Внедрение 1C Блог О нас
 
1С:Франчайзинг На главную Написать нам

Как в 1с сделать приходно кассовый ордер


Как в 1С сделать приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер?

Что вы научитесь делать, посмотрев это видео? Вы узнаете о том, как в 1С правильно и быстро сформировать приходный и расходный кассовые ордера, сохранить внесенную в них информацию.

Описание видео:

Приходный кассовый ордер

Этот документ позволяет учитывать поступающие на счета вашей организации наличные денежные средства.

Для создания приходного ордера, заходим в 1С, открываем закладку «Банк и касса». В выпавшем меню нажимаем «Приходный кассовый ордер». В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Действия», затем «Добавить», либо сразу нажимаем на клавиатуре кнопку «Ins». Будет создан документ, где будут указаны данные вашей организации. Вам остается только внести сумму и название контрагента.

Чтобы указать в документе сумму, нажмите на значок с калькулятором в строке «Сумма». Появится калькулятор, с помощью которого вы указываете нужную сумму.

Строкой ниже расположена строка «Контрагент». Нажимаете в этой строке на многоточие, у вас откроется список всех контрагентов, для которых уже создавали приходные и расходные ордера. Они разделены на группы. Щелкаете по нужной группе, например, «Покупатели». После этого откроется список организаций-покупателей, нажимаете по нужной фирме, и она будет добавлена в бланк ордера.

Нажав на закладку «Печать» в этом блоке, вы попадете на страницу, где необходимо указать от кого приняты средства (поле «Принято от»). Здесь же можно указать документы, которые идут основанием для ордера и приложения к ним.

Чтобы сохранить все внесенные данные в ордер, после его заполнения нажмите кнопку «Записать» в правом нижнем углу. Или щелкните по этой же команде через меню «Действие» в окне приходного ордера.

Чтобы еще раз открыть созданный ранее приходный ордер, зайдите в закладку «Банк и касса», нажмите «Приходный кассовый ордер», и выберите нужный документ.

Расходный кассовый ордер

Позволяет вести учет наличных денежных средств, выданных вашей организацией.

Для его создания заходим в меню «Банк и касса», нажимаем здесь на пункт «Расходный кассовый ордер».

Все остальные действия выполняются аналогично действиям с приходным кассовым ордером.

Чтобы просмотреть уже созданные расходные кассовые ордера, нужно снова зайти в меню «Банк и касса» и выбрать «Расходный кассовый ордер». В открывшемся окне будет список всех созданных ордеров, щелкаете по нужному документу и он откроется для просмотра.

Помимо ордеров в 1С можно создавать текстовые файлы и таблицы, подробнее об этом написано в обзоре «Как создать документ в 1С, сохранить его и открыть?»

В следующем обзоре мы поговорим о том, как в 1С сохранять и восстанавливать параметры отчета.

 Loading ...

www.kak-v.com

1С Бухгалтерия 8.2, приходные кассовые операции

Как заполнить приходный кассовый ордер.

Приветствую читателей сайта. Продолжим разбираться с работой программы 1С Бухгалтерия предприятия 8.2.

Мы ввели начальные остатки, займемся приходом наличности в кассу.

Учет наличных денежных средств ведется на счете бухгалтерского учета «50-Касса». Приходные кассовые ордера регистрируются по дебету счета в корреспонденции с кредитом счета, в зависимости от вида операции, источника поступления наличных денежных средств:

50/62 - оплата от покупателя;

50/90 – розничная выручка;

50/71 – возврат от подотчетного лица;

50/51 – получение наличных в банке;

50/60 – возврат от поставщика;

50/66 – расчеты по краткосрочным кредитам и займам;

50/76 – расчеты с прочими дебиторами и кредиторами;

50/75 – расчеты по вкладам в уставной капитал или взнос предпринимателя.

Правила учета денежных средств на предприятии предписывают бухгалтеру выписать приходный кассовый ордер на сумму поступления, записать его, распечатать, но не проводить.

После внесения денежных средств в кассу, кассир оформляет операцию, проводит приходный кассовый ордер. Операция попадает в журнал ведения кассовых операций и в кассовую книгу.

Открываем программу 1С Бухгалтерия предприятия 8.2, главное меню.

Касса – Приходный кассовый ордер – Добавить. Выбираем вид операции документа, у нас выручка, ОК.

Номер заполнится автоматически, дата документа выйдет текущим днем. Выбираем счет аналитического учета, вносим сумму поступления наличности.

Заполняем реквизиты, выбираем статью движения денежных средств, счет операционной кассы, корреспонденцию счета по кредиту, в данном случае – 90.01.1 Выручка по общей системе налогообложения.

Переходим в пункт меню – Печать. Заполняем фамилию кассира, сдающего торговую выручку, основание платежа, прилагаемые документы. Нижнее меню - Печать – Приходный кассовый ордер.

Открывается приходный кассовый ордер, предупредив, что предварительно необходимо записать его. Подтверждаем. Проверяем приходный кассовый ордер, если все нормально, распечатываем, отдаем кассиру.

После внесения наличных денежных средств в кассу, приходный кассовый ордер необходимо провести, это делает кассир.

Проводка попадает в журнал хозяйственных операций. В данном случае это 50/90.01.1 – Выручка.

Сегодня мы узнали, как заполнить приходный кассовый ордер в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.2.

В главном меню выбрали подпункт Касса - Приходный кассовый ордер, добавили новый, выбрали источник поступления наличных денежных средств, заполнили фамилию кассира, основание платежа, сохранили и распечатали приходный кассовый ордер.

Если у вас нет программы 1С, то можно сделать кассу другим способом, смотрите здесь.

Тема следующего урока – Как оформить расходный кассовый ордер.

С уважением, Александр Приц.

Подпишись, получай статьи на почту.

infobuh11.ru

Приходный кассовый ордер в 1с бухгалтерия 3.0

1с бухгалтерия 3.0 – это новая редакция, которая появилась весной этого года, и сегодня мы рассмотрим, как сформировать в этой редакции приходный кассовый ордер.

Данный документ можно формировать на разные виды поступления денежных средств, мы рассмотрим один из распространенных видов поступления в кассу – возврат от подотчетного лица. 

Для создания нового приходного кассового ордера в 1с бухгалтерия 3.0 заходим на закладку «Банк и касса». В новой редакции, в отличие от 2.0, касса и банк объединены вместе. В левой части закладки выбираем документ «Приходный кассовый ордер». Открывается журнал приходных кассовых ордеров. Для добавления нового документа нажимаем на кнопку «Создать» с зеленым плюсиком.

В новом приходном кассовом ордере в 1с бухгалтерия 3.0 вид операции по умолчанию указан «Оплата от покупателя». Чтобы его поменять нажимаем на три точки и выбираем «Возврат от подотчетного лица».

Документ немного меняет свой внешний вид. Выбираем подотчетное лицо, то есть того сотрудника организации, который возвращает деньги, из справочника «Физические лица».

Далее указываем сумму и статью движение денежных средств «Возврат денежных средств подотчетником».

В нижней части документа приходный кассовый ордер в 1с бухгалтерия 3.0 заполняем строки основание, приложение и, если нужно, комментарий.

После этого можно провести документ, то есть сформировать проводку, нажав на надпись «Провести». В этом случае документ не будет закрываться, если нужно закрыть документ после проведения, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть». Обратите внимание, что в 1с бухгалтерия 3.0 кнопки проведения, сохранения, а также печати документа находятся в его верхней части. Там же можно найти кнопку просмотра проводок – ДтКт.

После проведения документа, можно его распечатать, нажав на кнопку печать. Печатная форма у данного документа только одна – это приходный кассовый ордер (форма КО-1).

Точно также можно сформировать и другие операции на поступление наличных денежных средств в кассу.

Посмотреть описание программы 1с бухгалтерия 3.0 можно здесь, узнать, как формируется приходный кассовый ордер в 1с бухгалтерия  2.0 можно тут, про работу с кассой в новом интерфейсе «Такси» здесь.

1с бухгалтерия 3.0 – это новая редакция, которая появилась весной этого года, и сегодня мы рассмотрим, как сформировать в этой редакции приходный кассовый ордер..Данный документ можно формировать на разные виды поступления денежных средств, мы рассм...

prof-accontant.ru

Урок № 33. Приходный кассовый ордер

Урок № 33. Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер – это первичный учетный документ, отражающий факт поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.

Для перехода в режим работы с приходными кассовыми ордерами следует выполнить команду главного меню Касса | Приходный кассовый ордер (либо в панели функций на вкладке Касса щелкнуть мышью на ссылке Приходный кассовый ордер). В результате выполнения любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Окно списка приходных кассовых ордеров

В этом окне содержится перечень сформированных ранее документов. В крайней слева колонке отображается признак проведенного документа (галочка). На нашем рисунке первый документ в списке является проведенным, а второй – нет.

В остальных колонках окна для каждой позиции списка показывается следующая информация:

• дата и время формирования документа;

• номер документа;

• вид операции (например, Оплата от покупателя);

• сумма по документу;

• валюта документа;

• контрагент по документу (т. е. от кого поступают денежные средства);

• наименование организации, от имени которой оформляется документ (обычно – от собственной организации);

• имя пользователя, ответственного за оформление данного документа;

• произвольный комментарий (например, в счет оплаты просроченной задолженности и т. п.).

Чтобы ввести новый приходный кассовый ордер, нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу (также для этого можно воспользоваться аналогичной командой контекстного меню или соответствующей кнопкой инструментальной панели). При этом на экране откроется окно выбора вида операции, изображенное на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Выбор вида операции по документу

В этом окне нужно щелчком мыши выбрать вид операции, которая будет отражена в создаваемом документе, и нажать кнопку ОК. Отметим, что содержимое окна приходного кассового ордера, которое после этого отобразится на экране, зависит от выбранного вида операции. На рис. 4.3 показано окно, соответствующее виду операции Оплата от покупателя.

Рис. 4.3. Ввод и редактирование приходного кассового ордера

Даже после открытия документа вы можете изменить по нему вид операции. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в меню Операция.

В верхней части окна присваиваются основные параметры, по которым впоследствии можно идентифицировать данный документ.

В поле Номер указывается номер текущего документа. Значение данного поля формируется программой автоматически после записи документа (для этого нужно нажать кнопку Записать, расположенную справа внизу окна). При необходимости вы можете вручную отредактировать номер документа. Чтобы включить данную возможность, выполните в меню Действия команду Редактировать номер (по умолчанию редактирование номера заблокировано).

Следующая глава

it.wikireading.ru


Смотрите также