Как выгрузить из 1с зуп сзв м
Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться Отчет СЗВ-М в 1С введен в релизы версий программы в апреле 2016 года в соответствии с ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ и постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Установленное обновление позволяет формировать отчет автоматически. О том, где искать в программе новую форму и как добиться корректного заполнения, — наша статья.
Описание новой отчетности в ПФР
Где искать отчет СЗВ-М в «1С 8»
Где найти отчет СЗВ-М в «1С 7.7»
Где расположен СЗВ-М в «1С:ЗУП»
Как заполнить СЗВ-М в «1С»
Итоги
Описание новой отчетности в ПФР
Форма СЗВ-М предназначена для представления в ПФР информации о договорных отношениях с лицами, которым выплачивается (или может выплачиваться) зарплата либо иной индивидуальный доход (включая авторские и лицензионные выплаты).
Отчет является ежемесячным. Впервые его следовало подготовить за апрель 2016 года и представить в ПФР до 10.05.2016.
Еще об отчете читайте на нашем сайте, в рубрике «СЗВ-М».
В связи с этим в апреле 2016 года разработчиками «1С» были выпущены релизы, позволяющие формировать СЗВ-М программными средствами, а также выгружать готовые файлы для отправки по электронным каналам. Отчет становится доступен для работы после обновления программы.
При этом в разных версиях и конфигурациях «1С» путь к новому отчету может отличаться. Как найти и заполнить отчет в наиболее распространенных вариантах, разберем подробнее.
Где искать отчет СЗВ-М в «1С 8»
Название отчета — «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М». К нему существуют 2 пути:
- Меню «Зарплата и кадры» — вкладка «Страховые взносы» — выбрать отчет СЗВ-М.
- Меню «1С-Отчетность» — «Регламентированные отчеты» — «Создать отчет» — выбрать папку «Отчетность по физлицам» — в папке выбрать отчет СЗВ-М (внизу списка).
Где найти отчет СЗВ-М в «1С 7.7»
Отчет в этой версии программы также носит название «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М».
Путь к СЗВ-М в «1С 7.7»: меню «Кадры» — отчет СЗВ-М (внизу списка).
Где расположен СЗВ-М в «1С:ЗУП»
Название отчета — «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М».
Путь: меню «1С-Отчетность» — раздел «Справки» — «Создать» — из выпадающего меню «Виды отчетов» выбрать СЗВ-М.
В версиях «1С:ЗУП 8» отчет также доступен на «Рабочем столе»: «Рабочий стол» — вкладка «ПФР» — отчет СЗВ-М.
Как заполнить СЗВ-М в «1С»
Чтобы корректно сформировать отчет СЗВ-М в «1С», как правило, надо сначала проделать следующее:
- Проверить наличие СНИЛС у всех сотрудников и физлиц, с которыми существуют договорные отношения. Это можно сделать, например, построив отчет «Личные данные» на последний день отчетного месяца.
ВАЖНО! Если в программе не указан СНИЛС сотрудника, сведения о нем в СЗВ-М не попадут.
- Убедиться, что на отчетную дату все сведения и изменения по ним за период внесены в базу.
Для заполнения формы в «1С» следует:
1) создать новый отчет;
2) выбрать параметры отчета:
- организацию (если программа используется несколькими организациями);
- период, за который составляется отчет;
3) нажать кнопку «Заполнить».
После этого программа автоматически внесет в отчет необходимые данные.
Для контроля и сдачи отчета доступны такие функции, как:
- проверка;
- печать;
- выгрузка;
- отправка в ПФР (для тех, у кого подключена «1С-Отчетность»).
Больше о сдаче отчетов посредством «1С» читайте в статье «Как проходит сдача электронной отчетности через 1С?».
После проведения и принятия отчета ПФР рекомендуется установить в документе галочку «Пачка принята в ПФР». После этого данные отчета будут недоступны для изменений.
Итоги
Формирование СЗВ-М в «1С» автоматизированное. Для заполнения отчета следует установить необходимое обновление, проверить исходные данные и выполнить автоматическое заполнение формы.
nalog-nalog.ru
Как сделать СЗВ-М в 1С 8.3 (8.2) – наглядное пособие
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.0) » Как сделать СЗВ-М в 1С 8.3 (8.2) – наглядное пособие
Форма СЗВ-М – ежемесячная отчетность в Пенсионный Фонд, где отражаются сведения о застрахованных лицах. Если в течение месяца даже на один день с работником был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, то значит, его необходимо включить в отчет и сдать в ПФР. В качестве наглядного пособия постараемся показать как сделать СЗВ-М в 1С 8.3 (8.2) ЗУП и Бухгалтерия 3.0.
Цель отчета СЗВ-М, сроки, состав сведений и штрафы проиллюстрированы ниже:
Более подробно для чего заполняется форма СЗВ-М, особенности заполнения формы СЗВ-М читайте в нашей статье.
Где найти и как сформировать СЗВ М в 1С 8.3
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 СЗВ-М можно получить из формы 1С-Отчетность либо заполнить СЗВ-М из раздела «Зарплата и кадры» – «ПФР, Пачки, реестры, описи»:
Далее «Создать» – «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:
При нажатии Заполнить в 1С 8.3 автоматически формируются данные, при этом необходимо обязательно проверить заполнение графы СНИЛС.
Если в базе 1С 8.3 не заполнен СНИЛС, то этот сотрудник не попадет в сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Поэтому нужно взять за правило, что при приеме на работу либо при заключении договора ГПХ, сразу запросить у сотрудника СНИЛС и ввести его в базу 1С 8.3 не дожидаясь конца месяца. В противном случае отчетность СЗВ-М по этому сотруднику не сможете сдать. ИНН указывается при наличии:
Как заполнить СЗВ М в 1С ЗУП 2.5 (8.2)
В программе 1С 8.2 ЗУП 2.5 есть закладка «ПФР» – «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:
Создаем новый отчет, который автоматически заполняется по кнопке Заполнить:
Заполнение СЗВ М в 1С ЗУП 8.3
В 1С 8.3 ЗУП выбираем «Отчетность, справки» – «ПФР, Пачки, реестры, описи»:
По кнопке «Создать» выбираем «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:
Далее нажать кнопку «Заполнить»:
Если организация только перешла на работу в программе 1С 8.3 (8.2) и впервые собирается формировать форму СЗВ-М, то нужно учесть, что в Пенсионный фонд предоставляется файл в формате XML. Имя этого файла формируется по определенным правилам. Одним из составляющих имени, является код территориального органа ПФР.
Программа 1С 8.3 (8.2) «берет» код органа ПФР из настроек организации, из закладки Фонд, где должен быть указан код территориального органа ПФР. Обычно это первые шесть символов из регистрационного номера. Соответственно, если этот код не задан в базе 1С 8.3 (8.2), то имя файла формируется неверно:
В настоящее время в программах 1С встроена проверка, поэтому при выгрузке файла программа 1С подскажет, что не заполнены поля и необходимо ввести код органа ПФР:
При этом необходимо дозаполнить данные и повторить выгрузку. Тогда файл будет выгружен правильно. После чего можно отправлять в Пенсионный фонд.
Особенности заполнения СЗВ-М
Например, сотрудница поменяла фамилию и обратилась самостоятельно в фонд для замены страхового свидетельства, при этом работодателя об этом не известила.
В этом случае ПФ изменит фамилию в страховом свидетельстве и в своей базе. И если работодатель сдаст отчетность со «старой» фамилией сотрудницы, то Пенсионный фонд пришлет запрос дополнительных сведений, так как номер СНИЛС не соответствует фамилии.
Поэтому необходимо подать сведения по этой сотруднице повторно. При этом если работодатель успевает в срок подать повторные сведения, то тогда обойдется без штрафов. Но если не успеет в установленный срок, то ПФР имеет право оштрафовать. В связи с этим, рекомендуется подавать форму СЗВ-М заранее, чтобы было время исправить неточности в сведениях о сотрудниках.
Например, сотрудник не выходит на работу, отражаются прогулы и начисления зарплаты нет.
В этом случае нужно указывать сотрудника в форме СЗВ-М. Даже если сотрудник не работал целый месяц и его не уволили за прогулы, но при этом имеется трудовой договор, то по нему необходимо подать сведения.
Например, компания только зарегистрировалась и функция генерального директора у единственного учредителя – физического лица, при этом заработная плата не начислялась и не выдавалась.
В этом случае нужно обратиться в свой Пенсионный фонд и узнать информацию о предоставлении отчета СЗВ-М в данной ситуации.
Поскольку в ПФР данные в СЗВ–М будут сопоставляться с данными по форме РСВ-1, и если в РСВ-1 единственный директор-учредитель не будет указан, а в СЗВ-М будет отражен, то возникнет «нестыковка» данных. Поэтому рекомендация только одна – обратиться в Пенсионный фонд и узнать, как они хотят получить информацию.
Поставьте вашу оценку этой статье: (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка... profbuh8.ru
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как сформировать отчет СЗВ-М? (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ с законодательством РФ работодатели должны представлять в ПФР новый ежемесячный отчет СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Впервые такой отчет нужно подготовить за апрель и представить в ПФР не позднее 10 мая.
Исходя из пояснений, содержащихся в самой форме СЗВ-М, в отчетности указываются сведения о тех лицах, с которыми в отчетном периоде (календарном месяце) действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, договор подряда или возмездного оказания услуг);
- договор авторского заказа;
- договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
При этом не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3.0 сведения по форме СЗВ-М можно подготовить с применением сервиса 1С-Отчетность (меню Отчетность, справки - 1С-Отчетность, кнопка Создать), выбрав в форме Виды отчетов в папке Отчетность по физлицам отчет Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М .
В форме отчета нужно выбрать Отчетный период и нажать кнопку Заполнить.
Для того что бы зафиксировать отчет в том виде, в котором он принят в ПФР, установите флаг Пачка принята в ПФР.
Как сформировать СЗВ-стаж на одного сотрудника (+ видео)?
Как напечатать Раздел 3 расчета по страховым взносам по одному сотруднику (+ видео)?
Как напечатать отчет СЗВ-М для одного сотрудника (+ видео)?
buh.ru
Форма СЗВ-М в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП
Перед формированием файла сведений СЗВ-М в 1С ЗУП 8.3 (как и в 1С Бухгалтерии 8.3) необходимо убедиться в корректности и полноте сведений об организации, так как эти сведения обязательны к заполнению:
Настройка -> Предприятие -> Организации
- наименование (сокращенное);
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП;
а также данных о сотрудниках:
- Фамилия, имя, отчество;
- СНИЛС;
- ИНН.
Сделать это необходимо в первую очередь, потому что за каждый неверно переданный документ предусмотрен штраф.
Где найти СЗВ-М в 1С 8.3
СЗВ-М — новая форма отчета в пенсионный фонд с 2016 года. В она 1С доступна из
Отчетность, справки -> 1С-Отчетность
Указываем отчетный период, и по нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть автоматически заполняется работающими сотрудниками:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Если программа 1С подключена к системе обмена документа с территориальными органами по телекоммуникационным каналам связи, то сведения можно отправить по нажатию кнопки «Отправить». Также можно получить печатную форму сведений:
Вопросы по форме СЗВ-М
Ситуация 1: Нужно ли сдавать СЗВ-М, если в организации нет работников?
Ответ: Да, нужно. Для этого в программах 1С предусмотрено формирование нулевой декларации.
Ситуация 2: Если работник пенсионного возраста отработал в организации один день, необходимо ли его указывать в списках СЗВ-М?
Ответ: Да, необходимо. Для работающего пенсионера индексация пенсии в этом месяце уже производиться не будет — месяц считается рабочим, даже если пенсионер отработал 1 день.
Ситуация 3: Нужно ли ИП отчитываться по форме СЗВ-М?
Ответ: В данной форме отражаются сведения о работниках, с которыми в текущем месяце заключены, продолжают действовать либо расторгнуты трудовые договора или договора гражданско-правового характера. Обязанность отчитываться возникает, если у предпринимателя есть выплаты по данным договорам.
Ситуация 4: Необходимо ли включать в форму СЗВ-М женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Да. Так как трудовой договор продолжает действовать.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Остались вопросы? СПРОСИТЕ в комментариях!
programmist1s.ru