Как в 1с выставить счет иностранной компании

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Как зарегистрировать счет-фактуру налогового агента, чтобы в графе 1 автоматически заполнялось наименование услуг, оказываемых нерезидентом (+ видео)?

Согласно пункту 1 и пункту 2 статьи 161 НК РФ, российские организации, приобретающие на территории РФ услуги (работы) у иностранных лиц, не состоящих на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков, признаются налоговыми агентами по НДС, то есть они обязаны исчислить, удержать у иностранного налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму налога.

Для целей учета НДС место реализации услуг определяется в соответствии со статьей 148 НК РФ.

Если организация является налоговым агентом по НДС при приобретении услуг у поставщика-нерезидента, то эту информацию надо внести в учетную систему.

Признак того, что организация выполняет функции налогового агента по НДС, указывается в форме элемента справочника Договоры в сворачиваемой группе НДС.

В сворачиваемой группе НДС необходимо указать следующую информацию:

• установить флаг Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС;
• заполнить поле Вид агентского договора, выбрав из списка одно из значений: Аренда (абзац 1 п. 3 ст.161 НК РФ), Реализация имущества (абзац 2 п. 3 ст.161 НК РФ) или Нерезидент (п. 2 ст.161 НК РФ);
• заполнить поле Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента.

После регистрации в программе документов оплаты поставщику по указанному договору и оплаты в бюджет НДС при исполнении обязанности налогового агента можно автоматически сформировать счет-фактуру налогового агента.

Для этого предназначена специальная обработка, доступ к которой осуществляется из раздела Банк и касса по гиперссылке Счета фактуры налогового агента.

В открывшейся форме необходимо указать период, организацию и нажать на кнопку Заполнить. Выписка новых счетов-фактур и обновление ранее зарегистрированных производится по кнопке Выполнить. Список счетов-фактур налогового агента с отбором за указанный период можно просмотреть по гиперссылке Открыть список счетов-фактур налогового агента. Все реквизиты счета-фактуры, в том числе графа 1, будут заполнены автоматически.

Подробнее о регистрации счета-фактуры налогового агента см. на видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.40.33).

buh.ru

Счет-фактура налогового агента в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В конфигурациях 1С 8.3 реализовано несколько основных видов учета НДС налоговыми агентами:

• Уплата НДС при покупке товаров у иностранной фирмы (нерезидента)
• Аренда
• Реализация имущества

В плане счетов для учета операций налоговых агентов используются счета 76.НА и 68.32.

Рассмотрим особенности оформления счетов-фактур налоговыми агентами.

Уплата НДС при покупке товаров у иностранного поставщика (нерезидента)

При покупке импортного товара главное — корректно заполнить параметры договора:

• вид договора;
• признак «Организация выступает в качестве налогового агента»;
• вид агентского договора.

Рис.1

Документ поступления оформляется так же, как и для любых других товаров (рис.2), но, в отличие от обычных приходных накладных, счет-фактуру создавать не требуется.

Рис.2

В проводках по отражению НДС вместо привычного счета взаиморасчетов используется новый субсчет – 76.НА.

Рис.3

Для формирования счетов-фактур этого вида используется обработка, которая вызывается из соответствующего пункта раздела «Банк и касса»(рис.4).

Рис.4

На рис.5 показана форма этой обработки.

Все приходные накладные, оформленные по агентским договорам и оплаченные в выбранном периоде, автоматически попадут в табличную часть (кнопка «Заполнить» рис.5).

По кнопке «Выполнить» сформируются и зарегистрируются счета-фактуры.

Рис.5

На следующем рисунке представлен сам счет-фактура (рис.6).  Заметим, что ставка НДС выбирается «18/118», а код операции в данном случае  —  06.

Рис.6

Как видим, в проводках (рис.7) задействованы новые субсчета, специально добавленные в план счетов 1С (76.НА и 68.32).

Рис.7

Сумму  НДС, которую мы должны заплатить в бюджет, можно проверить в отчете «Книга продаж»и в «Декларации по НДС» .

Книга продаж (рис.8) формируется в разделе «Отчеты по НДС»

В графе «Контрагент» указывается организация, которая осуществляет уплату налога.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рис.8

Декларация по НДС в 1С формируется из раздела Отчетность. В подразделе «Регламентированные отчеты» нужно выбрать соответствующий вид («Декларация по НДС»).

Строка 060 (стр.1 Раздел 2) будет заполнена суммой, которую нужно заплатить в бюджет (рис.9).

Рис.9

Уплата налога в бюджет оформляется типовыми документами 1С («Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета»). Оба документа должны иметь вид операции «Уплата налога» (рис.10).

Рис.10

При списании денег важно указать тот же счет, что и при начислении налога — 68.32 (рис.11).

Рис.11

Наконец можно принять НДС к вычету. Проводки создает документ «Формирование записей книги покупок»:

Операции –> Регламентные операции НДС –> Формирование записей книги покупок  –> закладка «Налоговый агент» (рис.12).

Рис.12

После проведения документа «Формирование записей…» (проводки представлены на рис.13) можно сформировать книгу покупок. Этот отчет вызывается аналогично отчету «Книга продаж» из раздела Отчеты по НДС.

Рис.13

В колонке «Наименование продавца» фигурирует не агент, а сам продавец (рис.14).

Рис.14

В разделе 3 декларации по НДС (рис.15) появятся суммы, которые можно будет вычесть по операциям налоговых агентов.

Рис.15

Аренда и реализация имущества

Оформление операций по НДС при реализации имущества и аренде муниципального имущества принципиальных отличий от вышеприведенной схемы не имеет.

Главное, необходимо выбрать правильный вид агентского договора (рис.16).

Рис.16

Кроме того, при оформлении документа оприходования услуг по аренде нужно правильно указать счета и аналитику затрат (рис.17).

Рис.17

Проводки представлены на рис.18. В них также есть специальный счет 76.НА.

Рис.18

При реализации имущества налоговым агентом также важно выбрать правильный вид агентского договора и соблюдать регламент учета основных средств.

В заключение – общая схема учета счетов-фактур налогового агента в 1С:

• Оформление договора с признаками агентского
• Оприходование товаров или услуг по агентскому договору
• Оплата товаров или услуг поставщику
• Регистрация счетов-фактур налогового агента
• Оплата НДС в бюджет
• Принятие НДС к вычету (Формирование записей книги покупок)

Подводя итог вышесказанному, хочется отметить детальную проработку фирмой 1С достаточно сложного процесса работы с агентскими договорами. При соблюдении несложных правил оформления договоров и документов удается избежать длительной и кропотливой работы – программа все сделает за нас!

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): Посредник приобретает для принципала услуги у иностранной организации и исполняет обязанности налогового агента по НДС - как счет-фактура налогового агента перевыставляется принципалу (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.263.

Если посредник (агент) приобретает для принципала у иностранной организации услуги, местом реализации которых является территория РФ (п. 1 ст. 148 НК РФ), то посредник признается налоговым агентом по НДС (п. п. 1, 2 ст. 161 НК РФ).

При уплате НДС в качестве налогового агента организация составляет счет-фактуру, который регистрируется в книге продаж (п. 15 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее – Постановление № 1137).

Поскольку данная сделка осуществляется в интересах другого лица на основе посреднического договора, то указанный счет-фактура перевыставляется принципалу от имени поставщика услуг и регистрируется в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 1 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением № 1137).

Последовательность действий посредника, приобретающего для принципала у иностранной компании услуг, местом реализации которых является территория РФ

Поступление денежных средств от принципала регистрируется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя, а оплата иностранному поставщику – документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику (раздел Банк и касса – Банковские выписки). Счета учета расчетов с принципалом и с иностранным поставщиком устанавливаются в форме Счета учета расчетов с контрагентами, доступ к которой осуществляется из справочника Контрагенты.

Оплата агентского НДС регистрируется документом Списание с расчетного счета с видом операции Уплата налога. Для учета НДС при исполнении обязанностей налогового агента предназначен счет 68.32. Поскольку начисление агентского НДС в посреднической схеме не автоматизировано, то в данной ситуации удобнее использовать счет 68.02.

1. Регистрация поступления услуг.

Поступление услуг от иностранного поставщика в программе отражается документом Поступление (акт, накладная) с видом операции Товары, услуги, комиссия (раздел Покупки). В качестве контрагента в шапке документа указывается иностранный поставщик. На закладке Агентские услуги в табличной части документа нужно указать наименование и стоимость услуг иностранного поставщика, ставку НДС, наименование комитента (принципала) и договор с принципалом на закупку.

1. Регистрация счета-фактуры налогового агента.

Счет-фактура налогового агента регистрируется непосредственно в документе поступления услуг как счет-фактура, полученный от поставщика (условно). В качестве номера счета-фактуры используется предварительно зарезервированный номер в нумерации выданных счетов-фактур посредника.

Именно этот номер следует использовать при перевыставлении далее счета-фактуры принципалу.

1. Отражение НДС налогового агента.

Отражение начисления НДС налогового агента выполняется в ручном режиме. На основании зарегистрированного документа Счет-фактура полученный вводится документ Отражение начисления НДС.

На закладке Главное нужно вручную установить значение кода вида операции - 06, и флаги Формировать проводки и Использовать документ расчетов как счет-фактуру. В табличной части нужно заполнить реквизиты:

• вид ценности - Налоговый агент (иностранцы);
• счет учета НДС - 76.НА;
• событие - НДС начислен к уплате.

1. Отчет комитенту (принципалу) о закупках.

Документ Отчет комитенту с видом операции Отчет о закупках формируется на основании документа Поступление (акт, накладная).

Табличная часть на закладке Товары и услуги заполняется автоматически. На закладке Главное указывается комиссионное вознаграждение и регистрируется счет-фактура на вознаграждение. При проведении документа Отчет комитенту формируется перевыставленный счет-фактура, номер которого должен соответствовать номеру счета-фактуры налогового агента.

Начисленный НДС налогового агента отражается в разделе 2 декларации по НДС (Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, по данным налогового агента), а также в разделе 9 (Сведения из книги продаж).

Помимо этого, счет-фактура налогового агента отражен в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур (в разделах 10-11 декларации).

1. Корректировка взаиморасчетов.

buh.ru

Счет-фактура налогового агента в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0