Как в 1с скопировать накладную
Как быстро в 1С сделать товарную накладную
Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).
Где находится товарная накладная в программе 1С?
Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.
Сначала нужно в журнале заполнить два поля:
Данные поля заполняются из справочника:
- Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
- Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.
В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:
- При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
- Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».
Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.
На указанном фото выше это организация «Евротрейд».
Создание вновь товарной накладной в программе 1С
В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:
- Контрагент;
- Договор;
- Организация;
- Склад;
- Банковский счёт;
- Номенклатура;
- Количество;
- Цена;
- Сумма;
- Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
- Сумма НДС;
- Счета учёта;
- И другие.
Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С
При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.
Печать товарной накладной в программе 1С
Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.
Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную
Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:
- Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
- Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.
Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С
Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.
Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.
Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.
blog.it-terminal.ru
Как быстро выгрузить из 1С в Excel? Инструмент сохранить в 1С. Выгрузка печатных форм
Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана, а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.
Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:
1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?
Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные — это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку куда нужно сохранить данные и нажать ctrl+v. Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера-картинки это будет 42 289,23
Этот способ действует для любой версии 1С.
2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?
Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому, лучше пользоваться инструментом Вывести список.
Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.
Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще
Появиться список этих элементов как текст (возможно до этого нужно будет выбрать, какие именно столбцы выбрать). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую, воспользоваться меню Файл — Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).
Затем выбираем нужный формат файла.
Все файл сохранен в нужном формате.
Этот способ так же действует для любой версии 1С.
Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл — Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты
3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?
Печатные формы документов таких как Счет, Счет-фактура, Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.
Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появиться печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.
1 — Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму
2 — Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2
А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.
Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.
Как загрузить данные из Excel в 1C это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите ;)
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях: (Visited 40 940 times, 25 visits today)
excelworks.ru
Как в 1с копировать накладную?
Екселька дело хорошее, но не всегда стабильное, когда дело касается 1с. Иногда «плывет» - съезжают колонки, циферки и тд (в отчетах всегда сикосьнакось) . Редактировать замучаешься. Даже если у вас все замечательно, не факт, что у получателя откроется также красиво (если разные версии ексельки – велик шанс, что документ «поплывет») . Столько раз с этим сталкивалась, что теперь все делаю через OneNote (у меня уже была такая штучка, но можно и скачать) . Ставлю печать через OneNote (печать, потом там, где принтер выбираете OneNote, вам услужливо все выводят на экран, сохраняю постранично документ в jpg (формат по умолчанию стоит, не надо выбирать. Подводим курсор к границе документа, щелкаем – выделяется вся страница, сохраняем) . У всех все открывается, все замечательно, сразу печатают. Я так даже отчеты с машиночитаемыми кодами по почте отправляю. От получателя требуется только распечатать, никакого редактирования и подгона под страницу. И изменить в документе получатель ничего не может .Возможно, есть и другие, более простые и удобные способы, но я их не знаю, пишу, чем пользуюсь сама. Если я знаю, что у получателя есть 1с, то все еще проще – печатная форма –файл-сохранить как-таблицы mxl. Получатель открывает через 1с. В этом случае получатель может вносить изменения в документ.
sprashivalka.com
Горячие клавиши в 1С 8.2 и 8.3 Бухгалтерия Копирование, вставка, поиск элемента
Горячие клавиши в 1С 8.2 и 8.3 Бухгалтерия Копирование, вставка, поиск элемента
Директор тренинговой компании «Школа переговорщиков ШИП» Дмитрий Коткин приглашает желающих поучаствовать в бесплатном семинаре «Переговорные поединки онлайн. Проверь свои навыки» ...
О, депресняк подвезли ...
1С на мировом рынке. Опыт внедрения 1С:ERP для зарубежных компаний. Как приходят к идее выхода на международный рынок? С чего ...
blog.it-terminal.ru