Сделать счет как в 1с
Как сделать счет в 1С
Программа для ведения учета “1С: Предприятие” позволяет автоматизировать ряд бухгалтерских операций, в том числе выписку счетов для оплаты товаров и услуг покупателям. Счет-фактура является основанием для оплаты и содержит данные о номенклатуре, цене, общей стоимости, количестве. Обязательный атрибут документа – банковские реквизиты поставщика, согласно которых и будет происходить оплата.
1
Для оформления счета необходимо после запуска программы зайти в меню “Продажи”. В этом разделе создаются и хранятся первичные документы по операциям реализации. 
2
В колонке слева расположен список документов, из которого необходимо выбрать пункт “Счета на оплату”, после чего откроется журнал, содержащий список ранее созданных и проведенных счетов.
3
В начале списка в окошке “Контрагент” выбираем наименование покупателя, на имя которого будет выписан счет. Если покупатель отсутствует в базе, следует внести его данные, используя кнопку “Добавить” в меню над списком покупателей. 
4
Следующий шаг – создание счета. Нажав кнопку “+ Создать”, откройте шаблон документа. В табличной части посредством кнопки “Добавить” последовательно заполните строки наименованиями товаров или услуг. Выбирать следует из всплывающего списка номенклатуры. В каждой строке указывается цена, количество и единица измерения данного товара или услуги. После этого произойдет автоматический расчет общей стоимости и суммы включенного в нее налога на добавленную стоимость. 
5
После заполнения всех необходимых данных счет следует вывести на печать, воспользовавшись кнопкой “Печать”. После окончания этой операции документ необходимо провести и закрыть с помощью соответствующей кнопки. 
6
При необходимости на основании этого счета можно автоматически создать связанные документы, выбрав необходимые из списка в меню “Создать на основании”. 
7
Если все действия проведены правильно, счет отразиться в общем списке счетов к оплате и может быть в любой момент открыт для просмотра, редактирования или повторной печати.
Использование программы “1С: Предприятие” для выписки счетов, а также и других бухгалтерских документов позволит полностью автоматизировать этот трудоемкий процесс.
sovetclub.ru
Как сделать счет в 1С 8.2 и 8.3 Инструкция | ООО ТЕКДАТА
Данная статья «Как сделать счет в 1С» предназначена для начинающих пользователей, в ней объясняется, как сформировать печатную форму счета на оплату покупателю в программе системы 1С:Предприятие для того, чтобы распечатать сформированную форму счета на оплату или отправить по электронной почте в формате pdf. Статья является пошаговой инструкцией по созданию счета в указанных ниже программах 1С. Для начала посмотрите какая именно программа используется: - Управление торговлей, редакция 10.3 - Управление торговлей, редакция 11.2 Как оформить счет на оплату в 1С:Управление торговлей 10.3 Для формирования счета на оплату нам понадобятся некоторые настройки, такие как наименование организации, номер банковского счета и другие. Проще всего заполнить эти настройки пройдя, все шаги мастера Стартовый помощник. Поля подчеркнутые красным обязательны для заполнения. 
Если при прохождении шагов стартового помощника при вводе БИК банка у Вас не заполняется банк и не становится доступной кнопка Далее выполните действия, указанные на следующем рисунке. 
Теперь открываем список счетов и нажимаем кнопку Добавить как показано на рисунке ниже. 
Откроется форма счета, в которой необходимо последовательно заполнить необходимые поля. Начнем с заполнения поля Контрагент. Для этого выполним действия представленные на рисунке ниже. 
Перейдем на закладку Контакты и заполним юридический адрес. 
После того как мы нажали кнопку ОК в открытой форме списка контрагентов появился новый контрагент. Добавим его в наш счет двойным щелчком мыши по соответствующей строке списка контрагентов. Теперь добавим новую строку в табличную часть Товары, откроем форму выбора номенклатуры, создадим новый элемент и начнем его заполнение. Эти действия представлены на рисунке ниже.
Выберем базовую единицу измерения и сохраним созданный элемент нажатием кнопки ОК. 
Добавим созданную номенклатуру в наш счет как показано на рисунке ниже. 
Заполним поля Количество, Цена, Ставка НДС. Нажмем кнопки Записать и Счет на оплату. 
Теперь у нас сформирована печатная форма счета на оплату. Мы можем распечатать ее на принтере или сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте клиенту. 
Как оформить счет на оплату в 1С:Управление торговлей 11.2 Сначала произведем начальные настройки необходимые для формирования счета на оплату покупателю, такие как ввод сведений об организации, расчетном счете, складе. Для ввода сведений об организации последовательно выполним действия представленные на рисунках ниже. 
Теперь введем данные о расчетном счете.
Введем также данные о складе.
Теперь добавим возможность регистрации и хранения в базе информации о заказах покупателей. Это необходимо, т.к. печатная форма счета формируется из этого документа. 
Откроем список заказов покупателей и добавим новый заказ с помощью кнопки Создать. 
Открылась форма заказа покупателя, для выбора контрагента нажмем кнопку с тремя точками у поля Клиент. Т.к. в нашей программе еще не зарегистрировано ни одного контрагента, добавим нового по кнопке Создать. 
В открывшейся форме помощника регистрации нового контрагента введем наименование контрагента. В представленном примере это Наш контрагент, при реальном учете это будет, например, ООО «Березка». Также необходимо заполнить поле E-mail. Если Вы не знаете реальный адрес электронной почты, то введите тот, что указан на рисунке. После этого нужно нажать несколько раз кнопку Далее и один раз кнопку Создать. 
Запишем контрагента и выберем его в наш документ. 
Перейдем на закладку Товары, добавим новую строку в табличную часть и откроем форму выбора номенклатуры, нажав на кнопку с тремя точками. После этого создадим новый элемент справочника Номенклатура, нажав на кнопку Создать. 
Заполним поле Вид номенклатуры добавив в базу новый вид номенклатуры Товар. 
Заполним наименование и единицу измерения номенклатуры. После чего сохраним в базе создаваемый элемент, нажав на кнопку Записать и закрыть. 
Выберем созданную номенклатуру в наш документ. 
Заполним числовые значения, Ставку НДС и проведем документ. Обратите внимание на то, что для того, чтобы заполнить поле Цена, необходимо очистить поле Вид цены, нажав на кнопку с крестиком (действие 2 на рисунке ниже). 
Выведем печатную форму счета. 
Теперь у нас сформирована печатная форма счета на оплату. Мы можем распечатать ее на принтере или сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте клиенту. 
| tekdata.ru
Счет на оплату. Порядок заполнения. Формируем счет в 1с 8.3.
Анализируя вопросы и проблемы пользователей программы 1С 8.3, мы пришли к выводу, что довольно таки популярной и востребованной является тема составления документов с использованием программы 1С. Поэтому наша статья о том, как выписать один из наиболее частых документов - счет в 1С 8.3. Надеюсь, она Вам будет интересна и полезна.
Начнем с понятия и значения счета.
Это документ, который продавец выставляет покупателю для оплаты последним купленного товара или для перечисления аванса (предоплаты) в счет будущих поставок. Таким образом, в счете должны быть обязательно указаны платежные реквизиты продавца, чтобы покупатель смог осуществить перевод денежных средств, а именно:
- номер и дата; - название организации или ИП; - ИНН/КПП; - банковские реквизиты (наименование банка, БИК, кор/счет, номер счета компании); - наименование товаров, (услуг), их количество, стоимость, валюта, единица измерения;
- сумма к оплате и сумма НДС.
Обратите внимание! Счет не является первичным документом, потому что его выставление - это не хозяйственная операция, а лишь предложение продавца покупателю. В принципе, если стороны заключают межу собой договор, то счет выставлять не обязательно.
Когда счет необходим.
А вот когда отдельный договор отсутствует, то при заключении сделки счет может выступать в качестве оферты, в которой излагаются все основные условия договора. Оплата покупателем оферты будет подтверждением принятия условий договора.
Что такое счет-договор.
Все чаще в хозяйственной деятельности встречается понятие счет-договор, который, по сути, является аналогом оферты. Счет-договор подтверждает факт осуществления сделки и предварительную договоренность о ее проведении. В нем, помимо реквизитов, необходимых для счета, прописываются условия договора: срок действия, условия оплаты и доставки, ответственность сторон и т.д. Счет-договор требует подписи обоих сторон, поэтому составляется в двух экземплярах. Кстати, многие фирмы выставляют счета-договоры в одном экземпляре с печатью и подписью только поставщика. Правда в этом случае обязательным будет пункт, что в случае оплаты заказчиком, счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми его условиями. Образец счета-договора смотри здесь.
Нужно ли хранить счета.
Очень много вопросов возникает у бухгалтеров по поводу хранения счетов. Дело в том, что в законодательной базе этого нигде не прописано. Счет не является первичным документом, поэтому никаких требований по хранению к нему нет. Однако если это был разовый платеж и в качестве основания был указан именно счет, особенно, если это была предварительная оплата и первичные документы еще не получены, то в спорных ситуациях счет послужит основанием для урегулирования проблемы между поставщиком и покупателем. Я бы посоветовала сохранить документ до завершения всех работ по договору, в соответствии с которым он был выставлен. Что касаемо хранения счетов-договоров, то они должны оставаться в архиве компании в течение пяти лет, согласно общим правилам хранения бухгалтерских документов.
Формирование счета в 1С 8.3.
А теперь непосредственно перейдем к формированию счета на оплату покупателям в программе. Заходим в меню «Покупки и продажи» и выбираем пункт «Счета покупателям».
cpb-runo.ru
1С:Вопросы и ответы » Как в 1С 8.2 сделать счет на оплату поставщика? Как в 1С выставить счет?
Как в 1С 8.2 сделать счет на оплату поставщика? Как в 1С выставить счет?
Счет на оплату поставщика относится к одной из самых простых операций в 1С. Выписывается этот документ в случаях, когда нужно зафиксировать предварительную договоренность о приобретении у контрагента определенной номенклатуры или услуг.
Создадим такой счет в привычной уже конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины.Для начала открываем журнал счетов. Он находится на закладке «Покупка» панели функций или в одноименном пункте гла вного меню. Называетмя журнал «Счет на оплату поставщика».
Добавляем новый документ нажав на клавиатуре кнопку Ins или «+Добавить» в меню журнала счетов. В созданном документе заполняем шапку. Указываем организацию, которой выставляется счет; контрагента, который его выставляет и договор с контрагентом на поставку товаров или оказание услуг и т.д. Для выбора контрагента или договора нажимаем кнопку с пиктограммой «…». Если ранее нужный контрагент не вводился или по введенному контрагенту отсутствует нужный договор, то завести новый элемент в нужном журнале можно не выходя из редактирования счета.
Далее заполняем номенклатуру, которая будет приобретаться нашей организацией. для этого нажимаем в меню закладки «Товары» кнопку с пиктограммой зеленого знака «+». В табличном поле формируется сновая строка, где, нажав кнопку «…» можно будет выбрать нужный товар.
Указываем количество и цену.
Для удобства наполнения табличного поля можно использовать кнопку «Подбор». В таком случае справа открывается панель, в которой можно, не закрывая форму счета добавлять позиции номенклатуры.
После наполнения табличной части документа записываем и проводим его. Распечатать счет можно по кнопке «Счет на оплату» или «Печать», расположенные на нижней панели.
Оставшиеся закладки документа заполняются в случаях, когда поставляются соответствующие категории материальных ценностей или услуг. Т.е. услуги, возвратная тара или нематериальные активы.
Фактически, на этом формирование документа «Счет на оплату», по которому приобретаются товары, окончено.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Оцените статью: (1 голосов, 5,00 из 5) Загрузка...
www.advanter.net