Как через облако работать в 1с
«1С» в облаке: получаем доступ к бухгалтерской программе без переплат
Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.
Следующий шаг развития технологий — хранение информации на удалённых серверах, в облаке.
Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.
Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса Scloud, он же — «СервисКлауд».
Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд
Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.
Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.
Короткая регистрация в пару кликов — и уже через 30 секунд «1С» запускается.
Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.
Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).
Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.
Как работает «1С» в облаке
Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.
Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux — работать с облачной «1С» можно откуда угодно.
Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.
Полезные фишки
1. Сдача отчётности с любого устройства
«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!
2. Мониторинг работы в базе «1С»
Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.
В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа — время простоя. Что он делал в это время?
3. Бесплатные консультации по «1С»
О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки облачной «1С» от Scloud.
Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
4. Бесплатные обновления программы
Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.
Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.
Итоги
Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.
Попробовать сейчас самое время, при регистрации вам дадут 14 дней в подарок. Смело регистрируйтесь, вы ведь ничего не теряете. Если примете решение в пользу «1С» в облаке, получите специальную скидку 15% на первый месяц. Достаточно назвать менеджеру волшебное слово «Лайфхакер».
Узнать больше
lifehacker.ru
Переносим 1С в облако: зачем и как это сделать?
Существуют разные программы для ведения бухгалтерского учета, однако самой популярной и широко известной является 1С: Предприятие. Само понятие «бухгалтерия» волей-неволей ассоциируется с данной программой.
Среди многообразия прикладных решений 1С можно выделить несколько самых распространенных на сегодняшний день конфигураций:
- Бухгалтерия 8
- Управление торговлей
- Зарплата и Управление Персоналом 8
- Комплексная автоматизация
Большинство российских компаний от малого до крупного бизнеса используют именно 1С: Предприятие, разница заключается в том, как это происходит. Благодаря облачным технологиям (cloud computing), у классической коробочной версии 1С появился аналог. Главная суть облачного подхода заключается в удобстве использования, которое основано на идеи аутсорсинга ПО.
Чем «облачная» версия отличается от коробочного издания?
1. Нет необходимости приобретать дорогостоящий программный пакет на определенное количество пользователей, которое может измениться. Вместо этого ежемесячные арендные отчисления и легкое изменение количества пользователей.
2. Не нужно производить долгое внедрение продукта, приглашать технических специалистов. Вы называете необходимое количество пользователей, выбираете тип доступа к программе, получаете файл и начинаете работу.
3. Придется забыть про ИТС. Никакой траты денег и времени на обновления, которые происходят в удаленном режиме.
4. Если база стала большой – не нужно покупать сервер или улучшать свой рабочий ПК. В несколько кликов можно заказать дополнительные ресурсы на диске, что обойдется в разы дешевле. Дополнительный Гигабайт памяти = 20 рублей/месяц.
5. Если компании требуется вести несколько баз, то при аренде 1С – количество баз неограниченно.
6. Работа в программе может вестись не только в офисе с рабочего ПК. Сотрудник может получить доступ к 1С из любого места и с любого устройства, при подключении к сети Интернет. Болезнь или командировка перестали быть преградой для работы.
7. Информация не потеряется в случае непредвиденных обстоятельств. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование и хранение архивных копий баз в облаке.
8. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Сотрудник открывает программу у себя на компьютере, пройдя двухуровневую защиту (шифрование канала и аутентификацию), получая доступ к нужным данным. Вся видимая информация содержится не на компьютере, а находится на охраняемой технической площадке в дата-центре.
9. При наличии в организации нескольких отделений или иных точек присутствия, можно вести работу в общей базе.
10. Данные доступны не только повсеместно, но и круглосуточно. Нужная информация всегда под рукой.
| |
| | |
| - Покупка лицензии 1С | - Ежемесячная оплата |
| - Подписка на обновления (ИТС) | - Интернет |
| - Внедрение (покупка сервера и администрирование) | - Желание работать удобно |
Кому это удобно?
- Бизнесу, экономически не готовому к большим единовременным затратам на лицензионное ПО. Стартапы, малый бизнес, владельцы нелицензионных версий продукта, решивших перейти на легальное ПО.
- Сотрудникам, которые работают удаленно. Декрет, командировки, работа на дому, работа из другого города или страны.
- Организациям с сетевыми филиалами. Собрать все данные воедино – давняя мечта руководителя отделений, ставшая явью.
- Среднему бизнесу для удобного ведения бухгалтерии без потребности в ручном резервировании, траты лишних денег на ИТС, времени на обновления, покупки оборудования и найма технических специалистов.
- Крупному бизнесу для стабильной и удобной работы.
Варианты доступа к 1С в облаке:
Выглядит как программа 1С (ярлык), установленная локально на ПК пользователя. Работает через Интернет, для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. Может использоваться на любых устройствах с возможностью интернет-подключения: ноутбук, планшет, ПК. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые работают по тому же принципу (приложение RemoteApp).
- Удаленный рабочий стол (RDP)
Работает через Интернет, на базе виртуального рабочего стола. Для подключения используется зашифрованное SSL-соединение. На устройство помещается ярлык для подключения к виртуальному рабочему столу (попробовать данный вид доступа можно здесь). Применяется с операционной системой Windows и Mac OS. Для работы с операционной системой Mac OS, необходимо предварительно установить клиент. Дополнительно возможна аренда офисных пакетов Microsoft Office Standart и Microsoft Office Professional Plus, которые находятся на виртуальном рабочем столе.
Рабочий стол имеет больший потенциал для действий: пользователь может самостоятельно управлять базами данных 1С:Предприятие, создавать и хранить на своем виртуальном рабочем столе файлы. Если у компании нет компьютера на рабочем месте сотрудника то это не является проблемой - возможна аренда монитора, клавиатуры, мыши и неттопа.
Так же существуют разные сторонние бесплатные RDP-программы для мобильной работы на Android на iOS. Вы можете использовать наиболее подходящие именно Вам. Обращаем внимание, что мы не можем гарантировать работу сторонних приложений.
Все вычислительные процессы происходят на сервере провайдера услуги 1С, где в действительности находятся все данные пользователей. Удаленные серверы расположены в охраняемом дата-центре с многоуровневой системой защиты. Таким образом, вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
Как перейти на 1С в облаке?
1. Согласно базе данных (файловая или клиент-серверная), выбираете подходящий тип доступа в программу: Приложение (RemoteApp) или Удаленный рабочий стол (RDP).
2. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги, указывая количество пользователей.
3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете простой инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы самостоятельно или обращаетесь в техническую поддержку. Начинаем работу.
Вы получаете:
- Экономию времени и денег на внедрении ПО.
- Удаленную работу с круглосуточным доступом.
- Изменение количества пользователей без переплат.
- Автоматическое резервное копирование данных.
- Коллективное подключение к одним базам из разных филиалов, городов, стран.
- Всегда актуальную лицензионную версию платформы, согласно действующему законодательству со всеми официальными обновлениями.
Что делать если у компании уже есть лицензия 1С?
Всегда есть запасной вариант! Если у компании уже есть лицензия 1С, как и потребность работать удаленно, то есть еще один путь в облако. Можно перейти с коробочной версии 1С на облачную вместе со своей базой путем переноса бухгалтерии на виртуальный 1С сервер. В этом случае допускаются редакции 1С, начиная с версии 8. Для переноса программы понадобится программный ключ. Если у компании его нет (или есть аппаратный ключ), то его можно бесплатно получить (или заменить), обратившись в фирму 1С.
Порядок действий:
1. Регистрируетесь в системе, производите заказ и оплату услуги. Исходя от количества пользователей, настраивается конфигурация сервера.
2. Передаете программный ключ поставщику услуги 1С сервер.
3. Получаете на электронную почту свои учетные данные. Следуете инструкции по подключению к терминальному серверу 1С. Переносите базы данных. Начинаете работу.
Вы получаете:
- Экономию времени и денег на покупке и настройке офисного сервера, привлечении квалифицированных специалистов.
- Удаленную работу с круглосуточным доступом с любого устройства, на котором есть подключение к сети.
- Возможность расширять или сокращать ресурсы на диске без переплат.
- Коллективное подключение к одним базам из разных филиалов, городов, стран.
- Возможность устанавливать собственные настройки на сервере.
rackstore.ru
Как использовать «1C» в облаке.
1072
Современные тенденции информационного мира затрагивают и такие консервативные отрасли, как бухгалтерия. Несомненный лидер коробочных продуктов «1С» уходит в облако в виде SaaS-сервиса аренды. Мы решили рассмотреть основные фишки этой платформы.
Зачем вообще нужны облака
Технологии не стоят на месте. Большинство людей давно используют электронную почту, а не пишут бумажные письма. Сейчас это настолько очевидно, что фразу «Пришли мне письмо» мало кто связывает с походом в почтовое отделение.
Следующий шаг развития технологий — хранение информации на удалённых серверах, в облаке.
Даже те, кто до сих пор говорит: «Я не доверяю всем этим облакам», скорее всего, используют в работе электронную почту. А она по сути своей и есть облако: все данные хранятся на серверах в дата-центрах, а не локально на компьютере пользователя.
Но не о почте речь. Рассмотрим вариант облачной работы с самой известной в России бухгалтерской программой «1С». Делать это мы будем на примере сервиса Scloud, он же — «СервисКлауд».
Облачная «1С» от Scloud: первый взгляд
Видео на сайте наглядно показывает нам, как всё удобно и полезно. Что ж, посмотрим подробнее.
Действительно, не нужно ездить к франчайзи, заказывать коробочную версию, подписку на информационно-техническое сопровождение, устанавливать, настраивать и активировать программу.
Короткая регистрация в пару кликов — и уже через 30 секунд «1С» запускается.
Чем отличается облачная «1С» от обычной? Вообще ничем. Если работать через браузер, то вам не будет доступен конфигуратор, но им можно пользоваться в режиме удалённого стола.
Набор конфигураций весьма приличный: есть как самые востребованные варианты («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация»), так и специализированные версии («1С:Общепит» или «1С:Автосервис»).
Нужен доступ в «1С» нескольким сотрудникам? Легко! Не нужны серверы, дозакупка новых ключей «1С» и прочие радости. Особенно это ценно в ситуации, когда надо дать доступ в «1С» новому сотруднику, а срок по традиции вышел ещё вчера.
Как работает «1С» в облаке
Чтобы начать работу в «1С», необходимо скачать маленькую программку-ярлык доступа в личном кабинете пользователя.
Варианты есть на любой вкус: удалённый рабочий стол (RDP), локальное подключение (RemoteAPP), тонкий клиент или браузер. Windows, macOS, iOS, Android, Linux — работать с облачной «1С» можно откуда угодно.
Для Windows существует специальная небольшая программа, в которой реализована функциональность удалённого рабочего стола. Там есть функция загрузки файлов по FTP на облачный диск и даже можно обратиться в техподдержку или протестировать канал связи.
Полезные фишки
1. Сдача отчётности с любого устройства
«1С» в облаке даёт возможность обойтись без установки ключей ЭЦП и дополнительных программ типа CryptoPro для сдачи электронной отчётности на локальный компьютер. Всё в облаке, всё настроят за вас. Сдать отчётность теперь можно хоть с планшета. И никакие флешки больше не нужны!
2. Мониторинг работы в базе «1С»
Директор легко может выяснить, работает ли его бухгалтер или проводит большую часть времени за чашечкой чая и непринуждённой беседой с коллегами.
В облачном сервисе «1С» от Scloud текущие подключения отображаются в личном кабинете пользователя. Наглядно видим, что прилежная сотрудница Калугина работает по 9 часов почти без перерывов, а вот у товарища Новосельцева облачная «1С» открыта 8 часов, из которых 2 часа — время простоя. Что он делал в это время?
3. Бесплатные консультации по «1С»
О «1С» слышали все, но не все знают, как там работать. С нуля изучить правила взаимодействия с «1С» можно по бесплатным видеоурокам, которых много в интернете. Но если возник вопрос из серии «Куда же поставить галочку, чтобы наконец сошёлся дебет с кредитом?», на помощь придёт служба поддержки облачной «1С» от Scloud.
Обратиться в техподдержку можно в чате на сайте, по почте, по номеру 8-800-555-91-15, в личном кабинете (в нём можно отслеживать заявки). Это реально работает: вы пишете на почту о проблеме и вам не просто сразу отвечают, но и занимаются вашей задачей 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
4. Бесплатные обновления программы
Благодаря облаку ваша «1С» всегда будет, что называется, первой свежести. Это оценит налоговая инспекция, которая теперь не откажет вам в принятии декларации из-за того, что её форма недавно изменилась.
Специальный автоматизатор обновлений поможет всё сделать быстро и просто. Не хочется разбираться? Тогда просто отправьте заявку в службу техподдержки, её сотрудники обновят программу за вас.
Итоги
Надо пробовать. Мы не агитируем, не говорим: «Кто не работает с облачной «1С», тот остался в прошлом веке». У каждого бизнеса свои особенности, поэтому нужно смотреть, насколько это полезно именно для вас.
Источник: lifehacker 1С
abraxabra.ru
Облачная 1С: плюсы и минусы работы «облачных» программ для введения бизнеса
Сейчас сложно представить бухучет без использования 1С, а интернет дарит новые возможности. Поэтому мы предлагаем ознакомиться с преимуществами 1С в облаке, оценить его плюсы и минусы. Данная статья поможет вам выбрать – использовать облачное решение или установить программу локально?
Большой опыт работы в данной области и тесное сотрудничество с клиентами практически из всех уголков нашей огромной страны, позволили нам выделить важнейшие преимущества и недостатки облачного решения.
Преимущества работы в 1С облаке
Обычно люди выбирают между покупкой 1С и использованием облака. Для покупки необходимо – заказать коробку, провести оплату по банку, ждать специалиста, который ее установит. В случае с облаком – достаточно указать электронную почту и сразу начать использовать программу на тестовом периоде. Если облако полностью устроит – можно перейти на платную подписку, при этом база и все данные сохранятся. Т.е. при покупке программы установка может занять несколько дней, запуск 1С облака – 2 минуты и программу можно сразу использовать.
2. Простота обновления
Установка обновлений в облаке производится автоматически. Пользователю не нужно привлекать специалистов или самостоятельно устанавливать обновления.
3. Высокая скорость работы
Современные программы 1С требовательны к ресурсам. На среднем компьютере программа будет работать медленно. Когда вы работаете в облаке – сама программа работает на мощном сервере. Таким образом, если интернет соединение у вас нормальное, то работа с базами будет идти намного быстрее, чем локально.
Если вы столкнулись с низкой производительностью своей локальной базы 1С – стоит обратиться к специалистам компании провайдера. Бывает, на производительность программы влияют доработки, изменения в базе, иногда необходимо более производительное оборудование, иногда переход на современную платформу 1С.
4. Совместная работа с коллегами
Программа в облаке – идеальное решение для совместной работы с коллегами из разных офисов или при удаленной работе. Программа доступна везде, где есть интернет (даже мобильный). Можно даже использовать смартфон или планшет для подключения к базе и управлять бизнесом из любой точки мира.
5. Защита информации от потери
Люди думают, что хранить базу 1С локально надежнее. И регулярно сталкиваются с потерей данных (сломалась флешка, полетел жесткий диск, вирусы). В облаке выполняется регулярное резервное копирование, используется дублированные дисковые подсистемы, шифрование канала, пользователи работают под ограниченными правами. Это защищает базу от поломки оборудования или вирусных атак.
6. Экономия
Покупка программы подразумевает регулярные платежи за обновления (подписка ИТС), покупку дополнительных лицензий, оплату работы системного администратора. В облако уже включены обновления, подписка ИТСаас. Если сравнивать покупку программы с облаком, то второе выходит дешевле.
Да, для работы с облаком интернет необходим. Но сейчас интернет есть везде. Для работы с облаком достаточно интернета 1Мбит (подойдет и мобильный).
2. Зависимость от провайдера, нельзя забрать базу
Существует убеждение, что пользователь привязывается к облаку и не может унести свою базу, если его что-то не устроит. Но это не так! Все пользователи могут в любой момент сохранить свою базу и перейти к другому провайдеру. Это очень просто сделать, и занимает всего 5 минут времени.
3. Нельзя доработать
Если вы используете подключение через Web браузер, то действительно доступ к режиму Конфигуратор закрыт. Но многие провайдеры предоставляют доступ через терминальное подключение (RDP или RemoteApp), где есть режим работы в Конфигураторе, который позволяет доработать программу 1С.
Мы предлагаем своим клиентам целый месяц бесплатной работы в тестовом режиме и круглосуточную онлайн-поддержку. Вы не только с легкостью разберетесь в работе сервиса, но и оцените все плюсы и минусы работы 1С в облаке конкретно для вашей сферы деятельности.
arenda-it.ru