1С унф что это такое

Характеристики номенклатуры - это дополнительные свойства номенклатурных позиций, по которым их можно группировать и в разрезе которых можно учитывать номенклатуру на складе. Это одно из отличий Характеристик от Дополнительных реквизитов и свойств. Настраиваются они в одной форме, но по Характеристикам можно вести учет.

Другими словами, всю номенклатуру в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) можно разделить на некоторые группы, схожи по своим дополнительным характеристикам.

Например, обувь и одежда могут иметь такие характеристики, как размер, цвет, сезон использования. Бытовая химия таких характеристик не имеет, зато может иметь другие, такие как тип упаковки, объем упаковки и т.д.

Каждая компания самостоятельно определяет группы номенклатуры и их характеристики в зависимости от того, какую продукцию она предлагает покупателю. Именно поэтому в программе перечень дополнительных характеристик и номенклатурных групп настраивается самим пользователем.

Для того, чтобы начать использовать возможность учета номенклатуры по характеристикам в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), необходимо в разделе «Настройки» «Закупки» установить галочку «Учет в разрезе характеристик». После этого необходимо перейти в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» и выбрать справочник «Номенклатурные группы». В этом справочнике можно задать набор номенклатурных групп, используемых в компании.

Затем нужно перейти в раздел «Настройки» «Общие настройки «Дополнительные реквизиты». В открывшейся форме развернуть группу «Характеристики».

Мы видим здесь созданные нами элементы справочника «Номенклатурные группы»

Выбрав соответствующую группу по кнопке «Создать» можно описать конкретную характеристику, определить тип ее значений, задать возможные варианты значений.

После определения перечня характеристик можно в справочниках «Номенклатурные группы» и «Номенклатура» формировать конкретные наборы характеристик из заданного перечня.

Для создания набора характеристик в «Номенклатурных группах» дополнительных действий делать не надо. В элементе справочника «Номенклатура» для того, чтобы использовать характеристики необходимо установить соответствующую галочку на закладке «Параметры хранения и закупки».

Важно отметить, что полный список характеристик в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) будет складываться из характеристик самой номенклатурной позиции и характеристик номенклатурной группы, к которой относится данная позиция. 

Рекомендуем ознакомиться с разделами

Система «1С:Управление небольшой фермой 8» предназначена для автоматизации исключительно управленческого учета. Регламентированный бухгалтерский учет вести в этой системе нельзя. Если требуется вести бухгалтерский учет, то необходимо использовать отдельную систему, например 1С:Бухгалтерия. Есть возможность организовать обмен информации между 1С:Управление небольшой фирмой и 1С:Бухгалтерия.

Управленческий учет - это учет для целей и нужд управления компанией. Согласно циклу Дёминга цикл управления состоит из 4 этапов:

• это планирование,
• исполнение,  
• проверка и анализ
• и воздействие.

Все эти элементы цикла управления реализована в системе 1С:Управление небольшой фирмой применительно к каждому разделу сферы жизнедеятельности компании, а именно: продажи, закупки, складские операции и складской учет товаров, производство, заработная плата и персонал, денежные средства, а также имущество.

Итак, система 1С:УНФ предназначена для планирования, учета и анализа управленческой информации по финансово-экономической деятельности компании.

Почему для небольшой фирмы? Если сравнивать крупную компанию и небольшую,  очевидны следующие различия. Это разное количество персонала, разное количество проводимых операций, разное количество финансовых потоков и имеющихся финансовых возможностей, разное количество осуществляемых видов деятельности, реализуемых проектов. Исходя из этого и складываются различия в подходах к управлению компанией. Большое количество людей необходимо организовать соответствующим образом. Необходимо разграничивать доступ людей к информации и определять бизнес-процессы между этими людьми. В небольшой компании часто весь коллектив может сидеть в одном кабинете или даже за одним столом. По этому и потребность в разграничение доступа к информации значительно меньше. Также с бизнес-процессами. Люди могут обмениваться напрямую информацией. Нет надобности регламентировать эти процессы взаимодействия.

В крупных компаниях, как правило, большое количество реализуемых проектов, видов деятельности. Соответственно возникает потребность оценки их эффективности. Для этого используется значительное количество различной аналитики учета. В небольших фирмах, как правило, количество видов деятельности и проектов ограниченное. Поэтому нет потребности в глубокой аналитике учета.

Также финансы и прочие ресурсы. В крупных компаниях вполне по силам принять на работу дополнительное количество людей для того, чтобы обеспечить введение дополнительной аналитики,  для анализа и подготовки информации, наконец, для поддержания работоспособности самой системы учета. В небольших фирмах таких возможностей может не быть. Поэтому небольшие компании часто ограничивают ведение расширенной аналитики в связи с тем, что это просто некому делать, даже если бы и хотелось руководителю  видеть какую-то дополнительную информацию. Для таких компаний необходима система, реализующая самый минимально необходимый набор функционала, который позволит эффективно работать. При этом система должна быть проста в освоении и использовании.  Таким решением и является система 1С:Управление небольшой фирмы.

Рекомендуем ознакомиться с разделами

Рассмотрим, какие в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) есть возможности для получения информации и анализа финансовой отчётности по данным управленческого учета.

Следует отметить, что перед тем как проводить анализ деятельности предприятия, рекомендуется выполнить операцию «Закрытие месяца». Для этого переходим в раздел «Предприятие» => «Закрытие месяца». Выбираем нашу «Организацию», месяц, который нам необходимо закрыть. Устанавливаем необходимые флажки и выполняем команду «Закрыть месяц».

Когда команда будет выполнена, здесь же можно сформировать и посмотреть «Отчет» о закрытии месяца.

В этом отчете показываются данные о том, какая была начислена амортизация, расчет себестоимости выпуска продукции, себестоимость в рознице, курсовые разницы, отчет о финансовом результате и возникшие ошибки при закрытии месяца.

Теперь переходим к анализу результатов деятельности нашей компании за текущий месяц и, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на первый вопрос - Каков был размер чистой прибыли или убытка полученного компанией в текущем месяце?

Размер чистой прибыли или убытка компании за отчетный период можно посмотреть в отчете «Прибыли и убытки». Для этого переходим в раздел «Анализ» в группе «Финансовый результат» выбираем отчет «Прибыли и убытки». Указываем период и формируем наш отчет.

Данный отчет показывает, что за указанный период (текущий месяц) была получена прибыль в размере 15 с половиной тысяч рублей. Этот отчет напоминает по своей структуре бухгалтерский отчет о прибылях и убытках. Но формируется он по данным управленческого учета нашей компании в валюте управленческого учета.

Теперь, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на вопрос - По какому виду деятельности были получены наибольшее прибыль или убыток?

Информацию о прибыли от продаж по видам деятельности можно получить в двух отчетах. Первый находится в разделе «Анализ» отчёт «Доходы и расходы по статьям».

Сформируем данные отчет и посмотрим его информацию. По направлению «Производственная деятельность» у нас была получена прибыль в размере 12673 рублей и по «Торговой деятельности» была получена прибыль чуть более 2800 рублей.

Второй отчет, в котором можно получить аналогичные данные - это отчет «Финансовые результаты». Находится он также в разделе «Анализ» => «Финансовые результаты». Сформируем данные отчет и увидим здесь аналогичный данные.

Отличие этих двух отчетов в том, что в первом («Доходы и расходы по статьям») содержится информация, которая формируется в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) сразу в момент проведения документов, отвечающих за доходы и расходы нашей компании. Если, например, мы отразим управленческие расходы, которые в итоге должны будут распределяться по направлениям деятельности, то данные расходы будут фигурировать в этом отчете в отдельной группе без отнесения к видам деятельности.

Отчет «Финансовый результат» формируется только после того, как будет произведено закрытие периода. В данном отчете наши управленческие расходы будут распределены по направлениям деятельности в соответствии с заданным алгоритмом распределения.

В нашем случае таких управленческих расходов не было. Поэтому в структуре доходов и расходов мы видим только выручку от продаж и себестоимость продаж. Поэтому и данные в обоих отчетах одинаковые.

Давайте попробуем, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, ответить на вопрос - Какие заказы покупателей оказались прибыльными или убыточными и почему?

4:43

Получить информацию о прибыльности или убыточности по заказам покупателей можно в соответствующем отчете. Для этого переходим в раздел «Анализ» отчет «Доходы расходы по заказам покупателей». Формируем этот отчет. В нашем случае все заказы оказались прибыльными. Убытков нет.

Теперь, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, давайте попробуем ответить на вопрос - Как изменилась стоимость активов нашей компании за текущий месяц?

Информацию об изменении стоимости активов можно получить в отчете «Баланс». Находится этот отчет в разделе «Анализ» в группе «Финансовый результат».

Указываем период - текущий месяц. По команде сформировать получаем отчет, по своей структуре напоминающий бухгалтерский баланс. Наш «Баланс» строится на основании данных управленческого учета. Цифры, которые здесь приведены, выражены в валюте управленческого учета.

Как можно видеть, баланс наш изменился почти на 40 тысяч. За текущий месяц увеличение пассива произошли в части нераспределенной прибыли и расчетов по авансам полученным. В части активов изменились запасы, дебиторская задолженность, а также денежные средства.

Используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на вопрос - Исполнен ли бюджет доходов и расходов (БДР), если вы используете систему бюджетирования?

В разделе «Предприятие» в группе «Планирование» мы можем создавать документы, связанные с бюджетированием в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ). Для нашего примера я подготовил документ, в котором запланировал доходы расходы на текущий месяц. Теперь в разделе «Анализ» в группе «Бюджетирование» воспользуемся отчетом «План-фактный анализ доходов расходов». По умолчанию отчеты из группы «Бюджетирование» могут быть скрыты в панели навигации. В этом случае переходим в «Настройки навигации» и необходимые отчеты из группы «Бюджетирование» в левой части по команде «Добавить» либо «Добавить все» переносим в правую часть выбранных команд.

Сформируем отчет «План-фактный анализ доходов и расходов» за текущий месяц. В этом отчете мы указываем период за который будем формировать отчет, указываем перед планирования и по команде «Сформировать» получаем требуемые данные.

В этом отчете мы видим, что доходы нашей компании по статье «Выручка от продаж» были запланированы по «Производственной деятельности» в сумме 50 тысяч рублей. Факт составил 17500 рублей. Видим отклонения и процент отклонений. Такие же данные есть в части доходов от торговой деятельности.

В части расходов мы видим, что по производственной и торговой деятельности были запланированы значения по себестоимости продаж. Факт составил некоторые значения. Также выявлены отклонения и процент отклонений.

Замыкающая группа показателей - это «Прибыль (убыток)». По производственной и торговой деятельности прибыль планировалась на уровне 15000 и 1000 рублей соответственно. Видим фактические значения прибыли, отклонения и процент отклонения.

Таким образом в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) анализируется финансовый результат деятельности компании за прошедший период.

Рекомендуем ознакомиться с разделами