О заказчике
Компания основана в 2004 году в Москве. Начало работы компании было ознаменовано выводом на игровой рынок сети игровых клубов, развитие которых было сконцентрировано на региональном рынке России.
Сеть является сегодня хорошо узнаваемой и самой динамично развивающейся сетью игровых залов – за последние два года открыто 320 игровых клубов в 130 городах России от Балтийского моря до Тихого океана. Помимо этого игровые залы представлены на Украине, Румынии и Македонии. Численность персонала компании составляет сегодня более 5000 человек.
Ситуация
Быстро растущая компания с большим количеством территориально разобщенных подразделений, во-первых, нуждалась в едином надежном информационном пространстве. Во-вторых, для повышения эффективности управления компанией необходима была современная, мощная и перспективная система учета.
Выбор решения
Подходящая система учета должна была обладать следующими свойствами:
- Широкие функциональные возможности;
- Гибкость и адаптивность решения;
- Производительность и масштабируемость;
- Гарантии поставщика по развитию и поддержке системы.
Кроме этого, разрабатываемая система должна была иметь возможность работы удаленных пользователей через WEB – интерфейс.
1С:Предприятие 8.0 как платформа для решения полностью удовлетворяла потребностям компании.
В качестве разработчика (поставщика) решения была выбрана компания Аделит, обладающая значительным опытом в области автоматизации предприятий с территориально распределенной структурой и имеющая несколько успешных WEB - проектов.
Решение
Решение построено на платформе 1С:Предприятие 8.0. Для разработки были использованы следующие вспомогательные продукты компании 1С:
С их помощью удалось реализовать консолидированный учет для компании с таким большим количеством территориально распределенных подразделений.
Ценная наработка нашей компании: централизованное управление правами доступа к распределенным базам. Такой инструмент значительно экономит дорогостоящее время администратора базы и повышает безопасность корпоративных данных.
Наибольшее внимание при разработке решения было уделено автоматизации учета основных средств. Основные средства в данном случае это игровые автоматы, находящиеся в разных городах и обладающие разными данными. Кроме того, что по каждому из них необходимо вести отдельный учет, их необходимо периодически модернизировать, ремонтировать и т.д. В помощь сервисным службам был реализован отчет «Прогноз закупок запасных частей», формируемый на основе учитываемой информации.
Помимо типовой бухгалтерской и налоговой отчетности, формирование которой автоматизировано в типовой конфигурации 1С:Предприятие 8.0, для компании была автоматизировано формирование специфической отчетности. Например, «Декларация по налогам на игровой бизнес». Автоматическое заполнение декларации значительно сократило затраты на ее формирование, а так же позволило избежать ошибок при заполнении.