Что такое эдо в 1с

1С ЭДО

Любой документ

Позволяет обмениваться любыми документами: счетами-фактурами, накладными, актами-сверки и актами выполненных работ, счетами, заказами...

Список документов

Любая программа

Сформировать и отправить электронный документ можно из программ: 1C:Управление небольшой фирмой, 1С:Бухгалтерия 8, 1C:Управление холдингом, 1С:Управление торговлей 8, Клиент ЭДО и многих другие!

Все программы

Уникальные преимущества

На основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести.

Другие преимущества

ЭДО подойдет всем!

Для малых предприятий , у которых небольшой документооборот

Для тех у кого обширная география по контрагентам , для экономии времени обмена документами

Для компаний, где бухгалтерия ведется не в 1С , но вы хотите применять ЭДО на своем предприятии

Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц, позволит существенно сократить время на обмен документами и избавит от ведения бумажного архива

Пользователи решений 1С , которые по какой-то причине не хотят сразу интегрировать ЭДО с программным продуктом, а хотят предварительно потестировать

Тариф«Тестовый»

Входящие и исходящие — бесплатно.

Тариф«Старт ЭДО»

Включает сервисы 1С:ИТС;
20 исходящих и все входящие бесплатно;
Две электронные подписи: для сдачи отчетности и 1С:Подпись для ЭДО.

Тариф«1С:ИТС Техно»

Включает сервисы 1С:ИТС;
50 исходящих и все входящие бесплатно.

Тариф«1С:ИТС Проф»

Включает сервисы 1С:ИТС;
100 исходящих и все входящие бесплатно;
Две электронные подписи: для сдачи отчетности и 1С:Подпись для ЭДО.

1c-edo.ru

ЭДО в интерфейсе 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0 - 1С-Франчайзи

«Прогресс ради прогресса нам поощрять не следует!» (С)

Сегодня речь пойдет о том, что собой представляет Электронный Документооборот (далее ЭДО) в программе 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0, где его найти после подключения, и почему стоит начать использовать этот сервис.

Все сегодня становится электронным – почта, книги, подписи. Пришло время переводить и документооборот в электронный формат, это не только современно, но и удобно.

С помощью ЭДО Вы экономите деньги на отправку документов почтой или курьером, сокращаете время на обработку входящих документов, снижаете вероятность ошибок при вводе. Входящие счета-фактуры и акты сразу попадают в вашу учетную систему, остается только проверить заполнение и провести полученный документ. Время получения документов сокращается в разы, при этом, если документ «потерялся» в пути, то есть конкретные организации – операторы связи, к которым можно направить официальную претензию.

Вы будете всегда в курсе, получили ли ваши контрагенты отправленные документы или нет, ведь у электронного документа есть соответствующий статус.

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют юридическую силу и могут быть представлены в контролирующие органы по электронным каналам связи.

Итак, вы уже подключили ЭДО для своей организации в ПП 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.

Теперь практически во всех разделах и меню у Вас появились дополнительные функции, связанные с отправкой и получением электронных документов.

рис. 1

На рис.1 показаны пункты меню «Администрирование», относящиеся к ЭДО. В пункте «Обмен электронными документами» находятся различные настройки.рис.2

рис. 2

Непосредственно в момент подключения сервиса Вам понадобятся пункты «Подключиться к сервису 1С-ЭДО», «Подключиться к сервису 1С-Такском», которые отличаются только оператором связи для обмена, Вы можете подключиться сразу к обоим операторам, ведь ваши контрагенты могут использовать как одного, так и другого. Также понадобится пункт «Профили настроек ЭДО», где в зависимости от количества выбранных операторов нужно будет создать один или два профиля настроек обмена для вашей организации. Обычно с подключением сервиса помогают специалисты обслуживающей организации, так как сервис входит в состав Информационно-технологического сопровождения.

В пункте «Настройки ЭДО» нужно будет создать отдельную настройку для обмена с каждым контрагентом, который готов к ЭДО с Вами. Тут же из соответствующей настройки можно отправить контрагенту приглашение к обмену.

Вернемся к рис.1, там выделен пункт «Архив ЭДО», здесь будут храниться всевозможные входящие и исходящие электронные документы, когда-либо полученные или отправленные Вами.

На рис.3 показано, как выглядит Архив.

рис. 3

У каждого документа есть статус состояния на текущий момент.

Идем дальше, в разделах «Покупки» и «Продажи» после подключения сервиса в блоке «Сервис» появится пункт «Текущие дела ЭДО», с помощью которого как раз и можно выполнить обмен электронными документами, отправить приглашения контрагентам или получить и принять приглашения от них, а также рассмотреть и утвердить полученные документы. Рис.4

рис. 4

Данная обработка позволяет просмотреть все незавершенные дела по работе с электронными документами и прямо здесь же их выполнить.

Работа с электронными документами разделена по разным группа и зависит от характера незавершенного события: формирование, обработка (для исходящих и входящих), контроль (ожидаются действия со стороны других участников).

На отдельных группах выводятся списки пакетов (исходящих и входящих), которые ожидают каких-либо действий со стороны пользователя.

Данная обработка представляет собой специальное рабочее место для работы с электронными документами, для которых на данный момент не завершен электронный документооборот. Слева расположено группы возможных действий, которые выполняются с электронными документами, справа - список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие. Также для списка электронных документов в форме расположены быстрые отборы.

На форме расположена команда «Отправить и получить», при выполнении которой происходит отправка всех подготовленных электронных документов, а также получение новых.

В меню «Все действия» размещена команда «Закрыть принудительно», при выполнении которой выбранные элементы из списка приобретают состояние «Закрыт принудительно». Например, такое действие позволяет пользователю отказаться от обмена (если он его еще не инициировал, т.е. «Состояние ЭД» = «Не сформирован») в случае передачи первичных документов на бумажном документе.

Назначение групп в перечне доступных действий:

«Сформировать» - перечень документов информационной базы, для которых необходимо сформировать электронные документы. Для выделенных в списке элементов доступны команды «Сформировать, подписать и отправить» и «Сформировать новый электронный документ»;

«Обработать» - электронные документы, для которых требуются действия с нашей стороны, например, утвердить или подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда «Утвердить, подписать и отправить»;

«Утвердить» - электронные документы, которые необходимо утвердить. Для выделенных в списке элементов доступна команда «Утвердить»;

«Подписать» - электронные документы, которые необходимо подписать. Для выделенных в списке элементов доступна команда «Подписать и отправить»;

«Уточнить» - электронные документы, требующие корректировки, которые отклонил получатель;

«Исправить» - отправленные электронные документы, требующие исправления, или исходящие, которые по какой-либо причине не удалось отправить;

«Отправить» - пакеты электронных документов, подготовленных к отправке. Для выделенных в списке элементов доступны команды «Отправить» и «Отменить»;

«Распаковать» - нераспакованные пакеты электронных документов. Для выделенных в списке элементов доступны команды «Распаковать» и «Отменить»;

«На контроле» - отправленные электронные документы, для которых ожидаются действия со стороны других участников обмена, например, получателя или оператора ЭДО;

«Разобрать» - пакеты электронных документов, которые были получены, но были нераспознаны программой по неизвестной причине. Для выделенных в списке элементов доступна команда «Отменить».

Кроме этого в списках документов и в самих документах, по которым может выполняться обмен, появится подменю «ЭДО». Рис.5

рис. 5

В этом подменю будут доступны команды (рис.6):

рис. 6

рис. 7

На рис. 6 показано, как выглядит ЭД. Обратите внимание, в верхнем левом углу обязательно будет присутствовать идентификатор электронного документа и сведения об электронной подписи.

Кроме того, есть возможность отправить произвольный электронный документ из соответствующего пункта меню в разделах «Продажи» и «Покупки». Он подразумевает под собой отправку сканированного, текстового, табличного или другого документа в неустановленной форме, с подписанием его электронной подписью.

Хочу также обратить внимание пользователей на количество бесплатных пакетов. При уровне информационно-технологического сопровождения ПРОФ Вы можете отправить бесплатно 100 пакетов документов в месяц. Все входящие документы бесплатны, а один пакет включает в себя один счет-фактуру и два любых других документа. Каждый следующий пакет (после ста) будет стоить 10 рублей, а счет будет выставлен Вам обслуживающей организацией по истечению месяца.

Более подробную информацию о подключении и работе с сервисом Вы можете узнать, позвонив нам по телефону, а также на информационном ресурсе 1С: ИТС .

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

soft-plus.ru

Обмен электронными документами в 1С 8.3 Бухгалтерия

Электронный документооборот – обмен юридически значимыми документами (и не только) в электронном виде.

Могу привести простейший пример электронного документооборота – обмен компаниями «вордовскими» документами по электронной почте.

Конечно, такой документооборот не структурирован, письмо с файлом можно просто не заметить вовремя, и, самое главное, он не имеет действующей подписи и печати.

Кроме того, в нашей статье речь идет об обмене документами между программами 1С. Поэтому документ должен иметь определенную структуру, чтобы принимающая программа смогла его правильно распознать и «разложить по полочкам».

Для этого существуют определенные правила обмена, причем некоторые утверждены законодательством (например, форма электронного счета-фактуры).

Как раз по этой причине я и хочу в данной статье описать процедуру настройки передачи–приемки Счет-фактуры в электронном виде на базе конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Настройка электронного документа конфигурации 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Для более эффективной работы с электронным обменом документами фирма «1С» решила вступить в сотрудничество с давно проверенной и надежной компанией «Такском». В результате такого сотрудничества появился модуль, интегрированный в большинство популярных конфигураций «1С».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Это позволило добиться организации не только обмена данными, то есть просто передачи их от одного контрагента другому, но и формировать на основе этих данных объекты системы «1С». Это как раз счета-фактуры, Акты, документы поступления и реализации, складские документы и прочее.

Кроме того, нельзя не отметить еще ряд преимуществ такого подхода:

пользователю не приходится переключаться на другую программ и даже не придется менять привычный интерфейс;
не нужно дополнительно устанавливать программу оператора электронного документооборота и следить за ее обновлениями.

Перейдем к технической стороне настройки процедуры. Она состоит из четырех этапов:

Для начала убедимся, что система «1С: Предприятие» соответствует необходимым требованиям, а именно платформа программы должна быть не ниже версии 2.15, и релиз используемой конфигурации должен содержать модуль документооборота. Эту информацию можно найти на сайте 1C либо у партнеров. У партнеров же можно сделать необходимые обновления.
Чтобы подключить сервис, необходимо подать заявку. Как я уже писал раньше, модуль документа уже находится в программе. Но он пока не активен. Его функционал будет задействован после рассмотрения заявки (обычно это не занимает много времени). Заявку следует заполнить в своем «личном кабинете» по адресу: http://users.v8.1c.ru.
Как только заявку рассмотрят и утвердят, функционал модуля документооборота будет доступен в полной мере.
Теперь можно переходить к настройке «1С: Предприятия».

Заходим в меню «Администрирование», далее по ссылке «Обмен электронными документами» заходим в окно «Настройка обмена электронными документами»:

Устанавливаем флажки, которые я отметил. А по ссылке, указанной стрелкой, вводим сертификат ключа (можно воспользоваться и сервисом 1С).

После этих операций у документов появится кнопка со списком операций с электронным документооборотом (как и собирались ранее, посмотрим документ «Счет-фактура выданный»):

Можно попробовать отправить «Счет-фактуру» контрагенту, только не забудьте предупредить его об этом и убедитесь, что у него тоже настроен модуль.

Для взаимодействия с контролирующими органами также понадобятся сертификаты, выданные ими.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

programmist1s.ru

14.03.2018 Бесплатный обмен электронными документами (ЭДО) для пользователей на тестовом периоде

«1С-ЭДО» — решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО СФ), поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

Опыт заказчиков, уже построивших документооборот с контрагентами с помощью технологий ЭДО фирмы «1С», показывает, что электронное взаимодействие с контрагентами в режиме «одного окна» непосредственно из учетной системы повышает эффективность документооборота и снижает затраты на обучение сотрудников.

Бесплатное использование 1С-ЭДО на тестовом периоде

С 06.03.2018 года пользователи сервиса 1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh.com) уже на тестовом периоде смогут бесплатно использовать обмен юридически значимыми электронными документами (1С-ЭДО).

Ранее возможность попробовать 1С-ЭДО бесплатно имелась только для пользователей «коробочных» версий 1С:Предприятие.

Возможности

Пользователи на тестовом периоде имеют доступ ко всем возможностям ЭДО:

подключение организации к ЭДО;
отправку приглашений к электронному обмену контрагентам;
отправку электронных документов (ЭД) контрагенту;
прием ЭД от контрагента и просмотр его содержимого;
подписание ЭД электронной подписью;
контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентом;
обмен произвольными электронными документами.

Подробнее о возможностях ЭДО в программах фирмы «1С» см. https://portal.1c.ru/applications/30.

Порядок использования

Тестовый пробный период использования 1С-ЭДО предоставляется один раз на 30 дней. В течение пробного периода пользователь может получить одну учетную запись участника ЭДО у одного из операторов ЭДО СФ, приглашать к обмену любое число своих контрагентов и вести с ними в программе 1С обмен электронными документами (отправку и прием) без оплаты.

Условия использования ЭДО в программах 1С установлены в Пользовательском соглашении 1С-ЭДО. Чтобы начать обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, пользователю нужно непосредственно из программы подключить свою организацию к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ, поддерживающих технологию 1С-ЭДО (включая 1С-Такском, см. https://portal.1c.ru/applications/8). Выбор оператора осуществляется пользователем в программе в момент подключения к сервису. Также при подключении к ЭДО потребуется указать логин и пароль, под которыми пользователь зарегистрировался в сервисе.

Для регистрации в качестве участника ЭДО организации необходим усиленный квалифицированный сертификат электронной подписи. Можно использовать сертификат, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи, например, полученный для отправки электронной регламентированной отчетности в контролирующие органы. Если у организации нет сертификата, его можно оформить, купив у партнера 1С продукт 1С:Подпись, см. https://portal.1c.ru/applications/31.

Использование 1С-ЭДО после окончания тестового периода

Если пользователь заинтересован вести обмен электронными документами со своими контрагентами после завершения тестового периода, ему необходимо до завершения тестового периода заключить с партнером фирмы «1С» договор ИТСааС, который включает право использования 1С-ЭДО (включая 1С-Такском). Подробнее о тарифах сервиса см. по ссылке.

Поддержка

По вопросам работы ЭДО можно обращаться в Центр поддержки пользователей 1С-ЭДО по следующим каналам:

Источник: Информационное письмо фирмы «1С» № 24204

1cfresh.com