.
Facebook
Twitter
Вконтакте
Одноклассники
Google+
vesbiz.ru