Главная »
Статьи 1с »
Как начислить одн в 1с расчет квартплаты и бухгалтерия жкх
Как начислить одн в 1с расчет квартплаты и бухгалтерия жкх
Как настроить начисления услуг ЖКХ в соответствии с постановлениями в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
9 Августа 2016 10:44
// 1C для ЖКХ В данной статье рассмотрим детальную настройку услуг, где начисления проходят по показаниям приборам учета.
Мы в Простых решениях вырастили целую команду, специализирующуюся на решениях вопросов учета ЖКХ. Они прочитали все постановления, рекомендации жилищных инспекции, «Азбуку ЖКХ» от Минстроя России; досконально изучили программу 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, и успешно выполнили пилотное внедрение в крупной управляющей компании с бюджетом 500 000 рублей. И теперь мы готовы делиться своим опытом! Читайте и задавайте вопросы.
Внедрение любой учетной системы — сложная задача. Внедрить систему учета ЖКХ особенно не просто: огромное количество лицевых счетов (контрагентов), специфически правила расчета стоимости услуг (начисление по счетчикам, по средней, по нормативу) и жесткие законодательные ограничения.
Самый простой этап запуска программы — заполнение лицевых счетов, зданий, квартир, счетчиков и прочих объектов учета. После заполнения объектов учета, лицевых счетов в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК встает вопрос Как правильно настроить начисление услуг в соответствие с действующим законодательством РФ? В данной статье рассмотрим детальную настройку услуг, где начисления проходят по показаниям приборам учета.
В статье будут использоваться сокращения:
ОПУ - общедомовой прибор учета
ИПУ - индивидуальный прибор учета
ОДН - общедомовые нужды
ПУ - прибор учета
Создадим услугу
Рассмотрим настройки на примере услуги Холодное водоснабжение. Создадим ее: Начисления услуг — Услуги — Создать. Выберем способ расчета: По показаниям счетчиков Вариант начисления: Ручная настройка
Перейдем к настройкам начисления по показаниям ПУ : 1. При отсутствии приборов учета размер оплаты за коммунальную услугу необходимо начислять по норме потребления.
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 п.42 |
2. При утрате или выходе из строя ПУ, плата за коммунальную услугу определяется по среднему объему потребления в течение 3 месяцев для жилых и 2 месяцев для нежилых.
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 п 59, а |
3. Расчет начислений при отсутствии показаний, осуществляется по среднемесячному объему потребления в течение 3 месяцев за период не менее 6 месяцев, а если показания передавались менее 6 месяцев, то берутся переданные показания, но не меньше 3 месяцев. Если показаний не будут передаваться 4 и более месяцев подряд, то начисления будут происходить по норме потребления.
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 п 59 ч. 1 |
Переходим к настройке начислений по ОПУ. 1. Показания ОПУ используются для расчета ОДН. Определяется исходя и норматива и показаний ИПУ .
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ от 29.06.2016 N 603 пункт 44 |
2. Объем коммунальной услуги, предоставленной на ОДН за расчетный период, рассчитывается и распределяется между потребителями пропорционально размеру общей площади принадлежащего каждому потребителю (находящегося в его пользовании) жилого или нежилого помещения в многоквартирном доме.
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ от 29.06.2016 N 603 пункт 44 |
При наличии домового счетчика разрешается распределять отрицательные расходы ОДН. Так как в формуле расчета ОДН присутствует составляющая Vнорм (сумма нормативов в квартирах без счетчиков), то объем ОДН может быть не только положительным, но и отрицательным (в том случае, если в квартирах, не оборудованных приборами учета, реальный расход меньше нормативов). При получении отрицательного объема, излишне собранные денежные средства должны распределяться между собственниками.
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 пункт 47б |
1. Объем ОДН не может превышать объем услуг, рассчитанный исходя из норм потребления.
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 п. 44 |
2. Если дом частично оборудован индивидуальными приборами учета и установлен коллективный прибор учета, то для расчета размера платы за коммунальные услуги по дому, устанавливаем галочку использовать формулу № 3 по постановлению № 344.
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ 344 пунктам 42(1) и 43 Правил определяется по формуле 3 |
3. Если дом оборудован коллективным ПУ и у всех установлены ИПУ, то устанавливаем галочку использовать формулу 3(1). ОДН будет считаться по формуле 3(1) и распределяться между квартирами оборудованными ИПУ | Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ 344 пунктам 42(1) и 43 Правил определяется по формуле 3(1) |
4. Если в многоквартирном доме нет ОПУ, то устанавливаем галочку Использовать формулу № 15 для расчета размера платы за услугу предоставленную на ОДН.
| Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ 354 Правил определяется по формуле 15 |
5. Если дом оборудован ОПУ, но отсутствуют ИПУ, устанавливаем галочку Использовать формулы № 3 и № 14, для расчета индивидуального потребления. | Где искать подтверждение? |
| Постановление Правительства РФ 354 Правил определяется по формуле 3, 14 |
1eska.ru
Настройка расчета на ОДН при наличии общедомовых приборов учета (Постановление Правительства РФ №354 формулы 11 и 12)
Пример: Необходимо настроить расчет услуг на ОДН по показаниям общедомового счетчика в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354:
Постановление Правительства РФ № 354 п.47 «...объем коммунального ресурса в размере образовавшейся разницы исполнитель обязан:
а) распределить между всеми жилыми помещениями (квартирами) пропорционально размеру общей площади каждого жилого помещения (квартиры)...
б) уменьшить на объем коммунального ресурса, отнесенный в ходе распределения на жилое помещение (квартиру), объем аналогичного коммунального ресурса, определенный для потребителя в жилом помещении за этот расчетный период ... вплоть до нуля и использовать полученный в результате такого уменьшения объем коммунального ресурса при расчете размера платы потребителя за соответствующий вид коммунальной услуги, предоставленной в жилое помещение (квартиру) за этот расчетный период...»
По адресу ул. Комарова, дом 77, установлен общедомовой счетчик. Имеются две услуги: «Холодное водоснабжение» и «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды». Необходимо рассчитать услугу на общедомовые нужды по показаниям общедомовых счетчиков следующим образом: «Холодное водоснабжение» рассчитывается по показаниям индивидуальных счетчиков и по нормам потребления (для тех квартир, где индивидуальные счетчики отсутствуют). Из показаний общедомового счетчика необходимо вычесть количество услуги, ушедшей на «Холодное водоснабжение»: 1) Если разность окажется положительной (перерасход услуги по дому), то оставшееся количество услуги требуется распределить между лицевыми счетами пропорционально общей площади помещений на услугу «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды»;
2) Если разность окажется отрицательной (экономия услуги по дому), то по услуге «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды» ничего не должно рассчитаться, а количество экономии (отрицательное количество услуги) требуется распределить между лицевыми счетами пропорционально количеству проживающий человек на услугу «Холодное водоснабжение»
1. Заводим функции «Нормативное количество с учетом экономии ОДПУ», «Показания приборов учета», «Общая площадь лицевого счета» (в том случае если данные функции отсутствуют в справочнике «Функции»). Для создания функции «Нормативное количество с учетом экономии ОДПУ» необходимо в разделе «Сервис и администрирование» в справочнике «Функции» создать новую функцию. По кнопке «Заполнить по параметрам» выбираем «Источник количества». В данном случае «Нормативное количество с учетом экономии ОДПУ».
на закладке «Параметры» автоматически заполняются поля «Код», «Значение»:
2. Заводим единицы расчета «Нормативное количество с учетом экономии ОДНУ в м3» и «Показания приборов учета в м3»:
3. Заводим услугу «Холодное водоснабжение» для расчета по нормативам потребления (с единицей расчета «Нормативное количество с учетом экономии ОДПУ в м3») и по показания индивидуальных приборов учета (с единицей расчета «Показания приборов учета в м3»).
Документом «Изменение состава начислений» добавим услугу в лицевые счета.
4. Внесем показания индивидуальных приборов учета по услуге «Холодное водоснабжение» в документ «Показания счетчиков».
5. Заведем услугу «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды», рассчитываемую по показаниям общедомовых приборов учета и добавим ее в лицевые счета.
— вид расчета «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды»;
— вид тарифа «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды».
Указываем вид расчета, поля «Вид нормы/группа нормативов» и поле «Норматив» оставляем пустыми, т.к. данный тариф рассчитывается пропорционально площади, без учета нормативов потребления. Так как услуга рассчитывается в кубических метрах, то в поле «Единица измерения» проставляем значение «м3». На закладке «Значения по умолчанию» для тарифа «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды», указываем единицу расчета «Показания приборов учета в м3» (т.к. данная услуга будет рассчитываться на основании данных общедомового счетчика пропорционально площади квартиры).
— добавим начисление «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды» во все лицевые счета с единицей расчета «Расход по показаниям приборов учета в м3».
6. Заведем общедомовой счетчик по холодному водоснабжению на общедомовые нужды.
В разделе «Сервис и администрирование» в справочнике «Счетчики», по кнопке «Создать» создадим новый счетчик.
В поле «Наименование» введем произвольное наименование счетчика («Счетчик холодного водоснабжения на ОБЩЕДОМОВЫЕ НУЖДЫ»). Поле «Дом/Помещение» заполняем значением дома, в котором установлен данный общедомовой счетчик.
Поле «Функция распределения» определяет способ распределения количества, потребленного по общедомовому прибору учета, между лицевыми счетами (помещениями) в случае перерасхода услуги. В нашем примере показания общедомового счетчика для услуги «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды» будут распределены пропорционально «Общей площади лицевого счета».
В табличной части на закладке «Подчиненные объекты (счетчики/помещения)» добавим все помещения, между которыми должна распределяться услуга «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды».
В табличную часть на закладке «Виды показаний» добавим новую строку и укажем вид показания «Обычные», разрядность — «6», единицы учета «м3».
На закладке видов расчетов также добавляем новую строку, укажем вид расчета «Холодная вода на общедомовые нужды». В колонке «Вид показаний» следует указать вид показаний, соответствующий виду показаний, выбранному на закладке «Виды показаний» данного счетчика (в нашем примере «Обычные»). В поле «Единица расчета нормативного количества» укажем «Нормативное количество с учетом экономии ОДПУ в м3».
Для того, чтобы из показаний общедомового счетчика было вычтено количество, ушедшее на холодное водоснабжение, необходимо настроить корректирующие расчеты (определить, какая услуга должна вычитаться из общедомового счетчика). В нашем случае в качестве корректирующей услуги выступает «Холодное водоснабжение».
На закладке «Корректирующие виды расчетов» добавляем новую строку, укажем вид расчета «Холодное водоснабжение на общедомовые нужды», вид расчета корректирующий укажем «Холодное водоснабжение», в поле «Единица расчета нормативного количества корректирующая» укажем также «Количество проживающих», в реквизите «Функция распределения корректирующего количества» укажем «Количество проживающих» (ту функцию, которая должна срабатывать в случае экономии услуги).
После того как счетчик настроен, сохраним его по кнопке «Записать». При записи предлагается выполнить открытие счетчика. При открытии счетчика будет создан автоматически документ «Изменение состояний счетчиков», в котором будут зарегистрированы сведения об открытии счетчика.
7. Показания по ОДПУ вносятся с помощью документа «Показания групповых счетчиков».
На закладке «Показания групповых счетчиков» с помощью кнопки «Добавить» вносятся сведения о счетчике, виде показаний, начальных, конечных показаниях счетчика и потребленном количестве.
После того как показания общедомового счетчика будут внесены, необходимо распределить потребленное количество между лицевыми счетами пропорционально функции. В нашем примере холодное водоснабжение на общедомовые нужды должно рассчитываться «По постановлению №354 (ОДН)».
8. Выполним расчет услуг
Суммы, рассчитанные по показаниям общедомового счетчика, в лицевом счете появятся после выполнения регламентной операции «Расчет начислений». Регламентная операция «Расчет начислений» выполняется с помощью экранной формы «Регламентные операции», которая вызывается с помощью соответствующей команды меню «Сервис» на панели действий раздела «Расчетный отдел». Для осуществления расчета нужно установить флаг «Выполнить расчет начислений» и нажать кнопку «Выполнить». Перед выполнением расчета рекомендуется удалить ранее выполненный расчет (установить соответствующий флаг в обработке «Регламентные операции»).
9. Проверяем результаты расчета.
Проверяем объем распределенных показаний по документу «Показания групповых счетчиков» и расчет, выводимый в квитанции:
На лицевой счет общей площадью 40.7 кв.м. из 108 куб.м., подлежащих распределению между несколькими квартирами многоквартирного дома общей площадью 517.8 куб.м., приходится:
100.8 куб.м./517.8 кв.м.*40.7 кв.м. = 7.9230 куб.м.
На лицевой счет общей площадью 65 кв.м. из 108 куб.м., подлежащих распределению между несколькими квартирами многоквартирного дома общей площадью 517.8 куб.м., приходится:
100.8 куб.м./517.8 кв.м.*65 кв.м. = 12.6535 куб.м.
«1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»
skvplata.ru
Инфокрафт: Формула ЖКХ
Обработка находится в подсистеме «Расчеты», блок «Сервис». Предназначена для выполнения начислений за услуги, общедомовые услуги, начислений пени, выполнения зачета аванса по группе лицевых счетов, по зданиям. Начисления будут выполняться за текущий расчетный месяц.
Данная обработка содержит следующие реквизиты:
Начиная с релиза 18.01 конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ» и «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» в информационной базе не хранятся комментарии расчета начислений за услуги, при установке флага «Комментировать начисления» в данной обработке будут выведены комментарии по всему списку лицевых счетов, которые участвуют в расчете.
- «Организация» – название организации, которая выполняет начисление квартплаты;
- «Способ начисления» – может принимать следующие значения:
- «по зданиям» – при выборе данного флага в табличную часть «Состав зданий» необходимо добавить список зданий, по которым должно быть выполнено начисление;
- «по лицевым счетам» – в табличную часть «Состав лицевых счетов» необходимо добавить список лицевых счетов, по которым должно быть выполнено начисление;
- «по группам лицевых счетов» – в табличную часть «Состав лицевых счетов» необходимо добавить список групп лицевых счетов, по которым должно быть выполнено начисление.
Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопками «Подбор», «Заполнить».
Блок «Действия» содержит следующие реквизиты:
- «Начисление за услуги» – может принимать значения:
- «Выполнить» – при выборе данного значения будут осуществлены начисления за услуги. При нажатии на кнопку «Начислить» на каждый лицевой счет будет создан и проведен документ «Начисление за услуги»;
- «Отменить» – выполненные в текущем расчетном месяце начисления за услуги будут отменены. При нажатии на кнопку «Начислить» для каждого лицевого счета будет выполнена отмена проведения ранее созданного документа «Начисление за услуги»;
- «Оставить без изменений» – при нажатии на кнопку «Начислить» документ «Начисление за услуги», созданный ранее для каждого лицевого счета, останется без изменений.
- «Начисление ОДН» – может принимать значения:
- «Выполнить» – будут осуществлены начисления за общедомовые услуги. При нажатии на кнопку «Начислить» на каждое здание будет создан и проведен документ «Начисление общедомовых нужд»;
- «Отменить» – выполненные в текущем расчетном месяце начисления за общедомовые услуги будут отменены. При нажатии на кнопку «Начислить» для каждого здания будет выполнена отмена проведения ранее созданного документа «Начисление общедомовых нужд»;
- «Оставить без изменений» – при нажатии на кнопку «Начислить» документ «Начисление общедомовых нужд», созданный ранее для каждого здания, останется без изменений.
- «Начисление субсидий» – может принимать значения:
- «Выполнить» – будут осуществлены начисления субсидий. При нажатии на кнопку «Начислить» на каждый лицевой счет будет создан и проведен документ «Начисление субсидий»;
- «Отменить» – выполненные в текущем расчетном месяце начисления субсидий будут отменены. При нажатии на кнопку «Начислить» для каждого лицевого счета будет выполнена отмена проведения ранее созданного документа «Начисление субсидий»;
- «Оставить без изменений» – при нажатии на кнопку «Начислить» документ «Начисление субсидий», созданный ранее для каждого здания, останется без изменений.
- «Начисление пени» – может принимать значения:
- «Выполнить» – будут осуществлены начисления пени. При нажатии на кнопку «Начислить» на каждый лицевой счет будет создан и проведен документ «Начисление пени»;
- «Отменить» – выполненные в текущем расчетном месяце начисления пени будут отменены. При нажатии на кнопку «Начислить» для каждого лицевого счета будет выполнена отмена проведения ранее созданного документа «Начисление пени»;
- «Оставить без изменений» – при нажатии на кнопку «Начислить» документ «Начисление пени», созданный ранее для каждого лицевого счета, останется без изменений.
- «Зачет аванса» – может принимать значения:
- «Выполнить» – будут осуществлены зачеты авансов лицевых счетов. При нажатии на кнопку «Начислить» на каждый лицевой счет будет создан и проведен документ «Зачет аванса лицевого счета».
При установке значения «Выполнить» появится реквизит «Способ зачета», в котором из справочника «Способы распределения оплаты» необходимо выбрать нужный способ зачета аванса. «Способ зачета» означает, что при зачете аванс будет распределен пропорционально правилу, заданному в данном реквизите. Реквизит «Способ зачета» является необязательным для заполнения. Если «Способ зачета» оставить незаполненным, то при зачете аванс будет распределен пропорционально задолженности по услугам, образовавшейся на конец текущего расчетного периода;
- «Отменить» – выполненные в текущем расчетном месяце зачеты авансов будут отменены. При нажатии на кнопку «Начислить» для каждого лицевого счета будет выполнена отмена проведения ранее созданного документа «Зачет аванса лицевого счета»;
- «Оставить без изменений» – при нажатии на кнопку «Начислить» документ «Зачет аванса лицевого счета», созданный ранее для каждого лицевого счета, останется без изменений.
Для настройки расчета начислений необходимо нажать на кнопку «Настройки»:
- Для баз, развернутых в «клиент – серверном» режиме, доступна настройка «Количество потоков».
Если установлено количество потоков больше чем 1, то программа перед запуском расчетов поделит общее количество лицевых счетов к расчету на количество потоков, и запустит для каждой части расчет. Расчеты будут выполняться параллельно, что очень сильно увеличивает скорость выполнения обработки.
Важно! Не нужно устанавливать слишком большое количество потоков, так как количество потоков, которое одновременно может выполнять программа, ограничено количеством ядер ЦП на сервере.
- Также скоростью расчетов можно управлять с помощью порции лицевых счетов. Размер порции определяет количество лицевых счетов, для которых программа, перед выполнением расчетов, подготавливает данные. Чем больше значение порции лицевых счетов, тем больше будет прирост в скорости расчета начислений, с учетом мощности сервера, на котором идет расчет. Если размер порции не ограничен, то программа получает данные сразу по всем лицевым счетам, для которых производится расчет.
Значительный прирост скорости будет наблюдаться, если в базе при подключении услуг не указывается вид тарифа напрямую, используются сложные нормы, происходят начисления по среднему/нормативу при отсутствии показаний приборов учета.
Важно! Ограничение порции необходимо в случае недостаточной памяти при расчете начислений.
В облачном сервисе описанные выше настройки изменить нельзя их значения установлены по умолчанию: количества потоков – 1, порция лицевых счетов – 1000.
Инструкция вам помогла?
ДаНет
2
help.gkh365.ru