Как отразить в 1с возврат излишне выплаченной зарплаты
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Оформление добровольного возврата сотрудником излишне выплаченной суммы (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.
Об особенностях удержания излишне выплаченной заработной платы можно прочитать в Информационной системе 1С:ИТС в разделе «Отвечает аудитор»: меню Отвечает аудитор – Оплата труда – Удержания из зарплаты и иных доходов.
Сотрудник может вернуть излишне выплаченные деньги в кассу по своей инициативе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты.
При создании нового документа и указании сотрудника, информация о его задолженности заполняется автоматически. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3.0.24, суммы задолженности детализируются по разрезам учета. В случае, когда спора о сумме возврата не возникает – нужно просто провести этот документ. Если сотрудник возвращает другую сумму, то ее нужно указать в документе. buh.ru
Возврат зарплаты в 1С
Вопрос возврата излишне выплаченных работнику сумм заработной платы на законодательном уровне регулируются достаточно строго.
Статья 137 ТК РФ определяет только несколько случаев, которые позволяют осуществить удержание без письменного согласия работника:
- Если в ходе расчета была допущена арифметическая ошибка;
- Если расчет заработной платы работника был осуществлен на основании документов, в которых указано выполнение работы, а после было доказано, что фактически имело место невыполнение норм труда или нахождение в простое;
- Если величина излишне выплаченной заработной платы была вызвана незаконными действиями сотрудника.
Замечание 1
В остальных случаях, для того, чтобы осуществить возврат излишне уплаченной суммы заработной платы от работника следует получить письменное согласие.
Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др. Кт 70
Для того, чтобы отразить переплату следует сторнировать эту запись на суму излишне выданной заработной платы.
Ничего непонятно?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после – осуществление удержания.
Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20%. Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно.
Также следует сторнировать излишне уплаченный НДФЛ: Дт 70 Кт 68
В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам. В том случае, если на предприятии такой резерв не создан, то эту сумму следует отнести на убыток, включив ее в состав прочих затрат.
При этом составляются проводки:
- Списание излишне выплаченной заработной платы Дт 76 Кт 73;
- Списание долга по заработной плате, которая нереальна для взыскания Дт 91/2 Кт76
Возврат излишне выплаченной заработной платы в 1С: Бухгалтерия
Для того, чтобы возврат денежных средств отразился в ведомости на заработную плату следует в разделе «Банк и касса» выбрать «Банковские выписки», выбрать «Поступление». Вид операции «Прочее поступление». В плательщике выбрать «Банк», счет расчетов «70», заполнить ФИО работника.
Для того, чтобы в зарплатных регистрах отразить излишне уплаченную сумму заработной плыты следует осуществить запись вручную.
Чтобы сформировался регистр на заработную плату следует зайти в раздел «Операции», выбрать «Операции, введенные вручную». Нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне регистров выбрать «Зарплата к выплате», добавить вид движения «Приход», выбрать «Физическое лицо» и заполнить «ФИО сотрудника». Следует помнить о том, что дата периода взаиморасчетов должна быть раньше, чем в ведомости на выплату. Затем следует произвести начисление заработной платы.
Далее следует создать ведомость на выплату заработной платы днем позже. Для этого следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «зарплата», далее «Ведомости в банк», нажить кнопку «Создать». Нужно указать месяц и нажать кнопку «Заполнить». В этой ведомости можно увидеть сумму возврата вместе с суммой начисляемой заработной платы, причитающейся работнику за месяц.
Для проверки нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70.
Замечание 2
Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20
spravochnick.ru
Как в «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 корректно провести возврат ошибочно перечисленной зарплаты чтобы отразилось в ведомости
Для того, чтобы возврат денежных средств попадал в ведомость на зарплату мы создали банковскую выписку с видом операции «Прочее» (раздел «Банк и касса» - банковские выписки – поступление – вид операции «Прочее поступление» - плательщик «Банк» - счет расчетов:70 – работник организации: ФИО сотрудника.
![](../img/kak-otrazit-v-1s-vozvrat-izlishne-vyplachennoj-zarplaty_0.jpg)
Но этого не достаточно, так как не сформировался регистр на выплату заработной платы. Для этого необходимо данный регистр дописать (раздел «Операции» - Операции, введенные вручную – создать – операция – еще – выбор регистров – галка: зарплата к выплате – ок – раздел: зарплата к выплате – добавить – вид движения: приход – физическое лицо: ФИО – сотрудник: ФИО – указываем период взаиморасчетов(например начало месяца) – сумма к выплате). Данная операция по дате должна стоять раньше ведомости на выплату. После начисляем зарплату.![](../img/kak-otrazit-v-1s-vozvrat-izlishne-vyplachennoj-zarplaty_1.jpg)
Данная операция по дате должна стоять раньше ведомости на выплату. После начисляем зарплату. Затем создаем днем позже ведомость на выплату (раздел «Зарплата и кадры» - зарплата – ведомости в банк – создать – указываем месяц – заполнить),где мы и видим сумму возврата вместе с начисляемой заработной платой за месяц. ![](../img/kak-otrazit-v-1s-vozvrat-izlishne-vyplachennoj-zarplaty_2.jpg)
www.4dk.ru
Как отразить возврат излишне выданной зарплаты
Источник: Учёт. Налоги. Право
Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.
На форуме сайта www.audit-it.ru горячо обсуждался вопрос, какими проводками корректнее отражать в бухучете возврат сотрудником в кассу излишне выплаченной ему зарплаты.
Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нужно с помощью способа сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.
ВЕРСИЯ № 1
ДОСТАТОЧНО ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОЛУЧЕННУЮ СУММУ
То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70. Правда, участников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70.
ВЕРСИЯ № 2
ОТРАЗИТЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ РАБОТНИКА НА СЧЕТЕ 73 ИЛИ 76
Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:
ДЕБЕТ 73 (или 76) КРЕДИТ 70
– отражена задолженность работника по возврату зарплаты;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 (или 76)
– излишне выплаченная сумма внесена в кассу.
ВЕРСИЯ № 3
СТОРНИРОВАТЬ РАНЕЕ ВЫДАННУЮ СУММУ
Есть и третий вариант – отсторнировать всю сумму ранее выданной зарплаты: . А в качестве выданной отразить вновь начисленную сумму зарплаты. Но такой подход не совсем логичен. Выровняв обороты по счету 70, бухгалтер в этом случае исказит движение наличных средств через кассу.
НАШЕ МНЕНИЕ
ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННУЮ ЗАРПЛАТУ СЛЕДУЕТ ПЕРЕВЕСТИ НА СЧЕТ 73
Мы считаем, что самым оптимальным вариантом является второй вариант с использованием счета 73. Несмотря на то что этот счет не предназначен для расчетов по оплате труда, его использование более корректно, чем все остальные способы. Подтвердили «УНП» это мнение и в Минфине России.
- Мотивация, Стимулирование, Оплата труда, KPI, Льготы и Компенсации
hr-portal.ru