О заказчике

Закрытое акционерное общество «Международная строительно-промышленная ассоциация «МОССИБ» было основано в 1989 году в результате союза нескольких строительных организаций, находящихся в г. Москве, Сибири и Центральной части России.

Основные виды деятельности МОССИБа – это разработка проектно-сметной документации, капитальное строительство «под ключ», реконструкция и капитальный ремонт объектов «под ключ», реставрация памятников архитектуры, реконструкция и модернизация инженерных систем и коммуникаций, инженерного и технологического оборудования.

Общее количество работающих в МСПА «МОССИБ» на сегодня составляет более 1600 человек, в том числе инженерно-технический состав 185 человек.

География работ компании весьма обширна — помимо объектов в России, выполнены большие объемы работ в Польше, Испании, Германии, Великобритании, Португалии, Латвии, Словакии, Чехии, Бельгии. Нидерландах, Австрии, Финляндии, Турции, Кувейте, Сирии, Египте, Ливане, Марокко, Чили, США, Мексике, Китае, Японии, Лаосе, Вьетнаме, Азербайджане, Южной Корее, Украине, Аргентине и в т.н. «горячих точках» — Таджикистане и Афганистане.

Ситуация

Как и любая другая компания с такой обширной географией присутствия, МОССИБ нуждалась в единой и надежной учетной системе, которая ко всему прочему позволила бы автоматизировать сложный бухгалтерский и управленческий учет и формировать бухгалтерскую отчетность в соответствии с действующим российским законодательством.

Большое количество подразделений в России и других странах определяет сложность учета в компании. Так, например, каждое подразделение использует валюту своей страны, имеет отдельную кассу и ведет учет в отдельной базе.

Решение

Реализованное решение используется для ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки отчетности. Оно обладает полным набором типовых инструментов ведения бухгалтерского учета и специфическими инструментами, разработанными специально для данной компании.

В качестве технологической основы была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.0, а для автоматизации удаленных подразделений использован механизм распределенных баз. Основная база находится в головном офисе в Москве. Удаленные распределенные базы по графику синхронизируются с основной базой, это происходит путем безопасного обмена информацией между базами. Из удаленной базы в основную поступают все изменения с момента последней синхронизации, в обратном направлении передаются специально отслеживаемые изменения, или другими словами, та информация, которая необходима для работы в удаленном подразделении. Например, остатки строительных материалов на других объектах.

В каждом подразделении ответственное лицо получает денежные средства в банке на нужды подразделения, какая-то часть – его собственные средства. Это вносит трудности в учет подотчетных средств в подразделениях компании. В связи с этим был разработан специальный механизм, позволяющий упростить эту процедуру.

Специфика работы компании подразумевает миграцию рабочей силы от одного объекта к другому. Для того, чтобы рассчитывать затраты по каждому объекту необходимо учитывать кадровые перемещения с объекта на объект. Для этого 1С:Бухгалетрия была интегрирована с 1С:Зарплата и Кадры. Между конфигурациями синхронизируются справочники сотрудников и подразделений, а так же документы о выплатах зарплат.

Учет спецодежды и спецоснастки был автоматизирован в рамках типовой конфигурации, однако стандартный механизм списания спецодежды и спецоснастки не удовлетворял требованиям МОССИБа. Он был полностью переработан в соответствии с нуждами заказчика.   

Результаты

«В ходе внедрения были решены основные задачи, которые были поставлены вначале, это:

• создание единого информационного пространства;
• полное соответствие учетной системы российскому бухгалтерскому и налоговому законодательству;
• получение единой консолидированной отчетности по всем направлениям;
• обмен учетными данными между подразделениями.

Несомненно использование в повседневной работе современной и удобной учетной системы вносит вклад в развитие и рост предприятия. »

Главный бухгалтер ЗАО МОССИБ